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Mettre en oeuvre sa GMAO

Mettre en oeuvre sa GMAO

Samedi 02 mai 2020

Que ce soit dans le cadre d’un projet de maintenance industrielle, de maintenance immobilière ou pour équiper son service après-vente, la mise en oeuvre d’une GMAO passe par plusieures étapes incontournables que nous avons pris soin de détailler au travers d’une série complète d’articles. Vous en trouverez ici une rapide introduction.

> Pourquoi une GMAO ?

De la compréhension des 10 points clés de la GMAO au lancement de son projet, en passant par la rédaction d’un cahier des charges, nous vous distillons de nombreux conseils, astuces et bonnes pratiques pour gagner du temps et faire de votre projet un succès pour votre entreprise.

Les 10 points clés de la GMAO

Avant toute chose et afin de permettre à tout le monde d’être “on the same page” nous avons résumé en 10 points clés ce que doit couvrir une GMAO. Nous les avons classé en “modules coeur” et en “modules associés”. Si la GMAO n’a pas de secret pour vous, passez directement à l’étape 2.

Les modules coeur GMAO

  1. Représentation et gestion du patrimoine et des actifs
  2. Gestion des interventions de dépannage
  3. Gestion des opérations de maintenance : les entretiens 
  4. Gestion des pièces détachées : catalogues, stocks et approvisionnements
  5. App mobile – Smartphone ou tablette
  6. KPI (Key Performance Indicators) et statistiques
  7. Gestion des travaux d’installation et de rénovation : devis et chantiers

Les modules associés GMAO

  1. Gestion de la facturation
  2. Gestion de la base de données documentaire
  3. Le portail client

Pour en découvrir le détail lisez l’article : Les 10 points clés de la GMAO. Lorsque vous l’aurez lu, vous y verrez beaucoup plus clair sur les services dus par une GMAO à une équipe de maintenance.

Pourquoi acheter sa GMAO en ligne ?

Aujourd’hui acheter en ligne offre non seulement des avantages financiers conséquents, diminue considérablement les risques mais surtout, un éditeur de GMAO moderne doit être capable de distribuer ses produits et services par ce canal. Pourquoi acheter sa GMAO en ligne ? Parce que c’est l’assurance d’un produit packagé, au développement abouti et pour un fournisseur, afficher ses tarifs est un gage de transparence. Démarrez l’essai, commandez, nos consultants sont là pour vous accompagner tout au long du lancement de votre projet.

Si, parmi les éditeurs que vous avez retenus, certains ne proposent pas d’essai immédiat, ni de possibilité de démarrer en ligne, interrogez-vous sur la fraîcheur de leur solution et leur capacité à vous délivrer la valeur ajoutée que vous attendez de votre projet en termes de gains d’efficacité et de productivité.

Pourquoi externaliser sa GMAO ?

C’est l’erreur numéro 1 à éviter : tenter de développer sa propre GMAO propriétaire. Vous y laisserez des plumes, beaucoup, et vous n’obtiendrez jamais un résultat à la hauteur des meilleures solutions professionnelles. Découvrez-en plus en lisant : Pourquoi externaliser sa GMAO ?

2 raisons principales à cela : les GMAO les plus modernes ont atteint un niveau de fonctionnalités, d’expérience utilisateur, de disponibilité inconnus jusqu’à ces dernières années et cela pour un coût de plus en plus abordable. Il vous sera quasi impossible de rivaliser.

Une GMAO mobile, sinon rien !

Dans votre décision d’achat, la mobilité est essentielle. Demandez-vous quelle est la part de vos salariés qui se retrouve sur le terrain toute la journée ? 80 %, plus encore ? L’application mobile doit leur convenir parfaitement, leur assurer une adhésion et une appropriation rapide. Une GMAO mobile, sinon rien ! Oui sans une application mobile uptodate, votre GMAO ne vous sera que de peu d’intérêt.

8 actions pour réussir le lancement de sa GMAO

Nous décrivons la liste d’actions à mener pour réussir son lancement. Cette liste doit vous servir de guide tout au long de cette phase. 

Au sommaire de l’article 8 actions pour réussir le lancement de sa GMAO, vous trouverez comment : 

  1. Définir ses objectifs
  2. Préparer le changement
  3. Définir le planning projet
  4. Rassembler les données
  5. Réaliser le setup de l’application
  6. Former les utilisateurs
  7. Ca y est, on lance la GMAO !
  8. Suivre l’adoption par les équipes

La digitalisation des interventions de maintenance

Comment planifier ses interventions curatives ? Qu’est-ce qui les différencient des interventions préventives ? Comment doit-on construire ses plans de maintenance et assurer une couverture maximale ? Pourquoi est-il essentiel de numériser le management de ses équipes de techniciens mobiles pour améliorer sa qualité de service et augmenter sa compétitivité ? Vous trouverez les réponses en lisant La digitalisation des interventions de maintenance.

N’oubliez pas qu’un technicien sur deux considère que remplir des bons papiers et des feuilles de temps est la partie la moins agréable de son métier : apportez-leur la solution avec une application mobile faite pour eux et vous jouerez gagnant-gagnant avec votre équipe technique.

Quand une gestion d’interventions devient indispensable

Un logiciel de gestion d'interventions, Field Service Management ou FSM en anglais, gère les opérations terrain : planification, cartographie, management des techniciens, gestion des pièces détachées et des ressources matérielles. Une gestion d'interventions constitue un module central de la GMAO. Nous en présentons les enjeux dans l’article Quand une gestion d’interventions devient indispensable. Sa lecture vous permettra de comprendre ce qui sépare une simple gestion d’interventions d’une GMAO complète.

Cahier des Charges GMAO

Ce n’est pas une étape indispensable et nous conseillons à la place de réaliser un essai des GMAO que vous avez pré-sélectionnées et qui offrent cette possibilité. Vous vous rendrez ainsi directement compte de la capacité des solutions à répondre à vos attentes et besoins.

Toutefois, si vous êtes une administration, une collectivité territoriale, etc., vous êtes dans l’obligation dans le cadre d’un appel d’offre d’en rédiger un. C’est pour cela et pour vous faire gagner du temps que nous avons produit un modèle standard, téléchargeable au format Word. Téléchargez-le et adaptez-le à votre propre projet.

Accédez au Cahier des Charges GMAO et gagnez du temps.

Keynote GMAO Yuman

Planification des interventions, suivi des interventions, cartographie, navigation GPS, saisie de l'intervention via mobile, facturation en mobilité, validation manager, photothèque des équipements, communication clients, gestion des devis, base d'articles & Stocks, approvisionnements, base des équipements, gammes de maintenance, plans de maintenance, réalisation des entretiens, formules & indices, feuilles de temps, gestion des formulaires, personnalisation, import de données, statistiques & KPI, si vous êtes encore avec nous : bravo ! Ouvrez le Keynote GMAO Yuman, on vous présente tout ça en images. Dessine moi un mouton ...

Le Petit Yuman illustré : lexique de la maintenance

FSM, EAM, MWM ? MTTR, MTBF, MTTF ? Des acronymes en veux-tu en voilà, l’univers de la maintenance en est rempli. Que cachent-ils ? Vous le découvrirez en lisant Le Petit Yuman illustré : lexique de la maintenance. Au fait quelle est la différence entre maintenance curative et maintenance réactive ? Et entre maintenance préventive et maintenance récurrente ? Et encore, entre maintenance prévisionnelle et maintenance prédictive ?*

 

Notre ambition est d’offrir une expérience utilisateur inégalée. Vérifiez-le immédiatement : essayer gratuitement la GMAO et, d’ici 2 minutes, le temps de créer votre compte, vous découvrirez ce qui se fait de plus moderne dans cette catégorie de logiciels.

Vous pouvez également bénéficier d’une démonstration animée par l'un de nos consultants : booker une visioconférence

Bonne découverte et à très bientôt !

*Eh bien, dans les 3 cas c'est exactement la même chose. Vous aviez trouvé ? Bravo !

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