CMMS Yuman na wideo

Początkując od zakładki « Właściciele », która jest naszą bazą danych, to w niej znajdziemy informacje o klientach, stronach, które zostały z nich wybrane. Tak więc klienci to osoby lub podmioty, którym będziesz wystawiał faktury, a miejsca to miejsca, w których będziesz pracował. Jeśli chodzi o sprzęt, to są to maszyny, które będziesz musiał utrzymywać i będziesz mógł tworzyć podzespoły do demontażu instalacji. Należy pamiętać, że wszystkie te dane są w pełni konfigurowalne i można dodać dodatkowe pola niestandardowe, aby stworzyć karty danych technicznych swojego sprzętu. Dane te będą również konsultowane przez technika podczas interwencji. Sprzęt ten pozwoli nam zarządzać zarówno konserwacją leczniczą, jak i prewencyjną.

Zarządzanie sprzętem będzie oparte na następujących zasadach .

Aby stworzyć interwencję, w szczególności awarię, można zacząć bezpośrednio z karty technicznej sprzętu lub przejść do harmonogramu i wybrać dźwig lub dostępnego pracownika.

.

Technik otrzymuje wtedy powiadomienie o tym, że zostało przydzielone nowe zadanie.

Aplikacja mobilna

Dla części aplikacji mobilnej, GMAO Yuman jest web APP oznacza to, że nie ma konieczności pobierania: łączy się za pomocą loginu i hasła w przeglądarce telefonu. System CMMS posiada również tryb offline, który pozwala technikom kontynuować wprowadzanie informacji nawet w przypadku braku połączenia z Internetem. Synchronizacja nastąpi w późniejszym czasie, gdy połączenie powróci. Zarządzanie raportem.

Patrzmy na zarządzanie konserwacją zapobiegawczą, Yuman CMMS pozwala na tworzenie swoich zakresów konserwacji, list kontrolnych itd;Możesz również stworzyć plany konserwacji, które obejmują sprzęt, zakres i ramy czasowe.Będziesz mógł wtedy

Wtedy będziesz mógł okresowo zarządzać wszystkimi interwencjami profilaktycznymi w danym okresie. Można je umieścić bezpośrednio w harmonogramie lub pozostawić w statusie otwartym. Dla technika zarządzanie interwencją prewencyjną jest bardzo podobne do interwencji leczniczej, znajduje on zakres konserwacji w postaci skrzynek na swoim telefonie komórkowym. Kalendarz zostanie zaktualizowany i zmieni kolor na zielony. Oczywiście na koniec interwencji otrzymasz raport w formacie PDF.

Zarządzanie uszkodzonymi częściami

Yuman CMMS pozwala również na zarządzanie zapasami, możliwych jest kilka konfiguracji: możesz mieć zapas u klienta, zapas na miejscu lub zapas zwany "technikami", który reprezentuje to, co jest przechowywane w samochodach dostawczych.

W CMMS masz listę przedmiotów, części itp. które będą potrzebne najbardziej regularnie. Możesz stworzyć kody QR dla swoich przedmiotów, które pozwolą na bezpośrednie wyszukiwanie poprzez zeskanowanie kodu QR. Przedmioty użyte w interwencji są automatycznie usuwane ze stanu magazynowego, a w dzienniku znajdziesz całą historię przeprowadzonych ruchów magazynowych. <3 CMMS Yuman umożliwia również tworzenie zamówień zakupu, czyli zestawienia pozycji do dostarczenia, które możesz wysłać mailem bezpośrednio do dostawcy lub do wewnętrznego działu zakupów. Po otrzymaniu zamówienia wystarczy oznaczyć zamówienie jako otrzymane, a poziom zapasów zostanie zaktualizowany automatycznie.

Część finansowa: faktury, oferty i umowy

Pokryjmy część finansową Yumana, w tym fakturowanie. CMMS firmy Yuman pozwala na fakturowanie naprawy zaraz po jej wykonaniu, obliczając czas dojazdu, koszt i czas wykonania zadania;Faktura jest gotowa w jednej chwili, dzięki obliczeniu czasu dojazdu, kosztów pracy i kosztów użytych części.

Można.

Można też wystawić fakturę za usługę lub kosztorys. Po wygenerowaniu faktury możesz ją wyeksportować do swojego programu księgowego. Zrozumiałeś, że Yuman CMMS pozwoli Ci również na zarządzanie kosztorysami. Możesz je tworzyć dowolnie lub stosować własne modele kosztorysów. Wycena raz wysłana do klienta i zaakceptowana pozwoli na stworzenie odpowiedniej interwencji i faktury bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

System CMMS

System CMMS zarządza również datami umów i możesz zastosować formuły rewaloryzacji dzięki indeksom.

Wniosek

Na zakończenie chciałbym przedstawić Wam część aplikacji dotyczącą KPI i statystyk. CMMS automatycznie oblicza wskaźniki operacyjne, dzięki czemu można śledzić w czasie rzeczywistym postępy dnia i czas poświęcony na interwencje. I masz też bardziej globalny widok, będziesz mógł mieć wskaźniki, takie jak stosunek profilaktyki do leczenia, wskaźnik pokrycia profilaktyki, ale także bardziej precyzyjne dane dotyczące czasu spędzonego przez techników, czasu poświęconego na interwencję w porównaniu z czasem podróży. Oczywiście wszystkie dane mogą być obliczane w zależności od klienta, miejsca, sprzętu, technika lub zespołu. Masz więc jasne wskaźniki obliczane bezpośrednio w systemie CMMS. Podsumowując Yuman to CMMS z możliwością dostosowania, będziesz mógł zdefiniować szczegóły swojego konta i zachować tylko potrzebne informacje oraz dodać niestandardowe pola specyficzne dla Twojej działalności. Na koniec wiele podziękowań dla Anne-Sophie, reżyserki tego filmu, oraz dla Was za zainteresowanie rozwiązaniami, które z pasją rozwijamy.