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Quels sont les avantages d'une GMAO SaaS ? Réponses d'experts

Quels sont les avantages d'une GMAO SaaS ? Réponses d'experts

Vendredi 18 mars 2022

La GMAO constitue une solution de gestion de la maintenance des actifs d'une entreprise. Vous avez un projet d'installation de logiciel de GMAO pour améliorer la productivité de votre activité ? Cet outil innovant possède de nombreuses fonctionnalités participant à une meilleure organisation de travail pour l'ensemble des services des entreprises.Découvrez tous les avantages d'une GMAO pour la gestion de la maintenance de vos équipements... 

Qu'est-ce qu'un logiciel de GMAO ? Quels sont les avantages d'une GMAO pour la chaîne de production de votre entreprise ? Vous  trouverez les réponses dans cet article.

Avantages d'une GMAO : qu'est-ce qu'un logiciel de GMAO ?

Un logiciel de GMAO se caractérise par un outil informatique. Il est destiné à la gestion d'une base de données d'informations liées aux opérations de maintenance technique des équipements de production de l'entreprise. À terme, la GMAO améliore la productivité de l'activité grâce à une planification rigoureuse des tâches.

Avantages d'une GMAO en entreprise : quelle est son utilité ?

Quel est l'intérêt de la GMAO ? À qui profite un logiciel de GMAO ? Cet outil de gestion informatique bénéficie à l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise.

  • Les techniciens : ils alertent sur une panne ou un dysfonctionnement des équipements
  • Les services techniques : ils ont un regard sur l'état des machines
  • Le service des achats : il s'occupe de la gestion des stocks de pièces et de l'achat de nouveaux équipements
  • Le service logistique : il participe à la réception et au stockage des marchandises
  • Les ressources humaines : gestion des plannings

Avantages d'une GMAO : une meilleure visibilité des équipements de production

La GMAO apporte une connaissance sur l'état en temps réel et l'efficacité des équipements. Le logiciel définit un calendrier des interventions de maintenance sur chaque machine. Des rapports automatiques sont édités permettant d'améliorer la performance de la productivité.

Avantages d'une GMAO : la baisse des coûts de maintenance technique

Par la mise en place d'un calendrier rigoureux, vous obtenez une planification et une traçabilité de toutes les interventions de maintenance effectuées. La GMAO propose également des outils pour aider au diagnostic des pannes sur machines. En découle une baisse des coûts de maintenance.

Avantages d'une GMAO et contrôles réglementaires des équipements en entreprise

Pourquoi mettre en place une GMAO ? Un des avantages d'une GMAO en entreprise réside dans le suivi des contrôles réglementaires obligatoires relatifs aux équipements d'une chaîne de production. Ces contrôles sont liés à la protection et la sécurité des utilisateurs d'équipements au travail. Ils garantissent la conformité et le bon état de fonctionnement des installations.

Avantages d'une GMAO : une meilleure communication au sein de l'entreprise

L'outil de gestion de la maintenance permet un échange régulier de mails automatiques entre les différents services de l'entreprise. Chaque utilisateur reste informé de l'organisation quant au planning des interventions de maintenance. Des équipes de garde peuvent être prévues pour de potentielles interruptions en urgence.

La GMAO offre une vision générale sur l'ensemble des tâches assignées à tous les collaborateurs. Si besoin d'une intervention sur un équipement, les techniciens reçoivent une alerte immédiatement.

Avantages d'une GMAO : la gestion des stocks de pièces

Pourquoi intégrer un logiciel GMAO ? Le logiciel de GMAO va également vous permettre de simplifier la gestion de vos stocks de pièces. Afin d'éviter un arrêt de la chaîne de production suite à une machine défectueuse, votre stock de pièces de rechange doit être à jour en permanence. Une rupture de stock en pièces de rechange pour la maintenance engendre un coût important.

La GMAO en matière de gestion des stocks permet :

  • une gestion très précise de la quantité des pièces disponibles en réserve 
  • un inventaire des pièces mis à jour automatiquement 
  • une mise en valeur des stocks de pièces 
  • le déclenchement d'une commande de pièces si besoin 
  • une alerte lorsque le seuil minimal en stocks de pièces est atteint 
  • un historique de la fréquence d'utilisation des pièces

Avantages d'une GMAO : une augmentation de la durée de vie des équipements

Grâce à un suivi idéal des interventions de maintenance, l'entretien des équipements est optimal. La gestion de la maintenance assistée par ordinateur induit des économies sur le budget de l'entreprise. Un entretien correct et régulier des installations permet d'éviter l'achat de nouvelles machines.

Avantages d'une GMAO : l'amélioration du bien-être des collaborateurs au travail

La GMAO associée à un cloud offre une certaine responsabilisation et autonomie aux équipes sur le terrain. Ces deux aspects génèrent la motivation nécessaire des techniciens. Ces derniers ont accès à la traçabilité des données de toutes les interventions de maintenance.

L'organisation du travail et des tâches des techniciens est facilitée grâce à la GMAO. Chaque employé est tenu au courant de ses déplacements lors des missions. Il en ressort une diminution de la perte de temps et un gain de productivité. La GMAO permet également le renfort des liens entre le personnel présent sur le terrain et les gestionnaires.

Avantages d'une GMAO en entreprise : l'application mobile

Disposer d'une GMAO mobile offre de nombreux avantages. Grâce à une application mobile de GMAO, chaque utilisateur a accès à son interface de travail 7 jours sur 7 et 24h/24. Une mise à jour des données est automatique. Les techniciens peuvent accéder au planning des interventions, aux bons d'intervention, à la gestion des stocks et des installations. Ils sont en mesure de facturer à même le site, d'envoyer un devis à leur supérieur et de réceptionner la signature électronique d'un client.

Avantages d'une GMAO en entreprise : un meilleur suivi de la performance de l'activité de production

Une GMAO permet de suivre différents indicateurs de performance :

  • Les indicateurs clés de performance appelés KPI maintenance (taux de disponibilité des équipements clés)
  • Les indicateurs de performance PI (performance de l'équipe)
  • Les indicateurs clés de résultat KRI (performance globale de l'entreprise)
  • Les indicateurs de résultat RI (objectifs de performance)

Avantages d'une GMAO en entreprise : conclusion

La mise en place d'un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur constitue un élément important dans le management d'une entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur les caractéristiques d'une GMAO ? Consultez nos pages suivantes :

 

 

 

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