Wie baue ich das PDF des Interventionsscheins auf?

Mit Yuman CMMS ist es möglich, am Ende von kurativen, präventiven, vertraglichen oder anlagenbezogenen Wartungsarbeiten einen PDF-Bericht zu erstellen. Dieser kann direkt aus der Software heraus per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

.
Um das Dokument anzusehen, gehen Sie zu "Einsatzliste", wählen Sie den betreffenden Einsatz aus und klicken Sie auf "PDF". Sie finden dort Informationen über den Kunden, den Standort, die Ausrüstung sowie die vom Techniker vor Ort eingegebenen Daten wie den Einsatzbericht und die ausgefüllten benutzerdefinierten Felder, Fotos, die verwendete Ausrüstung, die Unterschrift des Kunden usw.

.
Mit CMMS können Sie das Layout und die Daten, die auf dem PDF des Servicebelegs angezeigt werden sollen, anpassen. Gehen Sie dazu in die "Einstellungen > Präferenzen", Rubrik "PDF-Anpassung". Sie können insbesondere die Kopfzeile des Dokuments ändern (Hinzufügen des Logos und der Kontaktdaten des Unternehmens), auswählen, welche Daten angezeigt werden sollen oder nicht (Uhrzeiten, nicht ausgefüllte benutzerdefinierte Felder, Fotos usw.), gegebenenfalls das ausgefüllte behördliche Formular hinzufügen.

.
Schließlich können Sie die Nachricht, die dem Versand der PDF-Einsatzscheine per E-Mail an den Kunden beiliegt, als Standard festlegen. Wählen Sie auch, ob Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen anhängen möchten.

.
So können Sie Ihren Kunden direkt aus der CMMS-Software heraus einen vollständigen Bericht per E-Mail senden, der ihre Wartungsarbeiten detailliert beschreibt - ein Garant für eine hochwertige Kommunikation und einen guten Service. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, Angebote und Rechnungen zu erstellen und an die E-Mail anzuhängen, um die Nachverfolgung zu optimieren.

.
.