Wie misst man den Erfolg eines CMMS-Projekts?

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> 8 Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung des CMMS

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Es ist wichtig, dass Sie lernen, die Auswirkungen Ihres CMMS zu messen, damit Sie feststellen können, ob Sie die gesetzten Ziele erreichen und welche Aspekte Sie weiter verbessern müssen.

Die wichtigsten Leistungsindikatoren für die Wirkung eines CMMS

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Es gibt viele wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs), die Sie verwenden können, um den Erfolg Ihres CMMS zu bewerten." href="https://www.yuman.io/">L’étendue;s des Erfolgs Ihres CMMS und um die nächsten Schritte zu planen und einzuleiten. Welche KPIs am relevantesten sind, kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein und hängt von den Zielen ab, die Sie sich gesetzt haben. Es ist jedoch möglich, eine Liste der wichtigsten Punkte zu erstellen, die gemessen und analysiert werden müssen, damit das Unternehmen den vollen Nutzen aus dem Wandel ziehen kann.

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Steigerung der Produktivität;

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Die Einführung eines CMMS wird die Produktivität des Wartungsteams steigern. Wenn Sie alle vorbeugenden und kurativen Wartungsmaßnahmen in einem CMMS planen, verfolgen und dokumentieren, wird Ihr Prozess besser und schneller organisiert und Ihr Team wird effizienter. Sie müssen die Anzahl der geplanten, erledigten und überfälligen Aufträge messen. Ein CMMS wird die Effizienz Ihrer Arbeit verbessern und die Gewinne können während des gesamten Projekts leicht nachverfolgt werden.

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Geschätzte Zeit im Vergleich zur tatsächlichen Zeit

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Hier geht es darum, die tatsächliche Zeit, die für eine Arbeit aufgewendet wurde, im Verhältnis zur geschätzten Zeit, die für die Fertigstellung einer Arbeit benötigt wird, zu messen. Ein CMMS macht es einfach, diesen wichtigen Leistungsindikator zu messen und gleichzeitig spezifische Daten zu verfolgen, die Ihnen dabei helfen, Entscheidungen zu treffen, um die Leistung kontinuierlich zu verbessern. Eine hohe Entscheidungsfreude ist ein Zeichen dafür, dass die Arbeit der Abteilung optimal organisiert ist.

Überwachung der erzielten Einsparungen

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Während Ihre vorbeugende Wartung zunimmt, wird Ihre aktive oder korrektive Wartung abnehmen, wodurch Sie quantifizierbare Kosteneinsparungen erzielen können.

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Gesamteffizienz der Ausrüstung 

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Dieser Indikator wird auch als Gesamtanlageneffektivität (Overall Equipment Effectiveness, OEE) bezeichnet. Obwohl diese Kennzahl nicht auf alle Branchen anwendbar ist, ist sie eine weit verbreitete Methode zur Messung der Effizienz verschiedener Arten von Ausrüstungen. Ein CMMS liefert Daten über die Reparaturzeiten von Anlagen, die die Wartungsabteilung an die Produktionsabteilung als Kontroll- und Bilanzierungsmittel weiterleiten kann. Die durchschnittliche Reparaturzeit, die Mean Time To Recovery (MTTR), die ebenfalls mit Hilfe des CMMS ermittelt wird, wird zur Berechnung des OEE beitragen.

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Erwartete Ergebnisse der Implementierung des CMMS

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Nach der Einführung der CMMS-Lösung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Wartungsabteilung werden Sie schnell greifbare und nicht greifbare Ergebnisse sehen.

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Das Greifbare oder Quantitative

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Hier sind klar quantifizierbare Ergebnisse, deren Entwicklung Sie leicht messen können: 

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• Verbesserung der Pünktlichkeit bei der präventiven Wartung
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• Verbesserung der Abdeckung der vorbeugenden Instandhaltung
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• Verbesserung des Verhältnisses von vorbeugender zu kurativer Wartung
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• Reduzierung der Reparaturzeiten
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• Schnellere Pannenhilfe
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• Reduzierung der Ausfallzeiten von technischen Vermögenswerten
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• Reduzierung von Lagerüberhängen
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Immaterielles oder Qualitatives

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Außerdem gibt es viele Vorteile und Nutzen, die schwerer zu messen sind, die aber dennoch deutlich machen, dass ein CMMS eine lohnende Investition ist. Hier sind einige Beispiele:

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Bessere Entscheidungsfindung 

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Die Fähigkeit, Daten aufzuzeichnen, zu prüfen und zu analysieren und daraus Schlussfolgerungen zu ziehen, ist mit einem CMMS viel einfacher zu realisieren. Sie können Wartungsarbeiten effizienter priorisieren, Arbeitszeiten effektiver verteilen, Ersatzteile im Voraus bestellen und vieles mehr.

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Verbesserung der Kommunikation 

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Dies gilt sowohl innerhalb Ihrer Wartungsabteilung als auch mit anderen Abteilungen. Sie können den Fortschritt von Aufträgen in Echtzeit verfolgen, Arbeitsaufträge zuweisen und abschließen und die Bestände sofort anpassen. Das CMMS kann diese Daten auch schneller, klarer, besser organisiert und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand an alle Beteiligten weitergeben.

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Verlängerung des Lebenszyklus von Geräten und Maschinen

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Obwohl diese Daten im Zeitverlauf gemessen werden können, ist es leicht zu verstehen, dass es manchmal viele Jahre dauern kann, bis genügend Daten gesammelt sind, um aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen. Anlagen halten mindestens mehrere Jahre und je nach Typ oft mehrere Jahrzehnte, so dass ein wirklicher Vergleich der Lebensdauer von Anlagen vor und nach der Einführung eines CMMS eine ganze Karriere dauern kann;  

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Schließlich ist eines der wichtigsten immateriellen Ergebnisse, die Sie durch den Einsatz eines CMMS erzielen, die verbesserte Sichtbarkeit des Wartungsteams als wesentlicher Bestandteil der Organisation. Dadurch wird das Wartungspersonal vom Management besser wahrgenommen und die Organisation erkennt die Bedeutung eines kompetenten Wartungsdienstes.

Einschätzung der Auswirkungen der Einführung eines CMMS

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Eine wichtige Möglichkeit, die Auswirkungen Ihres CMMS zu bewerten, ist die Erstellung von Berichten. Sie können alle Daten in anpassbaren Berichten korrigieren, um die Vergleiche und Zahlen zu finden, die Sie benötigen. CMMS-Systeme verfügen über Berichte über die Fertigstellung von Serviceeinsätzen, die durchschnittliche Zeit zwischen Anlagenausfällen, geschätzte Arbeitsstunden im Vergleich zu tatsächlichen Arbeitsstunden, die Entwicklung des Lagerbestands, Informationen über die Beschaffung usw.

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Es ist wichtig, feste Fristen für die Überprüfung dieser Daten (monatlich, zweimonatlich, halbjährlich, jährlich) zu finden, die für Ihre Organisation am besten geeignet sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Berichte genaue und nützliche Daten liefern, sollten Sie Richtlinien aufstellen, die angeben, welche Daten wann gesammelt und eingegeben werden sollten, und die mit der gesamten Belegschaft geteilt werden sollten.

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Die richtige Wahl der CMMS-Software für eine maximale Wirkung

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Um eine maximale positive Auswirkung auf Ihren Wartungsprozess zu erzielen, ist es wichtig, ein CMMS der neuesten Generation zu wählen. Das bedeutet, dass es auf einer aktuellen Technologie basiert, als SaaS in der Cloud bereitgestellt wird, eine hohe Benutzererfahrung und ein modernes Design bietet, nativ mobil ist, einfach zu konfigurieren ist und sich leicht bedienen lässt;Sie sollte leicht zu konfigurieren sein, einen hohen Funktionsumfang aufweisen und die Möglichkeit für spezifische Anpassungen und Entwicklungen bieten. Die gewählte Lösung muss natürlich über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um ihre Auswirkungen auf die Organisation zu messen.

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