Come misurare il successo di un progetto CMMS?
Lunedì 01 febbraio 2021
> 8 azioni per lanciare con successo il vostro CMMS
Imparare a misurare l'impatto del vostro CMMS è essenziale per aiutarvi a determinare se state raggiungendo i vostri obiettivi e dove dovete apportare ulteriori miglioramenti.
Indicatori chiave di performance dell'impatto dei CMMS
Ci sono molti indicatori di prestazione chiave (KPI) che potete utilizzare per valutare il successo del vostro CMMS.yuman.io/">il trend di successo del vostro CMMS e per guidare le prossime azioni da intraprendere. I KPI più rilevanti da monitorare possono variare da un'azienda all'altra, a seconda degli obiettivi del progetto. Tuttavia, è possibile stilare un elenco dei più importanti che devono essere misurati e analizzati per consentire all'azienda di trarre il massimo vantaggio dal cambiamento.
Aumento della produttività
.Implementare un CMMS migliorerà la produttività del team di manutenzione. Se pianificate, tracciate e registrate tutte le azioni di manutenzione preventiva e correttiva in un CMMS, il vostro processo sarà meglio organizzato e rapidamente, il vostro team sarà più efficiente. Dovrete misurare il numero di ordini di lavoro programmati, completati e in ritardo. Un CMMS migliorerà l'efficienza delle vostre operazioni e i guadagni potranno essere facilmente monitorati nel corso del progetto.
Tempo stimato rispetto al tempo effettivamente impiegato
.Si tratta di una misura del tempo effettivamente impiegato per svolgere un lavoro rispetto al tempo stimato necessario per completarlo. Un CMMS semplifica la misurazione di questo indicatore chiave di prestazione, tracciando al contempo dati specifici che aiutano a prendere decisioni per migliorare continuamente le prestazioni. Un alto grado di accuratezza sarà segno di un'organizzazione ottimale del lavoro del reparto.
Monitoraggio dei risparmi realizzati
Aumentando la manutenzione preventiva, la manutenzione reattiva, o correttiva, diminuirà, permettendovi di realizzare risparmi quantificabili.
Efficienza complessiva dell'apparecchiatura
Questo indicatore è chiamato anche Overall Equipment Effectiveness (OEE). Sebbene non sia applicabile a tutti i settori, è un metodo ampiamente utilizzato per misurare le prestazioni di vari tipi di apparecchiature. Un CMMS fornisce dati sui tempi di rotazione degli asset, che il reparto manutenzione può trasmettere al reparto produzione come mezzo di controllo e revisione. Il tempo medio di recupero (MTTR), anch'esso determinato dal CMMS, contribuirà al calcolo dell'OEE.
Risultati attesi dall'implementazione di CMMS
Dopo aver implementato la soluzione CMMS all'interno della vostra azienda o del vostro reparto di manutenzione, osserverete rapidamente risultati tangibili e intangibili.
Il tangibile, o quantitativo
Ecco dei risultati chiaramente quantificabili che potete facilmente misurare:
- Miglioramento della puntualità della manutenzione preventiva .
- Migliore copertura della manutenzione preventiva .
- Miglioramento del rapporto tra manutenzione preventiva e curativa .
- Riduzione dei tempi di riparazione
- Scansione più veloce
- Riduzione dei tempi di inattività degli impianti tecnici .
- Riduzione delle eccedenze di magazzino .
L'intangibile, o qualitativo
Ci sono anche molti benefici e vantaggi più difficili da misurare, ma che comunque dimostrano chiaramente che un CMMS è un investimento utile. Ecco alcuni esempi:
Prendere decisioni più informate
La capacità di registrare, rivedere e analizzare i dati, e quindi trarre conclusioni, è molto più facile da ottenere con un CMMS. Sarete in grado di stabilire le priorità del lavoro di manutenzione in modo più efficiente, di programmare le ore di lavoro in modo più efficace, di ordinare i pezzi di ricambio in anticipo e molto altro ancora.
Miglioramento della comunicazione
Questo sarà vero sia all'interno del vostro reparto di manutenzione che con altri reparti. È possibile monitorare l'avanzamento dei lavori in tempo reale, assegnare e chiudere gli ordini di lavoro e regolare le scorte all'istante. I CMMS possono anche comunicare questi dati a tutte le parti interessate in modo più rapido, chiaro e organizzato, senza alcun lavoro amministrativo aggiuntivo.
Allungare il ciclo di vita di attrezzature e macchinari
Mentre questi dati possono essere misurati nel tempo, è facile capire che possono essere necessari molti anni per raccogliere dati sufficienti a trarre conclusioni significative. Questo perché i beni durano almeno diversi anni, e spesso diversi decenni a seconda del loro tipo, quindi un vero confronto della vita dei beni prima e dopo l'implementazione di un CMMS può richiedere un'intera carriera per essere misurato.
Infine, uno dei risultati intangibili più importanti che otterrete utilizzando un CMMS è la maggiore visibilità del team di manutenzione come componente essenziale dell'organizzazione. In questo modo il personale addetto alla manutenzione sarà più visibile alla direzione e l'organizzazione riconoscerà più facilmente l'importanza di un reparto di manutenzione competente.
Valutare l'impatto dell'implementazione di un CMMS
.Un modo importante per valutare l'impatto del CMMS è il reporting. È possibile correlare tutti i dati in rapporti personalizzabili per trovare i confronti e le cifre che si stanno cercando. I sistemi CMMS dispongono di report sul completamento degli interventi, sul tempo medio tra i guasti agli asset, sulle ore di lavoro stimate rispetto a quelle effettive, sullo stato delle scorte, sulle informazioni di fornitura, ecc.
È essenziale trovare tempi fissi per la revisione di questi dati (mensili, quindicinali, semestrali, annuali) che si adattino meglio alla vostra organizzazione. Per garantire che i report forniscano dati accurati e utili, è necessario definire delle linee guida che indichino quali dati devono essere raccolti e quando devono essere acquisiti, da condividere con l'intero team. Per ottenere il massimo impatto commerciale sul processo di manutenzione, è essenziale scegliere il CMMS più recente. Ciò significa che è basato sulla tecnologia più recente, fornito nel cloud in modalità SaaS, offrendo un'esperienza utente e un design aggiornati, nativamente mobile, facilmente configurabile, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo;La soluzione scelta dovrà essere mobile, facilmente configurabile, con un elevato contenuto funzionale e in grado di offrire adattamenti e sviluppi specifici. La soluzione scelta dovrà ovviamente disporre degli strumenti necessari per misurarne l'impatto sull'organizzazione. A proposito, la nostra ambizione è quella di fornire un'esperienza utente senza pari. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software. E' inoltre possibile usufruire di una dimostrazione da parte di uno dei nostri consulenti:prenota una videoconferenza Buona fortuna e a presto su Yuman. Scegliere il giusto software CMMS per il massimo impatto
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