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Gestione della manutenzione nelle aziende: tutto quello che c'è da sapere sul software CMMS prima di cominciare

Gestione della manutenzione nelle aziende: tutto quello che c'è da sapere sul software CMMS prima di cominciare

Venerdì 22 aprile 2022

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I primi passi alla scoperta dei vantaggi e dei benefici dell'implementazione di un  CMMS in azienda.

CMMS in azienda: quali sono i vantaggi del software CMMS?

Maîtricità dei costi di manutenzione degli impianti, visibilità e conoscenza del parco macchine, gestione del personale, condivisione delle conoscenze, maggiore disponibilità di mezzi tecnici, monitoraggio dei controlli normativi, gestione ottimale delle scorte di ricambi, ecc. Questi sono alcuni dei benefici di un CMMS, con la chiave: più collaborazione tra gli attori, più efficienza, più qualità del servizio fornito, più competitività dell'azienda.

CMMS: una soluzione per il monitoraggio dei controlli normativi delle attrezzature nelle aziende

Il monitoraggio dei controlli normativi di tutte le apparecchiature di produzione è una questione cruciale. I controlli consentono di verificare e rendere conforme lo stato degli impianti. Sono in gioco la protezione e la sicurezza dei tecnici sul lavoro. I controlli normativi sono obbligatori e di competenza del responsabile aziendale.

Il responsabile aziendale è responsabile dei controlli.

Il softwareCMMS consente un monitoraggio rigoroso di questi controlli, garantendo così una tracciabilità continua.

CMMS: una soluzione informatica per la gestione del magazzino ricambi

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La gestione dell'inventario rappresenta anche un dato importante per quanto riguarda la produttività di un'attività. Una macchina si rompe e manca un pezzo di ricambio? La linea di produzione è costretta a un costoso arresto. L'installazione di un CMMS consente una gestione rigorosa di tutti i tipi di ricambi. Un avviso vi informa del raggiungimento della soglia minima e vi invita a effettuare un ordine.

Servizio clienti

CMMS: impostazione di una soluzione informatica per la gestione della manutenzione

L'implementazione di uno strumento di gestione della manutenzione rappresenta un passo importante nel miglioramento della gestione dei vostri teamCome impostare un CMMS? Questa installazione prevede di seguire un processo specifico per il vostro progetto CMMS:

  • Lo sviluppo delle specifiche.

    CMMS: gestione della manutenzione e specifiche

    La stesura delle specifiche richiede una riflessione a monte delle vostre esigenze in termini di funzionalità desiderate. Qual è il risultato atteso? Chi utilizzerà il software CMMS? Quali saranno le esigenze degli utenti futuri? Determinate con attenzione le caratteristiche utili per la vostra attività. Non esitate a scambiare con altri clienti CMMS.

    Sistema computerizzato di gestione della manutenzione

    CMMS sul posto di lavoro: formazione degli utenti all'uso del CMMS

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    L'arrivo di uno strumento di gestione di questo tipo può essere un ostacolo per i team di collaboratori. La chiave è la qualità della formazione che verrà offerta loro:

    Non è una questione di qualità della formazione.

    • Un metodo efficace per pianificare gli interventi di manutenzione sulle apparecchiature
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    • Padroneggiare la gestione delle scorte di ricambi
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    • Fatturazione clienti, preparazione dei preventivi, firma dei clienti
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    • Il rapporto con i fornitori
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    La formazione dei futuri utenti di un software CMMS rimane essenziale. Permette di rendere omogenei i processi di utilizzo dello strumento informatico.

    La formazione dei futuri utenti del software CMMS rimane essenziale.

    CMMS: caratteristiche e funzionalità di una soluzione IT

    In cosa consiste esattamente il software CMMS? Ecco una definizione di CMMS.

    Gestione della manutenzione aziendale: cos'è il CMMS

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    CMMS è caratterizzato da una soluzione informatica innovativa. Questo strumento digitale vi permette, in qualità di manager dell'azienda, di ottimizzare la produttività della vostra attività attraverso una gestione rigorosa della manutenzione di tutti gli asset produttivi. È essenziale garantire che le macchine di produzione funzionino sempre correttamente. Un'interruzione della linea di produzione può essere molto costosa. L'applicazione del CMMS riguarda tutti i settori. Tutti i soggetti coinvolti nei vari reparti di un'azienda sono interessati.

    Mainstreaming del CMMS

    CMMS: come funziona il software CMMS?

    Il softwareCMMS ha diverse caratteristiche per soddisfare le vostre esigenze:

    • Gestione della manutenzione delle attrezzature di produzione
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    • Gestione della manutenzione delle scorte di pezzi di ricambio e quindi delle scorte
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    • Gestione della pianificazione del lavoro dei team
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    Un software CMMS ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Dopo la formazione, questo strumento resta molto accessibile a tutti i potenziali utenti.

    CMMS aziendale: scegliere il software

    Per rendere concreto il vostro progetto di implementazione del CMMS, conducete una riflessione sulla scelta del software. Come scegliere il software CMMS?  Ci sono due possibilità:

    1. Il CMMS ospitato all'interno dell'azienda : si tratta del modello client/server che rappresenta un investimento significativo. Dovrete acquistare il server, il software e varie attrezzature. Vengono forniti aggiornamenti regolari del software. In caso di dubbi, avete a disposizione un reparto IT qualificato.
    2. CMMS online con hosting off-site: in questo caso, l'editore del software gestisce l'hosting e tutti i dati in modo sicuro. Questa soluzione è la più utilizzata.

    CMMS: quali sono i diversi programmi software CMMS?

    È disponibile un'intera gamma di software CMMS:

    • CMMS con ERP
    • CMMS OpenSource
    • CMMS con Excel
    • CMMS online

    CMMS in azienda: qual è il prezzo di un software CMMS

    Gestire la manutenzione delle apparecchiature è costoso. Se integrate un CMMS nella vostra organizzazione del lavoro, potete essere certi di ottenere un ritorno sull'investimento. A proposito, non esiste uno strumento CMMS gratuito.

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    Il prezzo di un CMMS è fisso per utente per un determinato periodo. Scegliete un abbonamento SaaS e beneficiate di un rapporto di qualità con il vostro fornitore di software. Per un abbonamento per utente e per mese, contate tra 30 e 70€ HT a seconda delle caratteristiche scelte.

    Per una maggiore trasparenza, i prezzi esposti dall'editore del software CMMS devono essere resi pubblici e accessibili online da tutti. Prima di firmare, verificate che il contratto di vendita non contenga alcuna clausola di revisione del prezzo. Le diverse licenze (tutti i tipi di utenti) devono avere lo stesso prezzo.

    GMAO

    MNC aziendale: in cosa consiste l'abbonamento a un software CMMS?

    Il prezzo dell'abbonamento comprende tutto questo:

    • Le varie licenze d'uso
    • . . . . . . La presenza di un consulente informato sulle caratteristiche della vostra attività .

    CMMS in azienda: conclusione

    Con la crescente digitalizzazione delle aziende, la transizione verso l'uso di una gestione della manutenzione assistita da computer è necessaria: per un migliore controllo dei costi di manutenzione, una gestione controllata dei vostri team, una gestione precisa delle vostre attrezzature, una catena di produzione funzionale, una soddisfazione ottimale dei clienti.

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