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Planifier la mise en place d'une GMAO dans votre entreprise

Planifier la mise en place d'une GMAO dans votre entreprise

Jeudi 24 mars 2022

La décision est prise, vous allez mettre en oeuvre votre projet GMAO ! La gestion de maintenance assistée par ordinateur est l'avenir des services de maintenance, pour autant que votre projet tienne la route. Comme pour tout ce qui touche à l'informatique, une bonne préparation est le garant de la réussite. À défaut, la mise en oeuvre d'une solution GMAO ne sera pas en mesure de délivrer toute la valeur que vous attendez de ce projet. Cahier des charges, choix du logiciel, adhésion des utilisateurs, principes d'utilisation, chaque étape compte et va concourir au succès de votre processus de transition.

Comment mettre en place une GMAO ? Pour atteindre vos objectifs. On vous dit tout !

Une solution GMAO externalisée, le choix qui s'impose !

Il est légitime de se demander pourquoi choisir l'externalisation de la GMAO. La question de pose d'ailleurs pour tous les services dont l'entreprise a besoin pour son fonctionnement. Il peut être intéressant d'avoir un garage intégré pour l'entretien mécanique d'une flotte de véhicule. Mais est-ce vraiment rentable ? Quels sont les investissements nécessaires ? Une entreprise se doit de se concentrer sur son cœur de métier pour garantir sa productivité et sa compétitivité. Mieux vaut donc déléguer les tâches non productives à des spécialistes et se concentrer sur celles à haute valeur ajoutée.

Une solution GMAO externalisée ne nécessite aucun investissement et encore moins d'installation. De plus, elle offre l'accès à un logiciel de dernière génération qui bénéficie de l'amélioration constante de ses fonctionnalités. La solution GMAO de Yuman se distingue par sa flexibilité qui lui permet de trouver sa place dans toutes les entreprises. Sa capacité d'adaptation lui permet d'évoluer avec l'organisation. Enfin, ce que peu de logiciels GMAO proposent, elle permet au management comme aux collaborateurs de se connecter en ligne depuis n'importe quelle interface mobile.

Le cahier des charges de la GMAO, élément clé de la réussite du projet

Tout bon projet commence par un cahier des charges. Mieux vaut en effet définir ses objectifs avant de faire le choix des moyens pour les atteindre, particulièrement en informatique. Cela permet de s'assurer que l'outil préconisé conviendra parfaitement au service auquel il est destiné. Néanmoins, les travaux requis pour une bonne analyse de l'existant et des besoins de l'entreprise peuvent être considérables. Sans compter que seule une bonne méthodologie donnera des résultats probants. Notre article sur le cahier des charges de la GMAO explique en détail la meilleure manière de réussir la mise en oeuvre d'une GMAO. Vous y trouverez également un cahier des charges à télécharger qu'il vous suffira d'adapter à votre entreprise.

La formation des collaborateurs à l'utilisation de la GMAO

Si une solution GMAO nécessite de nombreuses séances de formation pour vos collaborateurs, fuyez ! Un technicien de maintenance ne doit avoir besoin de passer un diplôme pour l'utilisation d'un logiciel de GMAO. Cela indiquerait immanquablement que ce dernier est trop complexe, ce qui fait planer un doute sur sa performance. Le logiciel GMAO Yuman est un outil intuitif et sa prise en main est rapide. Dans la majeure partie des cas, l'équipe technique peut profiter de toutes les ressources de la solution GMAO sans formation préalable. Notre article sur la formation gmao en ligne fait le tour de la question.

L'utilisation d'un logiciel GMAO, un pied dans le futur

Comment utiliser un logiciel de GMAO ? Comme un couteau suisse. Un logiciel de GMAO de dernière génération peut tout faire pour votre service de maintenance, sauf le café (mais on y travaille). Évidemment, il ne va pas non plus sur le terrain réaliser les interventions à la place de vos techniciens, il faut bien laisser un peu de travail à l'humain. Plus sérieusement, une solution GMAO facilite le travail de l'ensemble de l'équipe, pour autant qu'elle ait obtenu l'adhésion de tous les collaborateurs.

L'utilisation de la GMAO permet de gérer tous les aspects de la maintenance d'une organisation. Les opérations, la gestion administrative, l'analyse des données ou encore la communication entre les équipes sont optimisées. Cela englobe la planification des interventions, la gestion de stock de pièces détachées ou l'édition et l'échange des documents de travail. Les données client, la documentation technique ou encore la facturation sont également prises en charge. Il permet d'augmenter la productivité, donc la rentabilité, de l'activité de maintenance.

Créer son propre logiciel de GMAO, solution géniale ou quadrature du cercle ?

Vous pourriez être tenté de développer un logiciel de GMAO sur mesure pour votre organisation. Si c'est le cas, mieux vaut avoir un service informatique au top niveau. D'autre part, il va falloir acquérir les équipements nécessaires pour héberger le logiciel GMAO et les données. Tout cela peut engendrer des coûts importants. Vous pouvez également choisir une démarche intermédiaire en utilisant un programme généraliste comme Excel. Cela peut convenir certaines opérations de base, mais les fonctionnalités du système resteront limitées. Pour faire le point sur les solutions home made, consultez notre article : Comment créer un logiciel de GMAO ?

Si vous vous posez encore des questions sur la GMAO, les pages suivantes peuvent vous aider :

 

 

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