Jak mierzyć sukces projektu CMMS?

> 8 działań, aby skutecznie uruchomić swój CMMS

.

Nauka mierzenia wpływu systemu CMMS jest niezbędna, aby pomóc Ci określić, czy osiągasz swoje cele i gdzie musisz wprowadzić dalsze ulepszenia.

.

Kluczowe wskaźniki wydajności wpływu CMMS

.

Istnieje wiele kluczowych wskaźników wydajności (KPI), które można wykorzystać do oceny sukcesu systemu CMMS.yuman.io/">trend sukcesu Twojego systemu CMMS i ukierunkować kolejne działania, które należy podjąć. Najbardziej istotne KPI do śledzenia mogą się różnić w zależności od firmy, w zależności od celów projektu. Można jednak sporządzić listę najważniejszych, które należy zmierzyć i przeanalizować, aby firma mogła w pełni skorzystać ze zmiany.

.

Zwiększona wydajność

.

Wdrożenie systemu CMMS zwiększy produktywność zespołu utrzymania ruchu. Jeśli zaplanujesz, prześledzisz i zarejestrujesz wszystkie prewencyjne i korekcyjne działania konserwacyjne w systemie CMMS, Twój proces będzie lepiej zorganizowany i szybko, Twój zespół będzie bardziej wydajny. Będziesz musiał zmierzyć liczbę zaplanowanych, zrealizowanych i zaległych zleceń. System CMMS poprawi wydajność Twoich działań, a zyski można łatwo śledzić w trakcie całego projektu.

>.

Oszacowany czas a czas faktycznie spędzony

.

Jest to miara rzeczywistego czasu spędzonego na wykonywaniu pracy w porównaniu z szacowanym czasem potrzebnym do wykonania zadania. System CMMS ułatwia pomiar tego kluczowego wskaźnika wydajności, a jednocześnie śledzi konkretne dane, które pomagają podejmować decyzje w celu ciągłej poprawy wydajności. Wysoki stopień dokładności będzie świadczył o optymalnej organizacji pracy działu.

.

Monitorowanie zrealizowanych oszczędności

.

W miarę jak wzrasta konserwacja zapobiegawcza, zmniejsza się konserwacja reaktywna lub naprawcza, co pozwala na uzyskanie wymiernych oszczędności.

>.

Ogólna efektywność sprzętu

.

Wskaźnik ten nazywany jest również całkowitą efektywnością sprzętu (OEE). Choć nie ma zastosowania we wszystkich branżach, jest szeroko stosowaną metodą pomiaru wydajności różnego rodzaju urządzeń. System CMMS dostarcza danych na temat czasów rotacji aktywów, które dział utrzymania ruchu może przekazać do działu produkcji jako środek kontroli i przeglądu. Średni czas do odtworzenia (MTTR), również określony przez CMMS, przyczyni się do obliczenia OEE.

.

Oczekiwane rezultaty wdrożenia CMMS

.

Po wdrożeniu rozwiązania CMMS w firmie lub dziale utrzymania ruchu szybko zaobserwujesz wymierne i niewymierne rezultaty.

.

Materialne, czyli ilościowe

.

Oto wyraźnie policzalne wyniki, które możesz łatwo zmierzyć:

.

.
• Poprawa terminowości konserwacji zapobiegawczej
.
• Ulepszanie zakresu konserwacji zapobiegawczej
.
• Poprawa stosunku utrzymania profilaktycznego do leczniczego
.
• Skrócenie czasu naprawy
.
• Szybsze skanowanie
.
• Zmniejszony czas przestoju środków technicznych
.
• Zmniejszenie nadwyżek magazynowych
.

Nieuchwytne, czyli jakościowe

.

Istnieje również wiele korzyści i zalet, które są trudniejsze do zmierzenia, ale które mimo to wyraźnie pokażą, że system CMMS jest opłacalną inwestycją. Oto kilka przykładów:

.

Podejmowanie bardziej świadomych decyzji 

.

Możliwość rejestracji, przeglądu i analizy danych, a następnie wyciągania wniosków, jest znacznie łatwiejsza do osiągnięcia dzięki systemowi CMMS. Będziesz mógł efektywniej ustalać priorytety prac konserwacyjnych, skuteczniej planować godziny pracy, zamawiać z wyprzedzeniem części zamienne i wiele więcej.

.

Ulepszona komunikacja

.

Tak będzie zarówno w Twoim dziale utrzymania ruchu, jak i z innymi działami. Możesz monitorować postępy prac w czasie rzeczywistym, przydzielać i zamykać zlecenia na prace oraz błyskawicznie dostosowywać zapasy. CMMS może również przekazywać te dane wszystkim zainteresowanym stronom szybciej, w sposób bardziej przejrzysty i lepiej zorganizowany oraz bez dodatkowej pracy administracyjnej.

.

Dłuższy cykl życia urządzeń i maszyn

.

Choć dane te można mierzyć w czasie, łatwo zrozumieć, że zebranie wystarczającej ilości danych do wyciągnięcia sensownych wniosków może zająć wiele lat. Dzieje się tak dlatego, że aktywa trwają co najmniej kilka lat, a często kilkadziesiąt lat w zależności od ich rodzaju, więc prawdziwe porównanie żywotności aktywów przed i po wdrożeniu systemu CMMS może zająć całą karierę, aby zmierzyć.

.

Wreszcie, jednym z najważniejszych niematerialnych rezultatów, jakie osiągniesz dzięki zastosowaniu systemu CMMS, jest zwiększenie widoczności zespołu utrzymania ruchu jako istotnego elementu organizacji. Dzięki temu pracownicy obsługi technicznej będą bardziej widoczni dla kierownictwa, a organizacja chętniej uzna znaczenie kompetentnego działu obsługi technicznej.

.

&Ocena wpływu wdrożenia systemu CMMS

.

Ważnym sposobem oceny wpływu systemu CMMS jest raportowanie. Możesz skorelować wszystkie dane w dostosowywanych raportach, aby znaleźć porównania i liczby, których szukasz. Systemy CMMS posiadają raporty dotyczące zakończenia interwencji, średniego czasu pomiędzy awariami środków trwałych, szacowanych versus rzeczywistych godzin pracy, stanu zapasów, informacji o dostawach itp. 

.

Niezbędne jest znalezienie stałych terminów przeglądu tych danych (co miesiąc, co dwa tygodnie, co pół roku, co rok), które będą najbardziej odpowiednie dla Twojej organizacji. W celu zapewnienia, że Twoje raporty dostarczają dokładnych i użytecznych danych, należy wprowadzić wytyczne wskazujące, jakie dane powinny być zbierane i kiedy powinny być uchwycone, które powinny być udostępnione całemu zespołowi.

.

Wybór odpowiedniego oprogramowania CMMS dla maksymalnego wpływu

.

Aby uzyskać maksymalny wpływ biznesowy na proces utrzymania ruchu, należy koniecznie wybrać najnowszy system CMMS. Oznacza to, że jest on oparty na najnowszej technologii, dostarczany w chmurze w trybie SaaS, oferujący uptodate user experience i design, natywnie mobilny, łatwo konfigurowalny, w dowolnym czasie i miejscu;Wybrane rozwiązanie będzie musiało być mobilne, łatwo konfigurowalne, o wysokiej zawartości funkcjonalnej i oferujące specyficzne adaptacje i rozwój. Wybrane rozwiązanie będzie oczywiście musiało posiadać niezbędne narzędzia do pomiaru jego wpływu na organizację.

.

 

.

Przy okazji, naszą ambicją jest zapewnienie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na założenie konta, odkryjesz najnowsze w tej kategorii oprogramowanie.

.

Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

.

 

.

Powodzenia i do zobaczenia wkrótce na Yumanie.

.

📰 Zainteresuje Cię również lektura:

.

.
• Zarządzanie zmianą w projekcie CMMS
.

 

. Powrót do artykułów