Yuman CMMS in einem Video

Bei Bedarf können Sie unten auch die vollständige Transkription des Textes finden. Um zum Film Yuman zu gelangen, klicken Sie hier: Video zur Vorstellung von GMAO Yuman. 

Einführung

Yuman ist ein modernes und einfach zu bedienendes CMMS, das es Ihnen ermöglicht, die Geräte, für die Sie verantwortlich sind, zu verfolgen, Ihre kurative und präventive Wartung mit Hilfe von Berichten zu verwalten, die von den Technikern vor Ort oder im Außendienst erstellt werden.

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Das CMMS ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Lagerbestand zu verwalten und Statistiken über Ihre Einsätze zu erhalten. Schließlich verfügen wir auch über Finanzmodule, die die Fakturierung von Einsätzen, die Erstellung von Kostenvoranschlägen oder die Verwaltung von Verträgen ermöglichen. Lassen Sie uns das gemeinsam abdecken! 

Erbgutzählung

Wir beginnen mit der Registerkarte « Propriétés », die unsere Datenbank ist, in der wir Informationen über die Kunden, die Standorte, die die Einrichtungen sind, finden werden. Die Kunden sind also die Personen oder Einrichtungen, die Sie in Rechnung stellen werden, und die Standorte sind die Orte, an denen Sie tätig sind. Was die Anlagen betrifft, so sind dies die Maschinen, die Sie warten müssen, und Sie können Unteranlagen erstellen, um eine Anlage zu entzerren. Beachten Sie, dass alle diese Daten vollständig anpassbar sind und dass Sie zusätzliche benutzerdefinierte Felder hinzufügen können, um die Datenblätter Ihrer Geräte zu erstellen. Es handelt sich um Daten, die auch von den Technikern im Einsatz konsultiert werden. Die Geräte werden es uns ermöglichen, sowohl unsere kurative als auch unsere präventive Wartung zu verwalten.

Die Verwaltung von Maßnahmen

Um eine Intervention, insbesondere eine Störungsbehebung, zu erstellen, können Sie direkt vom Datenblatt des Geräts ausgehen oder Sie gehen zum Terminplan und wählen eine verfügbare Anlage oder einen Referenten aus. 

Sehen Sie sich auch die Karten an, wenn Sie eine geographische Gruppierung vornehmen möchten. Einen neuen Auftrag zu erstellen ist sehr einfach: Sie können den Namen des Kunden, den Standort und das Gerät eingeben und den Auftrag erfassen und an den Techniker weiterleiten. Wenn Sie bereits wissen, welche Gegenstände Sie verwenden möchten, können Sie sie zu diesem Zeitpunkt hinzufügen. Wenn die Intervention einem Techniker mit einer bestimmten Uhrzeit und Dauer zugewiesen wurde, können Sie sie abschließen und aufzeichnen. Der Techniker wird dann automatisch benachrichtigt, dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.

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Die mobile Anwendung

Für den Teil der mobilen Anwendung ist das CMMS Yuman eine Web-APP, was bedeutet, dass es keinen notwendigen Download gibt: man meldet sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort im Browser des Telefons an. Das CMMS verfügt auch über einen Offline-Modus, der es den Technikern ermöglicht, ihre Informationen auch dann einzugeben, wenn keine Internetverbindung besteht. Die Synchronisierung erfolgt in einem zweiten Schritt, wenn die Verbindung wieder hergestellt ist.

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Auf seinem Handy hat der Techniker eine Liste der Einsätze, die er an diesem Tag durchführen will, kann auf den Einsatz klicken, bei Bedarf das GPS starten und die Informationen abrufen, die ihm sein Manager übermittelt hat. Wenn Sie die Starttaste und am Ende des Einsatzes die Stopptaste drücken, wird die Arbeitszeit erfasst, die Sie auf dem Einsatzschein, aber auch auf den Stundenzetteln wiederfinden. Der Techniker kann seinen Bericht dokumentieren, d. h. er kann Fotos hinzufügen, er kann auch die verwendeten Artikel mit den angezeigten Lagerbeständen hinzufügen, er kann seinen Bericht vervollständigen und benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

Fügen Sie Listen mit Optionen oder Kontrollkästchen hinzu, um den Techniker bei seiner Arbeit zu unterstützen. Schließlich kann er eine Unterschrift sammeln. Wenn der Eingriff abgeschlossen ist, kann er einen neuen Durchgang oder einen Folgebesuch erstellen, eventuell eine Angebotsanfrage an seinen Manager senden oder einfach den Eingriff beenden und zum nächsten Eingriff übergehen. So wird der abgeschlossene Eingriff automatisch mit dem CMMS im Büro synchronisiert und Sie erhalten einen Bericht im PDF-Format, der die vom Techniker eingegebenen Informationen enthält. So ist von der Erstellung der Maßnahme auf der Planung über die Bearbeitung durch den Techniker bis hin zur Erstellung des PDF-Berichts keine erneute Eingabe erforderlich!

Die Verwaltung des Préventif

Wenden wir uns nun der Verwaltung der vorbeugenden Wartung zu. Mit Yuman CMMS können Sie Ihre Wartungspläne erstellen, Ihre Prüflisten erstellen und Ihre Wartungsarbeiten durchführen;Sie können Ihre Wartungspläne erstellen, die die Ausrüstung, den Arbeitsplan und die einzuhaltenden Fristen enthalten.

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Sie können dann alle vorbeugenden Maßnahmen à échéance für einen bestimmten Zeitraum périodiziert verwalten. Sie können sie direkt in den Terminplan einfügen oder sie im offenen Status belassen. Für den Techniker ist die Verwaltung eines Gutscheins für einen vorbeugenden Eingriff sehr ähnlich wie die eines kurativen Eingriffs, und er findet die Wartungspalette in Form von Kästchen auf seinem Handy wieder. Der Kalender wird aktualisiert und grün dargestellt. Selbstverständlich erhalten Sie einen Bericht im PDF-Format, wenn die Maßnahme beendet ist.

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Die Verwaltung fleckiger Teile

Das Yuman CMMS ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Lagerbestand zu verwalten, wobei mehrere Konfigurationen möglich sind: Sie können einen Lagerbestand bei Ihrem Kunden, einen Lagerbestand vor Ort oder einen sogenannten Technikerlagerbestand haben, der das darstellt, was in den Lieferwagen gelagert wird. 

Im CMMS haben Sie eine Liste der Artikel, Teile und Flecken, die Sie am häufigsten benötigen werden. Sie können QR-Codes für Ihre Artikel erstellen, mit denen Sie direkt durch Scannen des QR-Codes suchen können. Artikel, die bei der Arbeit verwendet werden, werden automatisch aus dem Lagerbestand entfernt und Sie finden im Journal die gesamte Historie der durchgeführten Lagerbewegungen.

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Das Yuman CMMS ermöglicht es Ihnen auch, Bestellungen zu erstellen, d.h. eine Auflistung der zu beschaffenden Artikel, die Sie direkt per E-Mail an Ihren Lieferanten oder an eine interne Einkaufsabteilung senden können. Sobald Sie die Bestellung erhalten haben, markieren Sie die Bestellung einfach als nachbestellt, um den Lagerbestand automatisch zu aktualisieren.

Der finanzielle Teil: Rechnungen, Angebote und Verträge

Wenden wir uns nun dem finanziellen Teil von Yuman zu, einschließlich der Rechnungsstellung. Yuman CMMS Yuman ermöglicht es Ihnen, eine Rechnung für einen kurativen Eingriff zu erstellen, sobald dieser abgeschlossen ist, dank der Berechnung der Fahrzeit, der Kosten und des Zeitaufwands;Durch die Berechnung der Arbeitskosten und der Kosten für die verwendeten Ersatzteile ist die Rechnung im Handumdrehen erstellt. 

Sie können auch eine Rechnung für ein Gespräch oder einen Kostenvoranschlag stellen. Sobald Sie die Rechnung erstellt haben, können Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren. Mit Yuman CMMS können Sie auch Ihre Kostenvoranschläge erstellen. Sie können diese nach Belieben erstellen oder Ihren Vorlagen für Kostenvoranschläge folgen. Sobald der Kostenvoranschlag an den Kunden gesendet und von diesem akzeptiert wurde, können Sie die entsprechende Maßnahme und Rechnung erstellen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist.

Yuman ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Wartungsverträge zu verwalten. Für den operativen Teil das ist das, was wir zuvor mit den Wartungsplänen gesehen haben. Für die finanzielle Seite gibt es mehrere Möglichkeiten: Sie können direkt nach dem Eingriff eine Rechnung ausstellen oder eine regelmäßige Gebühr erheben, z. B. monatlich oder jährlich.Sie können auch nach der Anzahl der durchgeführten Arbeiten oder der Anzahl der überprüften Geräte abrechnen.

Das CMMS verwaltet auch Ihre Vertragsdaten, und Sie können Formeln für die Neubewertung aufgrund von Indizes anwenden.

Schlussfolgerung

Zum Abschluss möchte ich Ihnen den Teil KPIs und Statistiken der Anwendung vorstellen. Das CMMS berechnet Ihnen automatisch die operativen Indikatoren, so dass Sie in Echtzeit verfolgen können, wie weit Ihr Tag fortgeschritten ist und wie viel Zeit Sie bei der Arbeit verbracht haben. Sie haben auch einen globaleren Überblick über Kennzahlen wie das Verhältnis zwischen präventiven und kurativen Maßnahmen, den Deckungsgrad der präventiven Maßnahmen, aber auch genauere Daten über die Zeiten der Techniker, die Zeit, die sie bei der Intervention verbringen, im Vergleich zur Fahrtzeit. Natürlich können alle Daten nach Kunden, Standorten, Geräten, Technikern oder Teams berechnet werden. Sie haben also klare Indikatoren, die direkt innerhalb des CMMS berechnet werden. Yuman ist ein anpassbares CMMS, mit dem Sie Ihre Kontoauszüge fertigstellen und nur die Informationen behalten können, die Sie benötigen, sowie Felder hinzufügen können, die auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten sind.

Dieses Video neigt sich dem Ende zu. Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns, unser Team wird Ihnen gerne weiterhelfen. Bis bald auf Yuman!

Zuletzt vielen Dank an Anne-Sophie, die dieses Video gedreht hat, und an Sie für Ihr Interesse an den Lösungen, die wir mit Leidenschaft entwickeln.