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Tutte le funzionalità di YUMAN CMMS

Tutte le funzionalità di YUMAN CMMS

Mercoledì 09 dicembre 2020

Pianificazione e monitoraggio della manutenzione correttiva e preventiva. Raccogliere e condividere le informazioni in tempo reale. Collaborazione tra dirigenti e tecnici. Follow-up del ciclo di vita delle apparecchiature. Gestione dei ricambi e delle scorte. Fatturazione. Gestione delle offerte. Gestione dei contratti con clienti e fornitori. Tagging tramite codici QR. Fotosintesi. Documenti. I moduli coprono le funzionalità di Yuman CMMS per coprire la totalità dei processi di manutenzione.

> Implementare il CMMS

Patrimonio della struttura

Organizzare i siti, le sedi di intervento, i contatti

  • Gestione del sito e dell'edificio
  • Mappe dinamiche del sito con la posizione delle attrezzature
  • . . . . .
  • Personalizzazione di clienti, siti, contatti con l'aggiunta di attributi: categoria, tipo, settore, ecc.

Gestire le attrezzature

Centralizzare e recuperare istantaneamente tutte le informazioni sugli asset tecnici

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  • Gestire le caratteristiche tecniche
  • .
  • Hiérarchizzazione delle attrezzature
  • Collocazione dell'apparecchiatura tramite attacco a un sito di intervento
  • .
  • Possibilità di rimuovere un'attrezzatura
  • .
  • Possibilità di rendere inattiva un'apparecchiatura
  • .
  • Gestione dei programmi operativi e degli arresti
  • .
  • Personalizzazione mediante l'aggiunta di attributi: categoria, tipo, settore, ecc.

Gestione degli strumenti

Gestire la disponibilità degli utensili e facilitarne la manutenzione in condizioni operative

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  • Pianificazione della disponibilità di materiali e strumenti
  • Prevenzione di perdite e furti
  • .
  • Mantenere gli strumenti in uno stato operativo
  • .
  • Documenti allegati: istruzioni per l'uso, istruzioni di sicurezza, ecc.

Manutenzione curativa

Pianificare e organizzare facilmente il lavoro dei team tecnici. Gestire i tecnici in loco e in movimento;

  • Inserimento ed elaborazione delle richieste di cura
  • . . . . . . . .
  • Tracciamento ed esportazione dei fogli di presenza dei tecnici
  • .
  • Notifiche via SMS e via e-mail ai richiedenti
  • . Monitoraggio dei subappaltatori
  • Introduzione dei subappaltatori
  • Seguire il costo degli interventi: MO, parti, posizionamento
  • .

Manutenzione preventiva

Organizzate una manutenzione regolare e migliorate il tasso di copertura della vostra manutenzione preventiva

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  • Registrare le librerie di elenchi di attività di manutenzione
  • .
  • Gestione degli itinerari con sottocompiti e istruzioni di sicurezza
  • .
  • Elenco delle parti macchiate e dei materiali di consumo necessari
  • .
  • Documenti allegati alla gamma accessibile in mobilità: avvisi, ecc.
  • Gestione dei piani di manutenzione preventiva
  • .
  • Periodicità
  • : da giornaliera a pluriennale
  • Carico/capacità dei team tecnici
  • Gestione degli interventi preventivi mediante differimento, chiusura o utilizzo periodico
  • . .
  • Monitoraggio in tempo reale del buon funzionamento delle operazioni
  • . . .

Gestione del team tecnico

Migliorare la collaborazione del team e gestire i vostri tecnici

  • Programmazione dei tecnici
  • .
  • Gestione delle competenze e delle autorizzazioni
  • . . .

Scorte e forniture

Assicuratevi di tenere a magazzino e di mettere a disposizione dei vostri team tecnici parti e materiali di consumo macchiati nel posto giusto e al momento giusto. Quando e quanto ordinare, dove immagazzinare, Yuman risponderà

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  • Gestione dell'inventario multisito
  • Gestione dell'inventario per più tecnici
  • Gestione dei limiti di soglia
  • Gestione dei movimenti di magazzino da una postazione fissa o dall'applicazione mobile
  • Scansione di articoli e materiali di consumo tramite QRcode
  • Aggiungi gli elementi utilizzati per la registrazione di un intervento mobile
  • .
  • Richiedere rifornimenti al cellulare
  • .
  • Elenco e follow-up delle forniture correnti
  • .
  • Valutazione delle scorte, inventario in un clic
  • . . Ordini di fornitura automatizzati. Ricezione e controllo automatizzati delle consegne. .

Foto e documenti

Costruite e centralizzate tutte le foto e i documenti in loco per conoscere perfettamente i vostri beni e registrare l'attività dei vostri servizi

  • Costruzione automatica di fotografie di strutture e siti
  • .
  • Aggancio di documenti a siti, clienti, attrezzature, nonché a ordini di lavoro, preventivi, fatture e contratti
  • .

Applicazione mobile

Accedete a Yuman dal vostro dispositivo mobile, integrandolo con le vostre applicazioni preferite.
Equipaggiate i vostri tecnici mobili con l'app di manutenzione più completa del mercato.

  • Funziona su tutti gli smartphone presenti sul mercato: iOS, Android
  • .
  • Notifica degli interventi al tecnico
  • . Funzione
  • Accesso alle informazioni sul sito e al registro elettronico della manutenzione delle strutture e delle attrezzature
  • .
  • Inserimento di rapporti di interventi preventivi e curativi
  • . . . .
  • Accedere alla base degli articoli e inserire gli articoli macchiati nel rapporto di intervento
  • . .
  • Creazione dell'intervento dallo smartphone - intervento di follow-up con ordine dei pezzi
  • . .

Rapporti sull'intervento

Ricordate ai vostri clienti i loro prossimi appuntamenti tramite e-mail o SMS. Informare automaticamente del ritiro e del buon funzionamento dell'intervento 

    Tempo trascorso, foto, commento del tecnico, articoli utilizzati, firma.
  • Personalizzazione dei dati
  • .
  • Scegliere le foto con legenda e commenti
  • .
  • Inviare per e-mail in formato PDF
  • .

Fatturazione

Fatturare immediatamente, automatizzare le attività amministrative più comuni, ridurre il peso delle attività amministrative che richiedono tempo

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  • Fatturazione automatica del contratto
  • .
  • Gestione degli indici e delle formule di rivalutazione
  • .
  • Fatturazione diretta degli interventi
  • . . .
  • Registrazione dei pagamenti con collegamento diretto ai conti bancari
  • .

Citazioni e opere 

Creare rapidamente i vostri preventivi, inviarli via e-mail, essere avvisati dell'apertura da parte del destinatario, centralizzare il follow-up dei lavori

  • L'authoring è molto veloce in modalità wysiswyg
  • .
  • Svolgimento da modelli di preventivo preregistrati
  • .
  • Creazione da opere pre-registrate
  • .
  • Gestione e monitoraggio degli ordini di lavoro
  • .
  • Gestione degli ordini di materiali e parti
  • .
  • Pianificazione dei lavori e monitoraggio operativo dei siti
  • . . .

KPI e statistiche

Aprire fogli di calcolo e visualizzare i dati direttamente in report e dashboard interattivi. Ogni KPI viene reso a livello globale / per team / per tecnico / per cliente / per sito e, per un periodo di tempo selezionato

>
  • Numero di interventi
  • Tempo totale dell'intervento
  • Copertura della manutenzione preventiva
  • Rapporto preventivo/curativo
  • Tempo tra i guasti o MTBF per Mean Time Between Failures (tempo medio tra i guasti)
  • .
  • Tempo totale di recupero o MTTR (Mean Time To Recovery)
  • .
  • Mean Time Before Failure o MTTF per Mean Time To Failure
  • .
  • Tempo di lavoro
  • Tempo di esecuzione dell'ordine di lavoro
  • Tempo totale per arrivare all'attrezzatura
  • . Orario di arrivo davanti all'apparecchiatura
  • Tempo totale di arrivo davanti all'apparecchiatura
  • Tempo totale di rimozione
  • .
  • Tempo per completare la preparazione del sito

Rapporti di attività

Eliminate il tempo necessario per creare rapporti sui clienti. Con Yuman, sarete in grado di costruire e consegnare rapporti periodici sulle attività

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  • Rapporti di attività personalizzabili con grafici
  • Per cliente, per periodo
  • Da interventi effettuati
  • Invio diretto di email in PDF

Conti e consumi

Monitorare i consumi degli edifici e/o delle apparecchiature.Risparmiare energia e denaro

  • Monitoraggio degli indici e dei consumi di tutti i tipi di quantità: acqua, gas, elettricità;
  • . .

Formulari

Finalmente, la cosa è finita sulla carta. Digitalizzare tutti i moduli. Utilizzare modelli, duplicare, precompilare. Con Yuman non dovrete sopportare ore di lavoro noioso.

    Aggancio del modèle all'intervento, all'attrezzatura o al sito.
  • Pubblicazione di mods (attivi/inattivi)
  • Acquisizione di moduli in mobilità
  • Acquisizione delle firme
  • .
  • Notifica e invio diretto del rapporto al cliente
  • . .

    Portale clienti

    Comunicate direttamente con i vostri clienti richiedenti. Fornire loro la migliore qualità di servizio possibile riducendo il carico di lavoro

    .
    • Registrazione di nuove richieste di assistenza con foto e documenti allegati
    • .
    • Pubblicare le informazioni al cliente
    • .
    • Accesso alla banca dati del patrimonio: siti e strutture
    • . .
    • Monitoraggio in tempo reale degli interventi curativi e preventivi
    • . .
    • Visualizzazione della descrizione dell'intervento e delle relative foto
    • .
    • Lettura/consultazione di documenti relativi al sito
    • .

    Personalizzazione

    Adattare in pochi istanti Yuman al proprio modo di lavorare, non il contrario

    .
    • Campi personalizzati su clienti, siti, attrezzature, contatti, ordini di lavoro e base articoli
    • . .
    • Esportazione di tutti gli oggetti del database in formato csv
    • .
    • Yuman è modulare: non viene ingombrato da funzionalità che non si usano
    • .

    Sicurezza e gestione dei diritti

    • Autenticazione dell'utente tramite login/crittografia della password
    • Riconoscimento degli utenti: amministratori, manager, tecnici, ospiti/applicanti
    • Gestione dei diritti per utente per l'accesso ai servizi
    • .
    • Gestione dei diritti di accesso ai dati per utente
    • . . .
    • Infrastruttura AWS sicura, ad alte prestazioni, protetta ed efficiente
    • . . . .
    • Possibilità di server On-Premise

    Yuman è stato progettato per un'esperienza d'uso ottima, consentendo all'utente di concentrarsi direttamente sull'attività da svolgere. È estremamente veloce da apprendere con una copertura naturale delle funzionalità, garantendo una perfetta adozione da parte dei team.

    Il nostro obiettivo è fornire il miglior servizio possibile ai nostri clienti.

    La nostra ambizione è quella di offrire un'esperienza utente senza precedenti. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software.

    Potete anche beneficiare di una dimostrazione da parte di uno dei nostri consulenti:prenota una videoconferenza

    Buona fortuna e a presto!

     

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