In Krisenzeiten in ein CMMS investieren

In einem solchen Szenario ist ein CMMS ein wertvolles Werkzeug, das den Grad der Auswirkungen von Wartungsaktivitäten auf die Bilanz eines Unternehmens aufzeigen und die Fernarbeit fördern kann.

Ein CMMS zur Digitalisierung von Wartungsarbeiten wird in der Tat einen erheblichen Vorteil darstellen, der eine optimale Produktivität garantiert und die Kontinuität der Tätigkeit durch Fernarbeit fördert. Die Fähigkeit des Tools, persönliche Interaktionen durch den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Informationen zu begrenzen, ermöglicht es dem Unternehmen, seine Tätigkeit fortzusetzen. Das Wartungsteam arbeitet weiter und weiß genau, welche Aufgaben es erfüllt hat, ohne dass die Techniker in direktem Kontakt mit ihrem Manager, ihrem Disponenten und den Kunden stehen müssen.

Produktivität während der Veräußerung

Wenn schlechte Verkaufsergebnisse nicht die erwarteten Gewinne bringen, wenden sich die Unternehmen der Minimierung der Betriebskosten zu. Um eine maximale Rentabilität zu erzielen, muss die Unternehmensleitung über ausgezeichnete Kenntnisse der gesamten Wartungsaktivitäten verfügen. Die Wartungsdaten müssen leicht nachvollziehbar und mit einem Klick verfügbar sein. Dies kann z.B. durch die automatische Verwaltung von aktuellen Wartungsplänen mit Hilfe von Detaillierte Wartungspläne, vorgefertigte Wartungspläne und optimierte vorgefertigte Wartungspläne.

Neben der Produktivitätssteigerung während der Veräußerung muss das Unternehmen auch seine Verpflichtungen erfüllen, seine Kompetenzen und sein Fachwissen bereitstellen, die Sicherheit seiner Mitarbeiter gewährleisten und seinen Ruf aufrechterhalten. Mit einem CMMS werden die Pläne für die vorbeugende Wartung automatisiert, die Disposition der kurativen Eingriffe beschleunigt und der Bedarf an Personal innerhalb des Unternehmens begrenzt. Die spezifischen Sicherheitsvorkehrungen, die je nach den neuen, zu berücksichtigenden Gesundheitsrisiken leicht ergänzt und verschärft werden können, werden automatisch jedem Beteiligten für jede Intervention in Erinnerung gerufen, so dass er ständig für die üblichen und außergewöhnlichen Sicherheitsvorkehrungen sensibilisiert ist.

Auch in Krisenzeiten hilft Ihnen ein CMMS, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, da diese sehr einfach über E-Mails oder SMS, die automatisch von der Plattform (im Push-Modus) oder über das Zugangsportal (im Pull-Modus) übermittelt werden, die Eingriffe verfolgen können, die Ihre technischen Teams weiterhin in ihrem Auftrag durchführen.

Wachstum nach der Veräußerung

Das Unternehmen muss dringend seinen traditionellen Ansatz zur Verwaltung der Instandhaltung überdenken. Es wird von entscheidender Bedeutung sein, sich im Vergleich zu seinen Konkurrenten gut zu positionieren, um nach der Erholung der Wirtschaft wieder auf die Beine zu kommen. Die Wiedererlangung eines optimalen Produktions- und Wettbewerbsniveaus wird ohne ein modernes und angemessenes CMMS nicht möglich sein.

Einige Beratungs- und Forschungsunternehmen sagen, dass die Unternehmen, die am besten gegen Abwanderung und Ausdünnung vorgehen, diejenigen sind, die beschäftigungsfreundliche digitale Lösungen einsetzen, die eine Alternative zu herkömmlichen Praktiken darstellen. Damit diese Strategie erfolgreich ist, muss die Wartung ein integraler Bestandteil sein. Investitionen in die vorbeugende Wartung stellen sicher, dass der Produktionszyklus korrekt abläuft, ohne versteckte Verzögerungen oder potenzielle Ausfälle, und verringern die Auswirkungen von Zwischenfällen auf das Geschäft. Eine gute Gesundheit der Anlagen erleichtert auch die Wartung. Die Planung und damit die softwaregestützte Wartung wird somit zu einer wichtigen Komponente, um das Unternehmen schnell aus der Krise zu führen.

Bessere Verwaltung von Informationen

Nicht wissen, wo sich ein Gerät befindet. Welche technischen Geräte sind an einem Standort in der Nähe des Sitzes vorhanden? Die Hardwareausstattung eines kürzlich erworbenen Gebäudes muss gut bekannt sein. Große Unternehmen, die eine große Anzahl von Geräten warten müssen, sind sehr oft mit dieser Art von Problemen konfrontiert, die Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität und die gesetzlichen Vorschriften haben können.

Stellen Sie sich einen Ort vor, an dem Sie einen beliebigen technischen Vermögenswert auswählen und alle benötigten Informationen, wie technische Daten, Ablaufdatum der Garantie, Datum der Inbetriebnahme, Anleitungen, Fotos, Geschichte usw., abrufen können. Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, Papierordner in Schränken zu durchsuchen, was unter normalen Umständen mühsam ist und unmöglich wird, wenn die Büros nicht mehr zugänglich sind. Sie müssen nicht mehr Ihre Excel-Dateien oder die Ihrer Kollegen durchsuchen.

Stellen Sie sich vor, dass diese Informationen nicht nur von Ihrem Computer, sondern auch von Ihrem Smartphone aus zugänglich sind. Genau das ist es, was die heutige Wartungs- und Asset-Management-Software bietet.

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Stellen Sie sich vor, Sie könnten all diese Informationen direkt vor Ort sammeln. So können Sie den Bestand Ihrer installierten Datenbank erweitern, ohne zusätzliche Eingaben machen zu müssen. Erstellen von Fotografien. Zugriff auf all diese Informationen über einen einfachen QR-Code. Pläne der Einrichtungen zur Verfügung zu stellen. Und so weiter.

Produktivität steigern;

Ein CMMS hilft Ihnen nicht nur bei der vorbeugenden Wartung, sondern ermöglicht es den Technikern auch, alle Anweisungen für die Durchführung eines bestimmten Reparaturauftrags zu erhalten: Was ist das Problem? Welche Priorität hat es? Wo soll die Intervention stattfinden? Wann soll das Problem behoben werden? Welche Ersatzteile werden benötigt und sind diese vorrätig?

Einige CMMS zeigen auch Informationen wie Serviceverläufe, Garantien usw. an, die für Wartungsarbeiten erforderlich sind. Einige Pakete enthalten auch zusätzliche Funktionen zur Verwaltung von Berichten und Leistungskennzahlen. Cloud-basierte CMMS-Lösungen ermöglichen es Ihnen außerdem, sich von jedem beliebigen Ort aus mit der Anwendung zu verbinden, um sie schneller und einfacher zu teilen und somit maximale Flexibilität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Erleichtern Sie die Teamarbeit und fördern Sie die Zusammenarbeit

Teamarbeit ist der beste Weg, um allen Beteiligten zu ermöglichen, effizienter zu arbeiten, ihr Fachwissen zu erweitern und Schwierigkeiten zu überwinden. Wenn Menschen als Team zusammenarbeiten, können sie sich abstimmen und ihr Wissen und ihre Erfahrung zusammenbringen, um die beste Lösung zu finden. CMMS ist entscheidend für die Förderung, Erleichterung und Unterstützung dieser Verhaltensweisen, die zu einem echten Zusammenhalt innerhalb des technischen Teams führen, indem es einen zentralisierten, entfernten Raum für die Zusammenarbeit bietet, auf den nicht nur vom Firmensitz, sondern auch von unterwegs aus zugegriffen werden kann.

Beispielsweise kann ein Techniker, der nach einer Lösung sucht, das CMMS nutzen, um zu sehen, wie andere Teammitglieder in der Vergangenheit ähnliche Probleme gelöst haben. Sie können auch einen erfahreneren Techniker per Video-Fernübertragung um Hilfe und Unterstützung bitten, um Vorschläge für ihre Aufgaben zu erhalten.

Es hilft auch den Mitarbeitern von Organisationen, die im Rotationsverfahren arbeiten, in Verbindung und auf dem Laufenden zu bleiben, indem sie Informationen austauschen, wie z. B. den Status von Operationen, Fotos, Gerätebeschreibungen, persönliche Anmerkungen usw. Es sorgt auch für mehr Transparenz, indem es dem Team einen besseren Einblick in die Aktivitäten und den Beitrag jedes einzelnen Mitglieds des Unternehmens bietet.

Minimierung der Zeiten der Nichtverfügbarkeit

Der Ausfall eines Geräts kann schwerwiegende Folgen für die Geschäftstätigkeit oder den Ruf eines Unternehmens haben. Die Begrenzung der Anzahl der Vorfälle, die Schnelligkeit der Reaktion und die Fähigkeit, das Problem zu lösen, wenn es auftritt;Wenn ein Problem trotz allem auftritt, sind dies die entscheidenden Kriterien, um die Leistung eines Wartungsteams zu messen und seine Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

Um Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen in die Lage zu versetzen, einen Schritt weiter zu gehen, ein höheres Serviceniveau zu erreichen und sich stärker von der Konkurrenz abzuheben, ist es wichtig, sie mit einem webbasierten und mobilen CMMS auszustatten.

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Gute Erholung und à baldiges Wiedersehen.

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