Jak zbudować PDF zlecenia interwencyjnego?

Dzięki systemowi Yuman CMMS możliwe jest wystawienie raportu PDF na zakończenie konserwacji, konserwacji zapobiegawczej, konserwacji kontraktowej lub instalacji. Może to być wysłane do klienta bezpośrednio z oprogramowania.


Aby obejrzeć dokument należy wejść w "listę interwencji", wybrać daną interwencję i kliknąć "PDF". Znajdziesz tu informacje o kliencie, miejscu zdarzenia, sprzęcie, a także dane wprowadzone przez technika w terenie, takie jak raport z interwencji i wypełnione pola własne, zdjęcia, użyty sprzęt, podpis klienta itp.


CMMS pozwala na dostosowanie prezentacji i danych, które mają być wyświetlane na PDF zlecenia pracy. Przejdź do "Ustawienia > Preferencje", pozycja "Dostosowanie PDF". W szczególności można zmodyfikować nagłówek dokumentu (dodając logo firmy i dane kontaktowe), wybrać, które dane mają być wyświetlane lub nie (czasy, niestandardowe pola niewypełnione, zdjęcia itp.), a także w razie potrzeby dodać wypełniony formularz regulacyjny.


Na koniec można zdefiniować domyślną wiadomość, która towarzyszy wysyłaniu zleceń roboczych w formacie PDF pocztą elektroniczną do klienta. Możesz również zdecydować się na dołączenie swoich Ogólnych Warunków Sprzedaży.


W ten sposób bezpośrednio z oprogramowania CMMS można wysyłać klientom e-mailem kompletny raport z wyszczególnieniem ich interwencji konserwacyjnych, gwarantując wysoką jakość komunikacji i usług. Aplikacja pozwala także na tworzenie i dołączanie do wiadomości e-mail wycen i faktur w celu usprawnienia działań następczych.


Raport z interwencji CMMS pdf zdjęcia klienta upload


.