Terug naar artikelen

De implementatie van een CMMS in uw bedrijf plannen

De implementatie van een CMMS in uw bedrijf plannen

Donderdag 24 maart 2022

De beslissing is genomen, u gaat uw CMMS project implementeren! Computerondersteund onderhoudsbeheer is de toekomst van onderhoudsdiensten, op voorwaarde dat uw project op schema ligt. Zoals bij alles wat met IT te maken heeft, is een goede voorbereiding de sleutel tot succes. Zonder dit zal de implementatie van een CMMS-oplossing niet alle waarde kunnen leveren die u van het project verwacht. Specificaties, keuze van de software, gebruikersondersteuning, gebruiksprincipes, elke stap telt en zal bijdragen tot het succes van uw overgangsproces.

Hoe implementeer je een CMMS? Om uw doelstellingen te bereiken. We vertellen je alles!

Een uitbestede CMMS-oplossing, de juiste keuze!

Het is legitiem om u af te vragen waarom u zou moeten kiezen voor het uitbesteden van uw CMMS. De vraag wordt ook gesteld naar alle diensten die de onderneming nodig heeft voor haar werking. Het kan interessant zijn een geïntegreerde garage te hebben voor het mechanisch onderhoud van een wagenpark. Maar is het echt winstgevend? Welke investeringen zijn nodig? Een onderneming moet zich op haar kernactiviteiten concentreren om productief en concurrerend te blijven. Daarom is het beter niet-productieve taken aan specialisten te delegeren en zich te concentreren op taken met een hoge toegevoegde waarde.

Een uitbestede CMMS-oplossing vergt geen investering en nog minder installatie. Bovendien biedt het toegang tot de nieuwste generatie software die profiteert van de voortdurende verbetering van de functies. De CMMS-oplossing van Yuman onderscheidt zich door haar flexibiliteit, waardoor zij in alle bedrijven haar plaats kan vinden. Door zijn aanpassingsvermogen kan het met de organisatie meegroeien. Tot slot kunnen management en medewerkers online verbinding maken vanaf elke mobiele interface, iets wat maar weinig CMMS-softwareoplossingen bieden.

CMMS-specificaties, een sleutelelement voor het succes van het project

Elk goed project begint met een specificatie. Het is het beste uw doelstellingen te bepalen voordat u de middelen kiest om ze te bereiken, vooral in de IT. Dit garandeert dat het aanbevolen instrument perfect geschikt is voor de dienst waarvoor het bestemd is. Niettemin kan een goede analyse van de bestaande situatie en de behoeften van de onderneming heel wat werk vergen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat alleen een goede methodologie overtuigende resultaten zal opleveren. Ons artikel over CMMS specificaties legt in detail uit wat de beste manier is om een CMMS succesvol te implementeren. U vindt er ook een downloadbare specificatie die u aan uw bedrijf kunt aanpassen.

Opleiding van werknemers in het gebruik van het CMMS

Als een CMMS-oplossing talrijke trainingssessies voor uw werknemers vereist, doe dan geen moeite! Een onderhoudstechnicus hoeft geen diploma te behalen om een CMMS-software te gebruiken. Dit zou er onvermijdelijk op wijzen dat de software te complex is, hetgeen twijfel doet rijzen over de prestaties ervan. De Yuman CMMS-software is een intuïtieve tool die snel aan te leren is. In de meeste gevallen kan het technische team gebruik maken van alle middelen van de CMMS-oplossing zonder training. Ons artikel over online CMMS training geeft een overzicht van de problematiek.

CMMS-software gebruiken, een voet in de toekomst

Hoe gebruikt u CMMS-software? Zoals een Zwitsers zakmes. De nieuwste CMMS-software kan alles voor uw onderhoudsafdeling doen, behalve de koffie (maar daar wordt aan gewerkt). Natuurlijk zal het niet het veld ingaan om interventies uit te voeren in de plaats van uw technici, dus u moet wat werk overlaten aan het menselijke element. Ernstiger nog, een CMMS-oplossing vergemakkelijkt het werk van het hele team, op voorwaarde dat het de steun van alle werknemers heeft gekregen.

Het gebruik van CMMS maakt het mogelijk om alle aspecten van het onderhoud van een organisatie te beheren. De operaties, het administratief beheer, de gegevensanalyse en de communicatie tussen de teams worden geoptimaliseerd. Dit omvat de planning van interventies, het beheer van de voorraad reserveonderdelen of de uitgave en uitwisseling van werkdocumenten. Klantgegevens, technische documentatie en facturering worden ook ondersteund. Dit verhoogt de productiviteit en dus de rentabiliteit van de onderhoudsactiviteit.

Zelf CMMS software maken, geweldige oplossing of de kwadratuur van de cirkel?

Misschien komt u in de verleiding om zelf CMMS software te ontwikkelen voor uw organisatie. Als dit het geval is, is het beter om een top IT afdeling te hebben. Aan de andere kant zult u de nodige apparatuur moeten aanschaffen om de CMMS software en de data te hosten. Dit alles kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. U kunt ook kiezen voor een tussenoplossing door gebruik te maken van een programma voor algemene doeleinden zoals Excel. Dit kan geschikt zijn voor enkele basishandelingen, maar de functionaliteit van het systeem zal beperkt blijven. Voor een overzicht van zelfgemaakte oplossingen, zie ons artikel: Hoe maak je een CMMS software?

Als u nog vragen heeft over CMMS, kunnen de volgende pagina's u helpen:

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022