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Invertir en una GMAO en tiempos de crisis

Invertir en una GMAO en tiempos de crisis

Miércoles 25 marzo 2020

Más aún en tiempos de crisis, es esencial preocuparse por el futuro de su empresa. Para reforzar su conciencia de la prioridad de estructurar adecuadamente su departamento de mantenimiento, le damos seis razones para invertir en una GMAO ahora.

La recesión económica resultante de la crisis sanitaria

Ciertamente no se le ha escapado que la pandemia del Coronavirus tendrá un impacto considerable en la actividad económica mundial. Incluso antes de eso, un estudio reciente de la Organización de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo había dado lugar a un informe alarmante en el que se afirmaba que era muy probable que se produjera una recesión mundial en 2020 con una disminución de la producción industrial, la inversión y el consumo per cápita. 

En tal escenario, una GMAO es una herramienta valiosa que puede demostrar el grado de impacto de las actividades de mantenimiento en el balance de una empresa y promover el teletrabajo.

Una GMAO que asegure la digitalización de las operaciones de mantenimiento será, en efecto, un activo considerable que garantizará una productividad óptima y promoverá la continuidad de las actividades mediante el trabajo a distancia. Así pues, la capacidad del instrumento de limitar las interacciones cara a cara mediante el intercambio y la distribución de información permite a la empresa continuar su actividad. El equipo de mantenimiento sigue trabajando, sabe exactamente qué misiones tiene que cumplir sin que los técnicos tengan que estar en contacto directo con su gerente, despachador y contactos con los clientes.

La productividad durante la recesión

Cuando los malos resultados de las ventas no aportan los beneficios esperados, las empresas recurren a la minimización de los costos de operación. Para obtener la máxima rentabilidad, la dirección debe tener un excelente conocimiento de las actividades de mantenimiento a nivel mundial. Los datos de mantenimiento deben ser fácilmente rastreables y estar disponibles con sólo pulsar un botón. Esto requiere, por ejemplo, la generación automática de órdenes de mantenimiento recurrentes con programas de mantenimiento detallados y predefinidos y planes de mantenimiento preventivo optimizados.

Además de los desafíos de productividad durante la recesión, la empresa también debe cumplir sus compromisos, preservar sus habilidades y conocimientos, garantizar la seguridad de sus empleados y mantener su reputación. Con una GMAO, los programas de mantenimiento preventivo se automatizan y el envío de intervenciones curativas aceleradas limita la necesidad de personal presente en la empresa. Las instrucciones de precaución específicas, que pueden completarse y reforzarse fácilmente en función de los nuevos acontecimientos sanitarios que se vayan a tener en cuenta, se recuerdan automáticamente a cada persona que participa en cada intervención, lo que permite que conozcan de forma permanente las medidas de precaución habituales y excepcionales.

Incluso en tiempos de crisis, una GMAO le ayudará también a mantenerse en contacto con sus clientes, que podrán seguir muy fácilmente, a través de correos electrónicos o SMS transmitidos automáticamente por la plataforma (en modo push) o por el portal de acceso (en modo pull), las intervenciones que sus equipos técnicos siguen realizando en su nombre.

Crecimiento posterior a la recesión

Es urgente que la empresa se replantee su enfoque tradicional de la gestión del mantenimiento. En efecto, será esencial que se posicione bien en relación con sus competidores para recuperarse tan pronto como la economía se recupere. Para recuperar un nivel óptimo de producción y competitividad, es esencial una GMAO moderna y adecuada.

Las principales empresas de consultoría e investigación dicen que las empresas que mejor luchan contra la recesión y la huelga son las que utilizan soluciones digitales listas para usar como alternativa a las prácticas convencionales. Para que esta estrategia tenga éxito, el mantenimiento debe ser una parte integral de la misma. La inversión en mantenimiento preventivo garantiza que el ciclo de producción esté listo, sin retrasos ocultos o posibles averías, y reduce el impacto en el negocio de un posible incidente. La planificación y, por lo tanto, el mantenimiento asistido por software se convierte en un componente esencial para que la empresa se recupere rápidamente de la recesión.

Mejor gestión de la información 

No saber dónde está una pieza del equipo. ¿Qué dispositivos técnicos están presentes en un lugar alejado de la sede? Conociendo las existencias de equipo de un edificio recientemente adquirido. Las grandes empresas que se encargan de un número considerable de equipo que debe mantenerse se enfrentan muy a menudo a este tipo de problemas, que pueden tener consecuencias en términos de continuidad de las actividades y en términos reglamentarios.

Imagine un lugar en el que pudiera seleccionar cualquiera de sus activos técnicos y conocer toda la información, como especificaciones técnicas, fecha de vencimiento de la garantía, fecha de puesta en marcha, avisos, fotos, historial, etc., que necesita. Se acabó la pérdida de tiempo en el cribado de archivos de papel en los armarios, una operación que ya es tediosa en tiempos normales y que se hace imposible cuando ya no se puede acceder a las oficinas. No hay necesidad de revisar sus archivos de Excel o incluso los de sus colegas.
Imagina que esta información es accesible no sólo desde tu ordenador sino también desde tu smartphone. Esto es exactamente lo que ofrece el software de mantenimiento y gestión de activos de hoy en día.

Imaginen la posibilidad de recoger toda esta información directamente del campo. Para enriquecer los activos de su base instalada sin necesidad de introducir datos adicionales. Para crear bibliotecas de fotos. Para acceder a toda esta información a través de un simple QRcode. Para tener los planos de las instalaciones, etc.

Y esta descripción es sólo uno de los muchos casos de uso. Las posibilidades de recolectar, historizar, registrar, almacenar y compartir datos son ilimitadas con Yuman.

Aumentar la productividad

Tener una GMAO no sólo le ayudará con el mantenimiento preventivo, sino que también permitirá a los técnicos tener todas las instrucciones para llevar a cabo una misión curativa específica: ¿cuál es la naturaleza del problema? ¿Cuál es su prioridad? ¿Dónde está siendo atendido? ¿Cuándo se llevará a cabo? ¿Qué piezas de repuesto se necesitan y están en stock?

Algunos CMMS también muestran información como el historial de servicio, las garantías, etc. necesarias para las operaciones de mantenimiento. Algunos paquetes también incluyen funciones adicionales para gestionar los informes y los indicadores clave de rendimiento. Las soluciones de GMAO basadas en la nube también le permiten conectarse a la aplicación desde cualquier estación de trabajo fija, dondequiera que esté, para compartir de forma más rápida y sencilla y, por tanto, con la máxima flexibilidad y disponibilidad.

Facilitar el trabajo en equipo y la colaboración

El trabajo en equipo es la mejor manera de permitir que todos ganen en eficiencia, experiencia y puedan superar cualquier dificultad que pueda surgir. Cuando los individuos trabajan en equipo, pueden trabajar juntos y unir sus conocimientos y experiencia para encontrar la mejor solución. La GMAO es esencial para promover, facilitar y fomentar estos comportamientos que conducen a una verdadera cohesión dentro del equipo técnico, proporcionando un espacio de colaboración remoto y centralizado, accesible no sólo desde la sede de la empresa sino también desde el terreno.

Por ejemplo, un técnico novato que busca una solución puede utilizar la GMAO para ver cómo los miembros del equipo han resuelto problemas similares en el pasado. También pueden solicitar remotamente ayuda y apoyo de un técnico más experimentado a través de un vídeo para obtener sugerencias sobre cómo realizar su tarea.

También ayuda al personal de las organizaciones que trabajan de manera rotativa a mantenerse conectado e informado compartiendo información, como el estado de las operaciones, fotografías, avisos de equipo pertinente, observaciones personales, etc. También asegura una mayor transparencia al proporcionar al equipo una mejor visibilidad de las actividades y la contribución de cada miembro de la empresa.

Limitar el tiempo de inactividad

La aparición de un fallo en el equipo puede tener graves consecuencias para la actividad o la reputación de la empresa. La limitación del número de incidentes, la rapidez de respuesta y la capacidad de resolver el problema cuando se produce son los criterios determinantes para medir el rendimiento de un equipo de mantenimiento y asegurar su sostenibilidad.
 
Para que su departamento o su empresa alcance un nuevo nivel en la gestión de su mantenimiento, para que alcance un nivel más alto de servicios, para que pueda diferenciarse más ampliamente de sus competidores, es esencial equiparlo con una GMAO web y móvil.


 

 
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