Terug naar artikelen

Onderhoudsbeheer in bedrijven: alles wat u moet weten over CMMS-software voordat u begint

Onderhoudsbeheer in bedrijven: alles wat u moet weten over CMMS-software voordat u begint

Vrijdag 22 april 2022

CMMS of computerondersteund onderhoudsbeheer speelt een belangrijke rol in de productiviteit van een onderneming in om het even welke sector, zoals de industrie of de vastgoedsector. Het CMMS, een digitale IT-oplossing, heeft talrijke functies die het beheer van diensten en productieapparatuur mogelijk maken. Overweegt u serieus de implementatie van een CMMS software in uw bedrijf?

Om u te helpen bij uw project, raadpleeg ons artikel. Wij ontcijferen alles wat u moet weten over CMMS in bedrijven.

CMMS in bedrijven: wat zijn de voordelen van CMMS-software?

De voordelen van een CMMS zijn aanzienlijk voor de optimalisering van de productiviteit van een bedrijf: controle van de onderhoudskosten van de installatie, zichtbaarheid van de uitrusting, personeelsbeheer, delen van kennis, toezicht op de reglementaire controles en optimaal beheer van de onderdelenvoorraad.

CMMS: een oplossing voor het toezicht op reglementaire inspecties van apparatuur in bedrijven

Het toezicht op de reglementaire inspecties van alle productieapparatuur is een essentieel element. De inspecties maken het mogelijk de staat en de conformiteit van de installaties te controleren. De bescherming en de veiligheid van technici op het werk staan op het spel. Wettelijke controles zijn verplicht en vallen onder de verantwoordelijkheid van de bedrijfsleider.

CMMS-software maakt een strikte opvolging van deze controles mogelijk dankzij een naadloze traceerbaarheid.

CMMS: een IT-oplossing voor het beheer van onderdelenvoorraden

Voorraadbeheer is ook een belangrijke factor voor de productiviteit van een activiteit. Een machine gaat kapot en er ontbreekt een reserveonderdeel? De productielijn is gedwongen te stoppen tegen hoge kosten. De installatie van een CMMS maakt een rigoureus beheer van alle soorten reserveonderdelen mogelijk. Een waarschuwing informeert u over de bereikte minimumdrempel en nodigt u uit een bestelling te plaatsen.

CMMS: implementatie van een computergestuurde oplossing voor onderhoudsbeheer

De invoering van een instrument voor onderhoudsbeheer is een belangrijke stap in de verbetering van het beheer van uw teams. Hoe zet ik een CMMS op? Voor deze installatie moet een nauwkeurig proces worden gevolgd voor uw CMMS-project:

  • Opstellen van het bestek
  • Opleiding in CMMS voor alle afdelingen van het bedrijf

CMMS: onderhoudsbeheer en specificaties

Het opstellen van specificaties vereist een voorafgaande bezinning op uw behoeften in termen van gewenste functionaliteiten. Wat is het verwachte resultaat? Wie zal de CMMS-software gebruiken? Wat zullen de behoeften van de toekomstige gebruikers zijn? Bepaal zorgvuldig de functies die nuttig zijn voor uw activiteit. Aarzel niet om met andere CMMS klanten te praten.

CMMS in bedrijven: gebruikers opleiden in CMMS

De komst van een dergelijk beheersinstrument kan een belemmering vormen voor teams van werknemers. De sleutel is de kwaliteit van de opleiding die hun wordt aangeboden:

  • Een doeltreffende methode voor het plannen van onderhoudswerkzaamheden aan uitrusting
  • Het beheer van de voorraden reserveonderdelen onder de knie krijgen
  • Facturatie aan klanten, opstellen van offertes, handtekening van klanten
  • Delen van technische kennis
  • Toezicht op de productie-uitrusting
  • Betrekkingen met leveranciers

De opleiding van toekomstige gebruikers van CMMS-software blijft van essentieel belang. Het zorgt voor consistentie in de processen voor het gebruik van het software-instrument.

CMMS: kenmerken en functies van een IT-oplossing

Wat is CMMS-software precies? Hier is een definitie van CMMS.

Onderhoudsbeheer in bedrijven: wat is CMMS?

CMMS is een innovatieve IT-oplossing. Met dit digitale instrument kunt u, als bedrijfsleider, de productiviteit van uw activiteit optimaliseren door een strikt beheer van het onderhoud van al uw productiemiddelen. Het is van essentieel belang ervoor te zorgen dat uw productiemachines altijd naar behoren werken. Een stilstand in de productielijn is zeer kostbaar. De toepassing van CMMS betreft alle sectoren. Het gaat om alle mensen die betrokken zijn bij de verschillende afdelingen van een onderneming.

CMMS: hoe werkt CMMS-software?

Een CMMS-software heeft verschillende functionaliteiten om aan uw behoeften te voldoen:

  • Beheer van het onderhoud van de productie-uitrusting
  • Beheer van onderdelenvoorraden en dus van voorraden
  • Beheer van teamtaakplanning
  • Beheer van de afdeling Personeelszaken
  • Beheer van de inkoopafdeling
  • Beheer van afwezigheden van personeel

CMMS-software heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Na de opleiding is dit instrument zeer toegankelijk voor alle potentiële gebruikers.

CMMS in bedrijven: uw software kiezen

Om uw CMMS-implementatieproject te verwezenlijken, moet u nadenken over de keuze van de software.  Hoe kiest u uw CMMS-software? Er zijn twee mogelijkheden:

CMMS gehost binnen het bedrijf: dit is het client/server-model dat een aanzienlijke investering inhoudt. U zult de server, de software en diverse apparatuur moeten kopen. Er worden regelmatig updates van de software uitgevoerd. In geval van een probleem beschikt u over een gekwalificeerde IT-afdeling.
Online CMMS met off-site hosting: in dit geval beheert de uitgever van de software de hosting en alle gegevens op een veilige manier. Deze oplossing is de meest voorkomende.

CMMS: wat zijn de verschillende CMMS-softwarepakketten?

Er is een hele reeks CMMS-software beschikbaar:

  • CMMS met een ERP
  • OpenSource CMMS
  • CMMS met Excel
  • Online CMMS

CMMS in bedrijven: wat is de prijs van CMMS-software?

Het onderhoud van apparatuur beheren is duur. De integratie van een CMMS in uw werkorganisatie is een zekere manier om uw investering terug te verdienen. Er zijn per definitie geen gratis CMMS-tools.

De prijs van een CMMS wordt vastgesteld per gebruiker voor een bepaalde periode. Kies voor een SaaS-abonnement en profiteer van een kwaliteitsrelatie met uw software-uitgever. Voor een abonnement per gebruiker en per maand, reken tussen 30 en 70€ HT afhankelijk van de gekozen functionaliteiten.

Voor meer transparantie moeten de door de uitgever van de CMMS-software vermelde prijzen openbaar worden gemaakt en voor iedereen online toegankelijk zijn. Controleer vóór ondertekening of er geen prijsherzieningsclausule in de koopovereenkomst is opgenomen. De verschillende licenties (voor alle soorten gebruikers) moeten tegen dezelfde prijs worden aangeboden.

CMMS in bedrijven: wat houdt een abonnement op CMMS-software in?

In de prijs van het abonnement zijn al deze artikelen inbegrepen:

  • De verschillende gebruikerslicenties
  • Hosting in een DataCenter
  • Onbeperkte opslag van alle soorten informatie
  • Permanente bewaking van de servers
  • Snel beschikbare telefonische ondersteuning
  • Onderhoud van de toepassing
  • Verstrekte verbeteringen
  • De aanwezigheid van een adviseur die op de hoogte is van de kenmerken van uw activiteit

CMMS in bedrijven: conclusie

In het tijdperk van de digitalisering van de ondernemingen is de overgang naar het gebruik van een computerondersteund onderhoudsbeheer noodzakelijk: voor een betere beheersing van de onderhoudskosten, een gecontroleerd beheer van uw teams, een nauwkeurig beheer van uw uitrusting, een functionele productieketen, een optimale klantentevredenheid.

Terug naar artikelen
News feed
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022