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Gestion de la maintenance en entreprise : tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de GMAO avant de vous lancer

Gestion de la maintenance en entreprise : tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de GMAO avant de vous lancer

Vendredi 22 avril 2022

La GMAO ou gestion de la maintenance assistée par ordinateur occupe une place essentielle au sein de l'entreprise. Et cela quelque soit son secteur d'activité : industrie, immobilier, prestation de maintenance,etc. Alors, si vous envisagez sérieusement la mise en place d'un logiciel de GMAO, la lecture de cet article facilitera votre choix de la meilleure solution et le bon déroulement de votre projet.

Les premiers pas dans la découverte des avantages et bénéfices de la mise en place d'une  GMAO en entreprise.

GMAO en entreprise : quels sont les avantages d'un logiciel de GMAO ?

Maîtrise des coûts de maintenance des installations, visibilité et connaissance du parc des équipements, gestion du personnel, partage des connaissances, augmentation de la disponibilité des actifs technqiues, suivi des contrôles réglementaires, gestion optimale des stocks de pièces, etc. tels sont quelques uns des avantages d'une GMAO, avec à clef : plus de collaboration entre les acteurs, plus d'efficacité, plus de qualité de service délivrée, plus de compétitivité de l'entreprise.

GMAO : une solution pour le suivi des contrôles réglementaires des équipements en entreprise

Le suivi des contrôles réglementaires de l'ensemble des équipements de production constitue un élément primordial. Les contrôles permettent de vérifier l'état et la mise en conformité des installations. Il y va de la protection et de la sécurité des techniciens au travail. Les contrôles réglementaires sont obligatoires et à la charge du gérant de l'entreprise.

Un logiciel de GMAO permet un suivi strict de ces contrôles grâce à une traçabilité sans faille.

GMAO : une solution informatique pour la gestion des stocks de pièces

La gestion des stocks représente également une donnée importante quant à la productivité d'une activité. Une machine est en panne et il manque une pièce de rechange ? La chaîne de production est contrainte à un arrêt coûteux. L'installation d'une GMAO permet une gestion rigoureuse de tous les types de pièces de rechange. Une alerte vous informe du seuil minimal atteint et vous invite à déclencher une commande.

GMAO : mise en place d'une solution de gestion de la maintenance sur ordinateur

La mise en place d'un outil de gestion de la maintenance représente une étape importante dans l'amélioration du management de vos équipes Comment mettre en place une GMAO ? Cette installation passe par le respect d'un processus précis pour votre projet de GMAO :

  • L'élaboration du cahier des charges.
  • La formation à la GMAO des équipes de tous les services de l'entreprise.

GMAO : gestion de maintenance et cahier des charges

La rédaction du cahier des charges demande une réflexion en amont de vos besoins en termes de fonctionnalités souhaitées. Quel est le résultat attendu ? À qui est destinée l'utilisation du logiciel de GMAO ? Quels seront les besoins des futurs utilisateurs ? Déterminez avec soin les fonctionnalités utiles pour votre activité. N'hésitez pas à échanger avec d'autres clients d'une GMAO.

GMAO en entreprise : formation des utilisateurs à la GMAO

L'arrivée d'un tel outil de gestion peut constituer un frein pour les équipes de collaborateurs. L'essentiel réside dans la qualité de la formation qui leur sera proposée :

  • Une méthode efficace de planification des interventions de maintenance sur les équipements
  • La maîtrise de la gestion des stocks de pièces de rechange
  • La facturation client, la réalisation de devis, la signature client
  • Le partage des connaissances techniques
  • Le suivi des équipements de production
  • La relation avec les fournisseurs

La formation des futurs utilisateurs d'un logiciel de GMAO reste primordiale. Elle permet une homogénéité dans les processus d'utilisation de l'outil informatique.

GMAO : caractéristiques et fonctionnalités d'une solution informatique

En quoi consiste exactement un logiciel de GMAO ? Voici une définition de la GMAO.

Gestion de la maintenance en entreprise : qu'est-ce que la GMAO ?

La GMAO se caractérise par une solution informatique innovante. Cet outil numérique vous permet, en tant que gérant d'entreprise, d'optimiser la productivité de votre activité grâce à une gestion rigoureuse de la maintenance de l'ensemble de vos actifs de production. Il est capital de vous assurer du bon fonctionnement permanent des machines de production. Un arrêt de la chaîne de production s'avère être très coûteux. L'application de la GMAO concerne tous les secteurs. Tous les intervenants des différents services d'une entreprise sont concernés.

GMAO : comment fonctionne un logiciel de GMAO ?

Un logiciel de GMAO est doté de plusieurs fonctionnalités répondant à vos besoins :

  • La gestion de la maintenance des équipements de production
  • La gestion de la tenue des inventaires de pièces et donc des stocks
  • La gestion de la planification des tâches des équipes
  • La gestion du service des ressources humaines
  • La gestion du service des achats
  • La gestion des absences du personnel

Un logiciel de GMAO dispose d'une interface intuitive et simple d'utilisation. À la suite d'une formation, cet outil reste très accessible à tous les potentiels utilisateurs.

GMAO en entreprise : choisir son logiciel

Pour concrétiser votre projet de mise en place d'une GMAO, menez une réflexion sur le choix du logiciel. Comment choisir son logiciel de GMAO ? Deux possibilités s'offrent à vous :

  1. La GMAO hébergée au sein de l'entreprise : il s'agit du modèle client/serveur qui représente un investissement conséquent. Il vous faudra acheter le serveur, le logiciel et divers équipements. Des mises à jour régulières du logiciel sont réalisées. En cas de souci, vous disposez d'un service informatique qualifié.
  2. La GMAO en ligne avec un hébergement hors de l'entreprise : dans ce cas-là, l'éditeur du logiciel gère l'hébergement et l'ensemble des données de manière sécurisée. Cette solution est la plus usitée.

GMAO : quels sont les différents logiciels de GMAO ?

Toute une gamme de logiciels de GMAO est mise à disposition :

  • GMAO avec un ERP
  • GMAO OpenSource
  • GMAO avec Excel
  • GMAO en ligne

GMAO en entreprise : quel est le prix d'un logiciel de GMAO ?

La gestion de la maintenance des équipements coûte cher. Intégrer une GMAO dans votre organisation de travail, c'est vous assurer un retour sur investissement certain. Par définition, il n'existe aucun outil de GMAO gratuit.

Le prix d'une GMAO est fixé par utilisateur pour une période donnée. Privilégiez un abonnement SaaS et bénéficiez d'une relation de qualité avec votre éditeur de logiciel. Pour un abonnement par utilisateur et par mois, comptez entre 30 et 70€ HT en fonction des fonctionnalités choisies.

Pour une meilleure transparence, les prix affichés par l'éditeur du logiciel de GMAO doivent être rendus publics et accessibles en ligne par tous. Avant de signer, vérifiez qu'aucune clause de révision du tarif ne figure dans le contrat de vente. Les différentes licences (tout type d'utilisateur confondu) doivent être au même prix.

GMAO en entreprise : de quoi est composé un abonnement à un logiciel de GMAO ?

Le prix de l'abonnement inclut l'ensemble de ces données :

  • Les différentes licences d'utilisation
  • Un hébergement en DataCenter
  • Un stockage illimité de tous les types d'informations
  • La surveillance permanente des serveurs
  • Un support téléphonique disponible rapidement
  • Une maintenance applicative
  • Des améliorations fournies
  • La présence d'un consultant informé des caractéristiques de votre activité

GMAO en entreprise : conclusion

À l'ère de la digitalisation des entreprises, le passage à l'utilisation d'une gestion de la maintenance assistée par ordinateur est nécessaire : pour une meilleure maîtrise des coûts de maintenance, un management contrôlé de vos équipes, une gestion précise de vos équipements, une chaîne de production fonctionnelle, une satisfaction clients optimale.

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