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La GMAO, le levier de votre croissance

La GMAO, le levier de votre croissance

Dimanche 09 février 2020

Si vous voulez gagner du temps, libérer des ressources, uniformiser les procédures dans votre entreprise, être capables de gérer un flux croissant d’informations critiques, de délais à respecter, de normes de sécurité, de réglementations, n’attendez plus… adoptez une GMAO mobile de nouvelle génération.

> Comment mieux décider avec une GMAO ?

Une GMAO pour gérer l’information

Perdre son temps à gérer des situations d’urgence avec des solutions de fortune, mobiliser des ressources pour couvrir les besoins croissants de la gestion d’actifs de maintenance, jongler avec des outils datés, composites et hétérogènes au sein de sa structure… c’est le quotidien pour bon nombre d’entreprises de maintenance aujourd’hui. 

A l’heure du tout data, chaque information est une ressource essentielle, un matériau précieux dans la gestion opérationnelle et commerciale de votre entreprise. Une donnée ne doit plus se contenter d’être stockée dans des silos séparés tels que classeurs papiers, classeurs Excel, GMAO sans mobilité. Elle doit pouvoir être pleinement exploitée et pour cela enregistrée dans un espace ouvert aux planificateurs, managers, techniciens, clients voire usagers. Ce nouveau mode de traitement de la donnée va en assurer sa réutilisation, son partage à l’infini. C’est en combinant et associant les informations au sein d’un outil moderne adapté qu’elles pourront libérer tout leur potentiel et seront le levier de votre activité. La donnée doit être vue comme la matière première de votre business.

Le rôle d’une GMAO parfaitement adaptée et appropriée par tous va devenir ainsi essentiel. La GMAO est la tour de contrôle de votre maintenance. Elle facilite non seulement l’enregistrement de chaque information issue des bons de travail curatifs, préventifs, des plans de maintenance, des historiques des actifs techniques, des logiciels de GTB/GTC, des objets connectés, des logiciels de traitement de commandes et tout autre fichier qui documente vos systèmes, mais elle est également en mesure de processer cette information au sein d’une multitude de services automatisés : planification, facturation, communication, gestion des stocks, etc.

Une GMAO pour supprimer les crises

Mieux vaut prévenir que guérir ! Surveiller les performances et les dysfonctionnements des équipements en permanence, repérer les problèmes, être alerté avant l’incident voire le désastre, n’est possible qu’après une collecte et une gestion efficace des données en amont. Prévention, anticipation, prédiction sont autant d’outils proactifs mis à la disposition de l’entreprise par la GMAO pour l’aider à repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en catastrophes. Une fois que vous avez cette capacité, vous contrôlez quand et comment vous entretenez les actifs de votre entreprise, transformant votre maintenance de réactive à proactive.

Une fois les infos collectées, restituées et traitées en temps réel par la GMAO, vous avez la capacité de contrôler et de gérer au mieux la totalité de vos équipes, techniciens, et votre parc d’équipements sur le terrain. La multiplicité des sources combinées permet des recoupements et vous donne la possibilité à tout instant de réorganiser les ressources en fonction des besoins du moment, de gérer les aléas, et d’anticiper les problèmes.

Une GMAO comme outil de management

Sur les marchés actuels, il est indispensable de disposer de processus qui aboutissent à des produits et des services de premier ordre, fiables à tout moment. Une fois que les clients savent qu'ils peuvent compter sur votre entreprise, ils seront fidélisés - et passeront le mot. C’est le ticket gagnant pour assurer une croissance durable à votre société.

Pour ce faire, vous avez besoin de la mobilisation et de l’engagement de l’ensemble de vos salariés. Une GMAO moderne va vous aider à atteindre cet objectif, par exemple en vérifiant leur temps de présence sur site, en établissant des listes de contrôle auxquelles chacun devra se référer et respecter. Elle vous permet de conserver l'intelligence qui aurait pu se perdre lorsqu'un salarié expérimenté quitte l’entreprise, par un transfert automatisé de ses connaissances, désormais partagées et conservées dans le système, aux nouveaux arrivants.

La traçabilité de chaque intervention, déplacement, ou équipement et l’accessibilité à ces informations en temps réel proposées par une GMAO offre au gestionnaire d’équipe, absent et éloigné du terrain, une parfaite visibilité de ses effectifs déployés, de l’état du parc. Il sait qui fait quoi, où et quand. Il a la connaissance des actifs en panne, à l’arrêt ou susceptibles de présenter prochainement une défaillance. C’est pour son service un gage de qualité d’exécution des interventions, d’optimisation des performances de chacun et de meilleur fonctionnement des installations.

Les équipes, ainsi responsabilisées et connectées, se voient également déchargées par la GMAO des tâches fastidieuses et approximatives que représentent la collecte, la conservation, la saisie papier d’informations à restituer physiquement a posteriori. Chaque événement est tracé et historisé.

Personne ne veut croire qu’un technicien veuille bâcler son travail, mais cela arrive néanmoins parfois sans que vous le sachiez. Une GMAO mobile vous indiquera qui fait quoi et quand, qui sont les plus gros contributeurs, quels sont les éléments les plus talentueux au sein de vos équipes à l’aide d’informations tangibles et précises. Elle vous mettra en évidence instantanément les interventions défaillantes ou moins qualitatives susceptibles d’avoir un impact négatif sur la satisfaction de vos clients. Elle constitue ainsi un véritable outil de management qui vous permettra de récompenser vos meilleurs employés et de donner aux autres les moyens et l'aide dont ils ont besoin pour devenir des membres appréciés au sein de votre organisation et de votre clientèle.

Et pour conclure…

Le traitement des données grâce à une GMAO performante est de nos jours un enjeu commercial et opérationnel majeur pour une entreprise. L’exploitation de ces montagnes d’informations à fort potentiel, jadis difficilement stockées, nécessite un outil de gestion approprié permettant la collecte, la transmission, le stockage et, in fine, le traitement par recoupage, combinaison et le partage de celles-ci. Aujourd’hui, seule une GMAO performante peut remplir cette mission, tout en vous aidant à améliorer vos processus et gagner en productivité.

Le big Data a un potentiel incroyable pour changer la façon dont vous menez votre service ou votre entreprise. En combinant, comparant et synthétisant des éléments d'information qui, par le passé étaient soit inexistants, soit éparpillés sur une multitude de supports hétérogènes, une GMAO de nouvelle génération va vous aider à rationaliser et à améliorer vos processus, vous montrer comment utiliser vos différentes ressources de manière optimale et ainsi assurer la croissance de votre activité. Et ça, c’est essentiel, vos clients et pour vous et tous ceux qui travaillent avec vous.

 

Au fait, notre ambition est d’offrir une expérience utilisateur inégalée. Vérifiez-le immédiatement : essayer gratuitement la GMAO. D’ici 2 minutes, le temps de créer votre compte, vous découvrirez ce qui se fait de plus moderne dans cette catégorie de logiciels.

Vous pouvez également bénéficier d’une démonstration animée par l'un de nos consultants : booker une visioconférence

Bonne découverte et à très bientôt !

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