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Mercredi 31 juillet 2019
Appvizer décerne le badge “Premium Software” à Yuman
Appvizer décerne le badge “Premium Software” à Yuman

Appvizer, la première plateforme de recommandation de logiciels en Europe a sélectionné Yuman parmi les meilleurs logiciels de GMAO [Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur] en lui décernant le badge Premium...

Mercredi 31 juillet 2019

Dernières nouveautés
📚 Bibliothèques de modèles de devis et lignes pré-enregistrées : tout ce qu’il faut pour créer ses devis en un clin d’oeil
🔩 Les gammes de maintenance bénéficient d’une nouvelle page dotée d'un puissant outil de recherche 🔎
🚦 Les plans de maintenance ont pris des couleurs : noir, jaune, bleu, vert, orange, visualisez instantanément l’avancement des actions préventives et vérifiez que tout est fait conformément au prévisionnel 📅
💾 Et pour les nostalgiques, toutes les données sont désormais exportables sous Excel
L’équipe prend quelques jours de vacances mérités ⛱️ mais comme les développeurs se sont bien avancés avant de partir il y aura des nouveautés dès le 25 août !

Mercredi 24 juillet 2019
Digitalisation, automatisation, de très bonnes nouvelles pour l’emploi !
Digitalisation, automatisation, de très bonnes nouvelles pour l’emploi !

A l’ère de la digitalisation de notre société, il n’échappe à personne que de nombreux secteurs économiques sont en pleine transition. L’objectif est de profiter de la puissance des nouvelles...

Vendredi 12 juillet 2019
Une GMAO mobile, sinon rien !
Une GMAO mobile, sinon rien !

Besoin-clé lors de la mise en place d’une Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur [GMAO], la mobilité constitue pour les entreprises le levier principal qui leur assurera de gagner rapidement en...

Mardi 25 juin 2019

Dernières nouveautés
🛠️ Possibilité d’associer un ou plusieurs équipements au bon d’intervention curatif
📖 Attachez des notices, modes opératoires, etc. aux équipements
⚙️ Nouvelle page des préférences encore plus facile
😃 Et ... de super avis clients sur Yuman ! Rejoignez-les !

Mercredi 05 juin 2019
Les bénéfices d’une maintenance préventive réussie
Les bénéfices d’une maintenance préventive réussie

Les techniciens de maintenance immobilière et industrielle partagent leur temps entre les interventions curatives et les interventions préventives. Cette seconde catégorie d’interventions ne peut être réduite au simple...

Mardi 04 juin 2019

Dernières nouveautés
📲 Avertissez vos clients par SMS
📝 Personnalisez comme vous le souhaitez vos clients, sites, équipements, contacts
🔔 Recevez instantanément des notifications de vos techniciens et de vos clients
📎 Rattachez des documents à un équipement
📂Gérez parfaitement les syndics, copropriétés, ACP, occupants
🗓️ Indiquez les congés et les absences dans le planning
🇪🇸 Et maintenant ... Yuman en Espagnol aussi !

Mardi 07 mai 2019
Le Petit Yuman illustré : lexique de la maintenance
Le Petit Yuman illustré : lexique de la maintenance

Quand un mainteneur 
rencontre un autre mainteneur, 
qu'est-ce qu'ils se racontent ? 
Des histoires de mainteneurs… 

Et pour cela ils ont leur propre langage. Chaque métier possède son...

Lundi 29 avril 2019

Dernières nouveautés
Calendrier 🗓 avec extension possible au week-end
Traçabilité des envois d'emails pour les devis et les factures ✉️
Nouvelle boîte de connexion 🔐
Numérotation automatique pour les clients et les sites 🏢

Mercredi 24 avril 2019
Répondre aux attentes grandissantes des clients
Répondre aux attentes grandissantes des clients

Le niveau d’attente des clients devient de plus en plus élevé et constitue aujourd’hui une des tendances les plus fortes dans l’univers de la maintenance et des services. Les nouvelles exigences imposent désormais de...

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Les bénéfices d’une maintenance préventive réussie

Mercredi 05 juin 2019

Les bénéfices d’une maintenance préventive réussie
Les techniciens de maintenance immobilière et industrielle partagent leur temps entre les interventions curatives et les interventions préventives. Cette seconde catégorie d’interventions ne peut être réduite au simple respect des prescriptions réglementaires et doit s’envisager comme une branche à part entière, qui permet de conserver tout le potentiel des équipements et des machines, grâce à des entretiens, des réglages, des contrôles et des vérifications périodiques.

C’est pourquoi, elle est aussi appelée maintenance proactive (cf. notre glossaire si nécessaire) : le but étant d’anticiper les arrêts de fonctionnement, d’améliorer les conditions de travail des équipes, le confort des usagers et la sécurité de tous.

Prenons un exemple simple : votre voiture. Les vidanges d'huile et l'entretien régulier font partie de l'entretien préventif qui assure que votre voiture fonctionne correctement et sans défaillance imprévue. Si vous ne tenez pas compte de ce calendrier, votre véhicule perdra de la valeur, de la sécurité et du confort et son taux de pannes augmentera. Il en va de même pour les machines situées aussi bien sur des sites de production industrielle que dans les bâtiments résidentiels ou tertiaires dans lesquels nous habitons et nous travaillons.

Dans cet article, nous vous proposons de redéfinir les éléments clés d’une maintenance préventive réussie, et comment Yuman va vous permettre de parfaitement répondre à ces enjeux.

Les bénéfices de la maintenance préventive

Pour les clients

La maintenance préventive va permettre de maintenir les équipements en condition opérationnelle et limiter les arrêts de fonctionnement imprévus, grâce à des visites d’entretien périodiques. Les clients vont ainsi bénéficier d’une installation fiable, leur assurant un plus grand confort (pas de panne de chauffage par exemple) et une meilleure sécurité (limitation du risque d’accident). Elle permet aussi d’allonger le cycle de vie des actifs techniques évitant aux propriétaires des investissements coûteux.

Pour les techniciens

Une maintenance préventive planifiée à l’avance, effectuée et suivie limite drastiquement le stress lié à des dépannages à réaliser en urgence sous la double pression de son manager et du client. Elle renforce la sécurité des intervenants les comportements des machines étant mieux contrôlés et les tâches à réaliser mieux encadrées. Bien organisée elle apporte des gains de temps importants pour le technicien sur le terrain qui se retrouve beaucoup moins fréquemment devant des problèmes difficiles voire impossibles à régler. Last but not least, les machines sont en meilleur état facilitant leur réparation si un incident survient néanmoins.

Yuman en mobilité permet l’enregistrement instantané des actions de maintenance et donne accès au carnet d’entretien numérique de l’équipement facilitant le diagnostic. L’ensemble de ces éléments va favoriser une intervention plus sécurisée et sereine, laisser le temps à l’analyse et générer moins de stress et moins de risques devant l’équipement.

Pour les prestataires de maintenance

La bonne gestion des interventions préventives réduit directement les coûts de main d’oeuvre et de déplacements, en effectuant des regroupements géographiques ou par type d’installation par exemple.

Cela entraîne également une fidélisation importante de la clientèle grâce à la signature de contrats d’entretiens réguliers et au faible taux de panne des équipements. De surcroît, maîtriser la planification des interventions de maintenance rend le prestataire proactif en rappelant à ses clients l’échéance prochaine d’un entretien. Ainsi, le client n’a plus à s’inquiéter de penser à prendre rendez-vous ! L’optimisation de cette part de l’activité sera un moteur de croissance pour le prestataire de maintenance qui sera en mesure d’apporter un service de qualité.

Enfin, la planification des interventions préventives permet au prestataire de maintenance d’effectuer les interventions réglementaires à temps et d’affecter au mieux les équipes en fonction de leurs compétences et de leur charge de travail. Une projection à un horizon de quelques mois peut permettre d’anticiper les besoins en recrutement, en fonction des prévisions d’activité et des échéances des contrats d’entretien apparaissant sur le planning de Yuman.

Nécessité d’avoir un logiciel de dernière génération : Yuman

Gérer la maintenance préventive ne peut plus se faire efficacement sans un logiciel capable de supporter ces processus complexes. Le stockage dans le cloud associé à une parfaite gestion de la mobilité sont ainsi devenus incontournables pour gérer la planification et le suivi des travaux d'entretien.

Yuman couvre l’intégralité de ces opérations en facilitant et accélérant la prise en charge de cette complexité. La méthode repose d’une part sur le recensement du patrimoine des équipements reprenant leur description, date de mise en service, photos, notices, carnet d’entretien numérique et d’autre part sur la bibliothèque de gammes de maintenance et de services qui constitue le catalogue des actions de maintenance préventive offert par le prestataire en fonction de son domaine : chauffage, climatisation, froid, multi-technique, ascenseur, incendie, etc.

Afin de structurer les opérations de maintenance, ces 2 informations vont être rapprochées au sein des plans de maintenance. Le plan de maintenance est le planning prévisionnel détaillé des actions de maintenance à réaliser sur les équipements. Il liste les actifs techniques concernés, les opérations de maintenance à réaliser et leur récurrence, le temps prévu pour réaliser chaque tâche. Il est également possible de pré-affecter un technicien, de préciser les consommables nécessaires, de pré-réserver les matériels indispensables à la réalisation de la tâche.

Ensuite automatiquement ou par action manuelle les bons d’interventions préventifs sont générés, planifiés et affectés aux intervenants en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences : un véritable jeu d’enfant. Plus aucune erreur n’est possible !

Conclusion

Une maîtrise parfaite de la maintenance préventive est déterminante pour le succès d’une entreprise de prestation de maintenance. Cette maîtrise passe inévitablement par le choix d’une application en mesure de gérer la complexité et d’y apporter toute la simplification attendue par chaque utilisateur.

Yuman répond parfaitement à cet enjeu en offrant une plateforme digitale et mobile. La bonne gestion des interventions préventives apporte de nombreux bénéfices au prestataire de maintenance, que ce soit en termes de qualité de service, de confort et de sécurité délivrés aux occupants et usagers et d’efficacité des équipements. Il est indispensable de s’appuyer sur un outil digital et mobile, tel que Yuman, pour réussir parfaitement dans ce domaine stratégique pour les propriétaires, les gestionnaires, les prestataires de maintenance et leurs sous-traitants.

Pour aller encore plus loin dans la démarche de l’optimisation des services, la maintenance prédictive ouvre désormais de nouvelles perspectives. Yuman est aussi en mesure de vous accompagner dans ce processus et nous aborderons ce thème très prochainement.

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