Inviare la fattura al cliente

Il software di gestione della manutenzione di Yuman vi consente di utilizzare il modulo "Fatturazione" per fatturare il lavoro della vostra azienda, che si tratti di riparazioni d'emergenza, manutenzione o lavori a contratto, e di inviarlo al cliente direttamente dall'applicazione.


Una volta creata la fattura, tramite l'elenco degli interventi o l'elenco dei contratti, accedere alla scheda "Fatture > Elenco fatture" del software. È quindi possibile accedere all'elenco delle fatture con diversi stati: in preparazione, generate, pagate. I filtri consentono di cercare una fattura per stato, per cliente o per data.


È possibile fare clic sul pulsante "Email" per inviare la fattura proforma o finale al cliente, senza dover lasciare il software. È possibile personalizzare il testo delle e-mail inviate ai clienti dalle preferenze del CMMS.


La fattura viene inviata in formato PDF, accompagnata dalle Condizioni Generali di Vendita ed eventualmente dal rapporto di servizio in formato PDF che include la data della visita, la descrizione del servizio, le foto, ecc.


Dall'elenco delle fatture generate è possibile vedere quali sono state emesse e aperte correttamente o meno. In questo modo potete ottimizzare facilmente la gestione della fatturazione all'interno della vostra azienda.


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