Compilazione di un modulo di intervento

Yuman CMMS consente di creare moduli, certificati e questionari personalizzati e di accedere a moduli normativi pre-memorizzati specifici per la vostra azienda.


Questa funzionalità è accessibile dalle impostazioni del software, scheda Moduli. Quando si crea una visita del cliente, il responsabile dell'utente seleziona il modulo appropriato.


In alternativa, il tecnico può aggiungere il modulo al lavoro direttamente dalla sua applicazione mobile. Per farlo, deve selezionare il modulo dall'elenco dei modelli e premere il pulsante + per convalidare l'aggiunta.


Il tecnico può quindi compilare i campi e i dati richiesti dai moduli normativi, amministrativi e personalizzati.


Se il modulo deve essere emesso a ogni visita del cliente e se è già stato compilato nel software, il tecnico può duplicare il contenuto del modulo e aggiornare solo i dati necessari, senza dover inserire tutte le informazioni.


Una volta completato l'inserimento dei dati, il cliente può convalidare e firmare il modulo digitale, che viene poi aggiunto all'ordine di lavoro come documento PDF. Il documento può essere inviato via e-mail al cliente o all'amministrazione e conservato per l'archiviazione.


I moduli sono accessibili dai file "cliente" e "sito" del software.


Per una gestione ottimizzata, è possibile trovare l'elenco dei moduli compilati anche nel menu Interventi > Elenco moduli. È quindi possibile consultarli, scaricarli o accedere al relativo ordine di lavoro.