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Planificar la implantación de una GMAO en su empresa

Planificar la implantación de una GMAO en su empresa

Jueves 24 marzo 2022

La decisión está tomada, ¡va a implantar su proyecto de GMAO! La gestión del mantenimiento asistida por ordenador es el futuro de los servicios de mantenimiento, siempre que su proyecto esté en marcha. Como en todo lo relacionado con la informática, una buena preparación es la clave del éxito. Sin ella, la implantación de una solución de GMAO no podrá aportar todo el valor que se espera del proyecto. Las especificaciones, la elección del software, la asistencia al usuario, los principios de uso, cada paso cuenta y contribuirá al éxito de su proceso de transición.

¿Cómo implantar una GMAO? Para lograr sus objetivos. Te lo contamos todo.

Una solución de GMAO externalizada, la elección correcta

Es legítimo preguntarse por qué debería elegir externalizar su GMAO. También se pregunta por todos los servicios que la empresa necesita para su funcionamiento. Puede ser interesante disponer de un taller integrado para el mantenimiento mecánico de una flota de vehículos. ¿Pero es realmente rentable? ¿Qué inversiones son necesarias? Una empresa debe centrarse en su actividad principal para seguir siendo productiva y competitiva. Por ello, es mejor delegar las tareas no productivas en especialistas y concentrarse en las de alto valor añadido.

Una solución de GMAO externalizada no requiere ninguna inversión y aún menos instalación. Además, ofrece acceso a un software de última generación que se beneficia de la mejora constante de su funcionalidad. La solución de GMAO de Yuman se distingue por su flexibilidad, que le permite encontrar su lugar en todas las empresas. Su adaptabilidad le permite evolucionar con la organización. Por último, permite a la dirección y a los empleados conectarse en línea desde cualquier interfaz móvil, algo que pocas soluciones de software de GMAO ofrecen.

Las especificaciones de la GMAO, un elemento clave para el éxito del proyecto

Todo buen proyecto comienza con una especificación. Lo mejor es definir los objetivos antes de elegir los medios para alcanzarlos, sobre todo en el ámbito de la informática. Esto garantiza que la herramienta recomendada se adapte perfectamente al departamento al que va destinada. Sin embargo, el trabajo necesario para un buen análisis de la situación existente y de las necesidades de la empresa puede ser considerable. Por no hablar de que sólo una buena metodología dará resultados convincentes. Nuestro artículo sobre las especificaciones de la GMAO explica en detalle la mejor manera de implantar con éxito una GMAO. También encontrará un pliego de condiciones descargable que podrá adaptar a su empresa.

Formación de los empleados en el uso del GMAO

Si una solución de GMAO requiere numerosas sesiones de formación para sus empleados, no se moleste. Un técnico de mantenimiento no debería necesitar un diploma para utilizar un software de GMAO. Esto indicaría inevitablemente que el software es demasiado complejo, lo que hace dudar de su rendimiento. El software de GMAO de Yuman es una herramienta intuitiva y de rápido aprendizaje. En la mayoría de los casos, el equipo técnico puede aprovechar todos los recursos de la solución de GMAO sin necesidad de formación. Nuestro artículo sobre la formación en línea en materia de GMAO ofrece una visión general de la cuestión.

Utilizar el software de GMAO, un pie en el futuro

¿Cómo se utiliza el software de GMAO? Como una navaja suiza. El último software de GMAO puede hacer todo para su departamento de mantenimiento, excepto el café (pero estamos trabajando en ello). Por supuesto, no saldrá al campo a realizar intervenciones en lugar de sus técnicos, así que hay que dejar parte del trabajo al elemento humano. Más en serio, una solución de GMAO facilita el trabajo de todo el equipo, siempre que haya obtenido el apoyo de todos los empleados.

El uso de la GMAO permite gestionar todos los aspectos del mantenimiento de una organización. Se optimizan las operaciones, la gestión administrativa, el análisis de datos y la comunicación entre equipos. Esto incluye la planificación de las intervenciones, la gestión del stock de piezas de recambio o la edición e intercambio de documentos de trabajo. También se admiten los datos de los clientes, la documentación técnica y la facturación. Esto aumenta la productividad y, por tanto, la rentabilidad de la actividad de mantenimiento.

Creating your own CMMS software, great solution or squaring the circle?

You might be tempted to develop a custom CMMS software for your organization. If this is the case, it is better to have a top-notch IT department. On the other hand, you will have to acquire the necessary equipment to host the CMMS software and the data. All this can generate significant costs. You can also choose an intermediate approach by using a general-purpose program like Excel. This may be suitable for some basic operations, but the functionality of the system will remain limited. For an overview of home-made solutions, see our article: How to create a CMMS software?

If you still have questions about CMMS, the following pages may help you:

 

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