Investire in un CMMS in tempi di crisi

👉  Digitale per manutenzione

La crisi economica è la causa della crisi sanitaria

Forse non vi è sfuggito che la pandemia di Coronavirus avrà un impatto significativo sull'attività economica globale. Prima ancora, un recente studio dell'Organizzazione delle Nazioni Unite per il Commercio e lo Sviluppo ha prodotto un rapporto allarmante che indicava un'alta probabilità di recessione globale nel 2020, con un calo della produzione industriale, degli investimenti e dei consumi pro capite.

In uno scenario del genere, un CMMS è uno strumento prezioso che può mostrare il grado di impatto delle attività di manutenzione sul bilancio dell'azienda e promuovere il lavoro a distanza.

Un CMMS che garantisca la digitalizzazione delle operazioni di manutenzione costituirà infatti un asset considerevole che garantirà una produttività ottimale e favorirà la continuità aziendale attraverso il lavoro in remoto. Pertanto, la capacità dello strumento di limitare le interazioni faccia a faccia attraverso lo scambio e la condivisione di informazioni consente all'azienda di continuare la propria attività. Il team di manutenzione continua a lavorare, sapendo esattamente quali compiti deve svolgere senza la necessità che i tecnici siano in contatto diretto con il proprio manager, il dispatcher e i contatti con i clienti.

Il team di manutenzione può continuare a lavorare, sapendo esattamente quali compiti deve svolgere senza la necessità che i tecnici siano in contatto diretto con il proprio manager, il dispatcher e i contatti con i clienti.

Il team di manutenzione può continuare a lavorare, sapendo esattamente quali compiti deve svolgere senza la necessità che i tecnici siano in contatto diretto con il proprio manager, il dispatcher e i contatti con i clienti.

Produttività durante il passaggio di consegne

Quando le scarse performance di vendita non riescono a produrre i benefici attesi, le aziende si rivolgono alla minimizzazione dei costi operativi. Per ottenere la massima redditività, il management deve avere un'ottima conoscenza delle attività di manutenzione complessive. I dati di manutenzione devono essere facilmente elaborati e disponibili con un semplice clic. Ad esempio, ciò richiede la gestione automatizzata degli ordini di lavoro regolari con l'aiuto di programmi di manutenzione dettagliati, piani di manutenzione preventiva predefiniti e ottimizzati.

Oltre ai problemi di produttività durante il passaggio di consegne, l'azienda deve anche rispettare i propri impegni, preservare le proprie capacità e competenze, garantire la sicurezza dei propri dipendenti e mantenere la propria reputazione. Con un CMMS in funzione, i programmi di manutenzione preventiva sono automatizzati, l'invio degli interventi correttivi è accelerato, limitando la necessità di personale presente in azienda. Le istruzioni precauzionali specifiche, che possono essere facilmente completate e rafforzate in base alle nuove condizioni sanitarie da prendere in considerazione, vengono ricordate automaticamente a ciascun interveniente per ogni intervento, consentendogli di essere costantemente a conoscenza delle azioni precauzionali abituali ed eccezionali.

Il sistema è stato progettato per essere utilizzato in caso di disastro.

Anche in tempi di crisi, un CMMS vi aiuterà a rimanere in contatto con i vostri clienti, che potranno seguire molto facilmente, tramite e-mail o SMS trasmessi automaticamente dalla piattaforma (in modalità push) o tramite il portale di accesso (in modalità pull), gli interventi che le vostre squadre tecniche continuano a eseguire per loro conto.

Crescita post cessione

L'azienda ha urgentemente bisogno di ripensare il suo approccio tradizionale alla gestione della manutenzione. Sarà fondamentale posizionarsi bene rispetto ai concorrenti per riprendersi una volta che l'economia si sarà ripresa. Per recuperare un livello ottimale di produzione e competitività, sarà necessario disporre di un CMMS moderno e adeguato.

Diverse società di consulenza e ricerca sostengono che le aziende che meglio combattono la recessione e l'avidità sono quelle che utilizzano soluzioni digitali pronte per il lavoro come alternativa alle pratiche convenzionali. Affinché questa strategia abbia successo, la manutenzione deve esserne parte integrante. Investire nella manutenzione preventiva assicura che il ciclo di produzione sia accurato, senza ritardi nascosti o potenziali guasti, e riduce l'impatto sull'azienda di un potenziale incidente. La buona salute degli impianti faciliterà anche la loro manutenzione. La pianificazione e quindi la manutenzione assistita da software diventano quindi componenti essenziali per consentire all'azienda di uscire rapidamente dalla recessione.

Migliore gestione delle informazioni.

Non sapete dove si trova un'apparecchiatura. Quali dispositivi tecnici sono presenti in un sito lontano dalla sede? Conoscere bene la dotazione di un edificio di recente acquisizione. Le grandi aziende che gestiscono un numero considerevole di apparecchiature si trovano spesso ad affrontare questo tipo di problema, che può portare a conseguenze in termini di continuità aziendale e di normative.
Immaginate un luogo in cui potete selezionare uno qualsiasi dei vostri asset tecnici e conoscere tutte le informazioni di cui avete bisogno, come le specifiche tecniche, la data di scadenza della garanzia, la data di messa in servizio, gli avvisi, le foto, la storia, ecc. Non è più necessario cercare tra i documenti cartacei negli armadi, operazione noiosa in tempi normali e impossibile quando gli uffici non sono più accessibili. Non c'è bisogno di consultare i vostri file Excel o quelli dei vostri colleghi.
Immaginate che queste informazioni siano accessibili non solo dal vostro computer ma anche dal vostro smartphone. Questo è esattamente ciò che offre oggi il software di manutenzione e gestione degli asset.

Immaginate di poter raccogliere tutte queste informazioni direttamente dal campo. Per arricchire il patrimonio della vostra base installata senza dover reinserire ulteriori informazioni. Per creare fotografie. Accedete a tutte queste informazioni con un semplice codice QR. Avere i piani degli impianti. Ecc.

Avere un CMMS non solo vi aiuterà con la manutenzione preventiva, ma permetterà ai tecnici di avere tutte le istruzioni per eseguire una specifica missione correttiva: qual è la natura del problema? La sua priorità? Il luogo di intervento? Quando deve essere effettuata? Quali parti di ricambio sono necessarie e sono disponibili in magazzino?

Alcuni CMMS visualizzano anche informazioni come lo storico dei servizi, le garanzie, ecc. necessarie per le operazioni di manutenzione. Alcuni pacchetti includono anche funzionalità aggiuntive per la gestione di report e indicatori chiave di prestazione. Le soluzioni CMMS basate sul cloud consentono inoltre di collegarsi all'applicazione da qualsiasi postazione fissa, ovunque ci si trovi, per una condivisione più rapida e semplice e quindi per la massima flessibilità e disponibilità.

Facilitare il lavoro di squadra e favorire la collaborazione

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Il lavoro di squadra è il modo migliore per consentire a tutti di acquisire efficienza, competenza e di superare le difficoltà che possono sorgere. Quando le persone lavorano insieme come un team, possono consultarsi e mettere in comune le loro conoscenze ed esperienze per trovare la soluzione migliore. Il CMMS è essenziale per promuovere, facilitare e favorire questi comportamenti che portano ad una vera coesione all'interno del team tecnico, fornendo uno spazio di collaborazione centralizzato e remoto accessibile non solo dalla sede aziendale ma anche dal campo.

Aiutano inoltre il personale delle organizzazioni che lavorano a turni a rimanere in contatto e informato, condividendo informazioni come lo stato di avanzamento delle operazioni, foto, avvisi sulle attrezzature coinvolte, commenti personali, ecc. Garantisce inoltre una maggiore trasparenza, fornendo al team una maggiore visibilità delle attività e del contributo di ciascun membro dell'azienda.

Limitare i tempi di inattività

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Il verificarsi di un guasto alle apparecchiature può avere gravi conseguenze sull'attività dell'azienda o sulla sua reputazione. La limitazione del numero di incidenti, la velocità di risposta e la capacità di risolvere il problema quando si presenta nonostante sia stato identificato;I criteri per misurare le prestazioni di una squadra di manutenzione e garantirne la sostenibilità sono i seguenti.

Per consentire al vostro reparto o alla vostra azienda di portare la gestione della manutenzione a un livello superiore, per raggiungere un più alto livello di servizio, per potersi differenziare maggiormente dalla concorrenza, è essenziale dotarsi di un CMMS web e mobile.

A proposito, la nostra ambizione è quella di offrire un'esperienza utente senza pari. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software.

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Buona fortuna e a presto.

 

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