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Planung und Überwachung der kurativen und präventiven Wartung. Sammlung und Austausch von Informationen in Echtzeit. Zusammenarbeit zwischen Managern und Technikern. Verfolgung des Lebenszyklus von Ausrüstungen. Verwaltung von Ersatzteilen und Lagerbeständen. Rechnungsstellung. Verwaltung von Angeboten. Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Tagging durch QR-Codes. Fotografien. Dokumente. Formulare… deckt die Funktionen von Yuman CMMS ab, um die Gesamtheit Ihrer Wartungsprozesse abzudecken.
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> Ihr CMMS implementieren
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Vermögenswerte der Anlagen
Organisieren Sie Ihre Standorte, die Einsatzorte, Ihre Ansprechpartner
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Verwaltung von Standorten und Bâtiments.
Dynamische Pläne der Standorte mit Lokalisierung der éequipment.
Verwaltung von Kundenunternehmen.
Verwaltung von Interessenten.
Möglichkeit, einen Kunden inaktiv zu machen.
Verwaltung von Kontakten und Antragstellern.
Verwaltung der Beziehungen zwischen Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen.
Personalisierung von Kunden, Standorten, Kontakten durch Hinzufügen von Attributen: Kategorie, Typ, Sektor usw..
Verwaltung von Ausrüstungsgegenständen
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Zentralisieren und sofort alle Informationen über den technischen Bestand à pflegen
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Verwaltung der technischen Merkmale.
Hiérarchisierung von éequipment.
Lokalisierung von Ausrüstungen durch Zuordnung zu einem Einsatzort.
Möglichkeit, eine Ausrüstung zu verlegen.
Möglichkeit, eine Ausrüstung inaktiv zu machen.
Verwaltung von Zeitplänen für den Betrieb und die Abschaltung.
Personalisierung durch Hinzufügen von Attributen: Kategorie, Typ, Sektor usw..
Verwaltung von Werkzeugen
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Verwalten Sie die Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge und halten Sie sie in einem optimalen Betriebszustand.
Verfügbarkeitsplanung für Materialien und Werkzeuge.
Vorsorge gegen Verlust und Diebstahl.
Operative Instandhaltung von Werkzeugen.
Angefügte Dokumente: Bedienungsanleitung, Sicherheitshinweise usw..
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Kurative Wartung
Planen und organisieren Sie die Arbeit der technischen Teams auf einfache Weise. Managen Sie Techniker vor Ort und mobil
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Erfassung und Bearbeitung von kurativen Anfragen.
Verfolgung von kurativen Anfragen in Echtzeit.
Realtime-Mapping von Interventionen.
Einsätze mehrerer Techniker.
Einsätze mit mehreren Durchgängen.
Risikomanagement mit Sicherheitsanweisungen .
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern auf dem Einsatzschein.
Tages-, Wochen- und Monatsplanungsansichten.
Google-Kalender-Anbindung.
Nachverfolgung und Export der Stundenzettel der Techniker .
Benachrichtigung von Antragstellern per SMS und E-Mail.
Integration von Subunternehmern als Beteiligte.
Überwachung der Kosten der Interventionen: MO, Teile, Vermittlung.
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Vorbeugende Wartung
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Organisieren Sie regelmäßige Wartungen und verbessern Sie den Deckungsgrad Ihrer vorbeugenden Wartung
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Speicherung der Bibliotheken von Wartungsplänen.
Verwaltung von Arbeitsplänen mit Unteraufgaben und Sicherheitshinweisen .
Liste der benötigten fleckigen Teile und Verbrauchsmaterialien.
Dokumente, die an das barrierefreie Sortiment angehängt sind: Anleitungen usw..
Verwaltung der vorbeugenden Wartungspläne.
Périodicité: von täglich bis mehrjährig.
Auslastung/Kapazität; der technischen Teams.
Génération der vorbeugenden Maßnahmen entweder durch zeitliche Abfolge, à die Schließung, à die Nutzung.
Erfassung von Größen und Maßen.
Regelmäßige Überwachung des reibungslosen Ablaufs der Operationen.
Erstellung des digitalen Wartungsbuchs der Anlagen.
Indikatoren zur Messung der Leistung.
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Management des technischen Teams
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Stärken Sie die Zusammenarbeit des Teams und managen Sie Ihre Techniker
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Planung von Technikern.
Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub.
Verwaltung von Kompetenzen und Berechtigungen.
Zuordnung von Einsätzen durch Mapping möglich.
Real Time Sharing von Kalendern.
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Stocks & Versorgung
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Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre technischen Teams fleckige Teile und Verbrauchsmaterialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort lagern und zur Verfügung stellen. , wird Ihnen Yuman beantworten
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- Mehrere Standorte in der Lagerverwaltung
- Multi-Techniker-Bestandsverwaltung
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- Verwaltung von Grenzschwellen
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- Verwaltung von Warenbewegungen von einem Festnetzanschluss oder der mobilen Anwendung aus
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- Scannen von Artikeln und Verbrauchsmaterial über QRcode
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- Tagebuch der Lagerbewegungen
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- Hinzufügen von Artikeln, die bei der Erstellung eines Einsatzauftrags benötigt werden
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- Hinzufügung der Artikel, die bei der Aufzeichnung einer Intervention auf dem Handy verwendet werden
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- Anforderung von Vorräten über das Handy
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- Liste und Verfolgung der laufenden Versorgungen
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- Bestandsbewertung, Inventur mit einem Klick
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- Verwaltung von Lieferanten
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- Automatisierte Nachschubbestellungen
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- Empfang und Kontrolle von Lieferungen
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- Empfang und Kontrolle von Rechnungen
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Fotos & Dokumente
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Konstruieren und zentralisieren Sie alle vor Ort aufgenommenen Fotos und Dokumente, um Ihren Bestand perfekt zu kennen und die Aktivitäten Ihrer Abteilungen aufzuzeichnen
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- Automatische Erstellung von Fotothèquesten der éEinrichtungen und Standorte
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- Dokumentenverknüpfungen zu Standorten, Kunden, Anlagen sowie zu Arbeitsaufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
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Mobile App
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Zugriff auf à Yuman von Ihrem mobilen Gerät aus, integrieren Sie es mit Ihren Lieblings-Apps. .
Funktioniert auf allen Smartphones auf dem Markt: iOS, Android.
Benachrichtigung des Technikers über Interventionen.
Interne GPS-Navigation über Waze.
Start/Stopp-Funktion.
Zugang zu Standortinformationen und zum elektronischen Wartungsheft der Anlagen und Ausrüstungen .
Einsehen von Anlagen (Pläne, Anleitungen und andere Arten von Dokumenten).
Eingabe von Berichten über vorbeugende und heilende Maßnahmen.
Spracheingabe
Hinzufügen von Fotos und Erfassen der Unterschrift.
Zugriff auf Formulare.
Zugriff auf den Artikelstamm und Erfassung der befleckten Teile im Einsatzbericht.
Bestellung zur Beschaffung von Artikeln.
Kreation einer Maßnahme vom Smartphone aus -> Folgemaßnahme mit Bestellung von Ersatzteilen.
Automatische Erfassung von Stundenzetteln.
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Einsatzbericht
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Benachrichtigen Sie Ihre Kunden per E-Mail oder SMS an ihre anstehenden Termine. Informieren Sie sie automatisch über die Abholung und den ordnungsgemäßen Ablauf des Eingriffs
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- Automatische Generierung des Einsatzberichts
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- Verstrichene Zeit, Fotos, Technikerkommentar, verwendete Artikel, Unterschrift
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- Personalisierung der Daten à erscheinen lassen
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- Auswahl der Fotos mit Beschriftung und Kommentaren
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- Versand per E-Mail im PDF-Format
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Rechnungsstellung
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Rechnungsstellung sofort, automatisieren Sie häufige Verwaltungsaufgaben, ébegrenzen Sie die Last häufiger Verwaltungsaufgaben
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- Automatische Fakturierung von Verträgen
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- Verwaltung von Indizes und Neubewertungsformeln
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- Direkte Fakturierung von Interventionen
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- Möglichkeit der Rechnungsstellung vom Handy aus
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- Erstellung von Schuldscheinen
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- Automatischer Export in Buchhaltungssoftware
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- Erfassung von Zahlungen mit direkter Verbindung zu Bankkonten
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Kostenvoranschlag & Arbeiten
Erstellen Sie Ihre Angebote schnell, versenden Sie sie per E-Mail, lassen Sie sich benachrichtigen; à die Öffnung durch den Empfänger, zentralisieren Sie die Verfolgung der Arbeiten
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- Sehr schnelle Erstellung im Wysiswyg-Modus
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- Création à aus vorgefertigten Angebotsvorlagen
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- Gréation à aus vorregistrierten Bauwerken
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- Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
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- Generierung von Material- und Ersatzteilbestellungen
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- Planung der Arbeiten und operative Überwachung der Baustellen
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- Überwachung der Rentabilität und der Gewinnspannen
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- Überwachung der Rechnungsstellung nach Auftragslage
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KPIs & Statistiken
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Ordnen Sie Tabellenkalkulationen und visualisieren Sie Ihre Daten direkt in interaktiven Berichten und Dashboards. Jeder KPI wird global / pro Team / pro Techniker / pro Kunde / pro Standort und für einen ausgewählten Zeitraum wiedergegeben
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- Anzahl der Interventionen
- Gesamtzeit in Intervention
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- Deckung der préventiven Wartung
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- Verhältnis vorbeugende / kurative Maßnahmen
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- Zeit auf der Straße
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- Zeit zwischen Ausfällen oder MTBF für Mean Time Between Failures
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- Gesamtdauer der Reparaturen oder MTTR für Mean Time To Recovery
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- Mittlere Zeit bis zum Ausfall oder MTTF für Mean Time To Failure
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- Délai d’émission des Arbeitsauftrags
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- Délai für die Ausführung des Arbeitsauftrags
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- Gesamtzeit für das Eintreffen vor der ’éAusrüstung
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- Zeit für die Platzierung
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- Diagnosezeit
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- Zeit für die Einarbeitung “on site”
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Tätigkeitsberichte’
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Ébegrenzen Sie die Zeit für die Erstellung von Kundenberichten. Mit Yuman erstellen und übermitteln Sie periodische Geschäftsberichte im Handumdrehen
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- Aktivitätsberichte mit Grafiken anpassbar
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- Nach Kunde, nach Zeitraum
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- Zeitaufwand für Interventionen, Verhältnis präventiv/kurativ
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- Detail der durchgeführten Interventionen
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- Direkter E-Mail-Versand als PDF
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Zähler & Verbräuche
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Verfolgen Sie den Verbrauch von Gebäuden und/oder Ausrüstungen. Sparen Sie Energie und Kosten
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- Verfolgung der Indizes und des Verbrauchs aller Arten von Größen: Wasser, Gas, électricité
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- Zählen von Impulsen
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- Verfolgung von Temperaturen
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- Verfolgung der Deltas der Verbräuche
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Formulare
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Schließt das Papier endlich ab. Digitalisieren Sie alle Ihre Formulare. Verwenden Sie Vorlagen, vervielfältigen Sie, füllen Sie vor. Mit Yuman erdulden Sie keine lästigen Arbeitsstunden mehr
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- Kreation von Formularvorlagen
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- Befestigung des Modèle à der Intervention, à der ’éAusrüstung oder am Standort
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- Veröffentlichung von Modèles (aktiv / inaktiv)
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- Eingabe von Formularen in Mobilité
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- Erfassung von Unterschriften
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- Automatische Generierung des Berichts
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- Benachrichtigung und direkter Versand des Berichts an den Kunden
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- Die Formulare sind vollständig konfigurierbar
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- Unbegrenzte Anzahl von Modellen
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Kundenportal
Kommunizieren Sie direkt mit Ihren anfragenden Kunden. Gewährleisten Sie ihnen die bestmögliche Servicequalität und reduzieren Sie gleichzeitig Ihre Arbeitsbelastung
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- Erfassung neuer Einsatzanfragen mit Anhängen von Fotos und Dokumenten
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- Veröffentlichung von Informationen an den Kunden
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- Zugang zu à der Datenbank des Kulturerbes: Stätten und Einrichtungen
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- Kartographie der Interventionen
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- Realzeitverfolgung von kurativen & präventiven Eingriffen
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- Zugriff auf das elektronische Wartungsheft der Anlagen
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- Visualisierung des Eingriffsdetails und der zugehörigen Fotos
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- Freigabe/Ansicht von standortbezogenen Dokumenten
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Personalisierung
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Passen Sie Yuman in wenigen Augenblicken à Ihre eigene Art zu arbeiten… und nicht umgekehrt
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- Benutzerdefinierte Felder zu Kunden, Standorten, Geräten, Kontakten, Gutscheinen und Artikelstamm
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- Verwaltung von internen und externen Benutzerkonten
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- Import aller Datenbankobjekte im csv-Format
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- Export aller Datenbankobjekte im csv-Format
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- Yuman ist modular: Sie werden nicht mit Funktionen belastet, die Sie nicht verwenden
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- Mehrsprachig: FR, NL, EN, ES
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- Mehrere Währungen
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Sécurité und Rechteverwaltung
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Benutzerauthentifizierung durch verschlüsseltes Login/Passwort;.
Verwaltung von Wiederholungsbenutzern: Administratoren, Manager, Techniker, Gäste/Bewerber.
Verwaltung der Rechte pro Benutzer für den Zugang zu den Diensten.
Verwaltung der Rechte pro Benutzer für den Zugriff auf Daten.
Aufzeichnungen jedes Zugriffs/jeder Änderung.
Yuman ist à konform mit der DSGVO.
Sichere, leistungsfähige, stabile und effiziente AWS-Infrastruktur.
Hohe Verfügbarkeit mit redundanten Servern.
Möglichkeiten zur Isolierung der Datenbank.
Möglichkeit, aktive Server außerhalb des Standorts zu betreiben.
Möglichkeit von On-Premise-Servern.
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Yuman wurde für eine optimale Benutzererfahrung entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, sich direkt auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Die Software ist extrem schnell zu erlernen, mit einer natürlichen Abdeckung der Funktionen, was eine perfekte Annahme durch die Teams garantiert.
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Unsere Ambition ist es, eine unvergleichliche Benutzererfahrung zu bieten. Testen Sie es sofort: Kostenlos ausprobieren CMMS. Innerhalb von 2 Minuten, der Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Konto einzurichten, werden Sie das Modernste in dieser Softwarekategorie entdecken.
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Sie können auch von einer Vorführung profitieren, die von einem unserer Berater geleitet wird: Videokonferenz buchen
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Gute Erholung und à très bald!
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