Wartungsmanagement in Unternehmen: Alles, was Sie über CMMS-Software wissen müssen, bevor Sie loslegen können

Computergestütztes Wartungsmanagement (CMMS) ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens. Dies gilt unabhängig von der Branche, in der das Unternehmen tätig ist: Industrie, Immobilien, Wartungsdienste usw. Wenn Sie also ernsthaft über die Einführung einer CMMS-Software nachdenken, wird Ihnen die Lektüre dieses Artikels die Auswahl der besten Lösung und den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts erleichtern.

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Die ersten Schritte bei der Erschließung der Vorteile und Nutzen der Einführung eines  CMMS in einem Unternehmen.

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CMS im Unternehmen: Welche Vorteile bietet eine CMMS-Software?

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Maîtrise der Wartungskosten von Anlagen, Übersichtlichkeit und Kenntnis des Geräteparks, Personalmanagement, Wissensaustausch, Erhöhung der Verfügbarkeit von technischen Anlagen, Verfolgung von behördlichen Kontrollen, optimale Verwaltung von Ersatzteilbeständen etc. Dies sind nur einige der Vorteile eines CMMS, die zu mehr Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten, mehr Effizienz, mehr Qualität der gelieferten Dienstleistungen und mehr Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens führen.

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CMSG: Eine Lösung für die Verfolgung der behördlichen Kontrollen von Ausrüstungen in Unternehmen

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Die Verfolgung der gesetzlichen Kontrollen aller Produktionsanlagen ist eine wichtige Aufgabe. Die Kontrollen ermöglichen es, den Zustand und die Konformität der Anlagen zu überprüfen. Dies dient dem Schutz und der Sicherheit der Techniker bei der Arbeit. Die gesetzlichen Kontrollen sind obligatorisch und gehen zu Lasten des Geschäftsführers des Unternehmens.

Eine CMMS-Software ermöglicht eine strenge Verfolgung dieser Kontrollen und damit eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.

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CMSG: Eine IT-Lösung für die Verwaltung von Ersatzteilbeständen

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Die Lagerverwaltung ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, wenn es um die Produktivität eines Unternehmens geht. Ist eine Maschine defekt und es fehlt ein Ersatzteil? Die Produktionskette ist zu einem kostspieligen Stillstand gezwungen. Die Installation eines CMMS ermöglicht eine rigorose Verwaltung aller Arten von Ersatzteilen. Ein Alarm informiert Sie, wenn die Mindestmenge erreicht ist, und fordert Sie auf, eine Bestellung aufzugeben.

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CMSG: Einführung einer computergestützten Lösung für die Wartungsverwaltung

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Die Einrichtung eines Wartungsmanagement-Tools stellt einen wichtigen Schritt bei der Verbesserung des Managements Ihrer Mitarbeiter dar.  Wie richte ich ein CMMS ein? Diese Einrichtung erfordert die Einhaltung eines vorbestimmten Prozesses für Ihr CMMS-Projekt:

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• Die Erstellung des Pflichtenhefts.
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• Schulung der Mitarbeiter aller Abteilungen des Unternehmens im Umgang mit dem CMMS.
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CMSG: Wartungsmanagement und Lastenheft

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Die Erstellung des Lastenhefts erfordert eine frühzeitige Auseinandersetzung mit Ihren Bedürfnissen in Bezug auf die gewünschten Funktionalitäten. Was ist das erwartete Ergebnis? Wer soll die CMMS-Software nutzen? Welche Bedürfnisse werden die zukünftigen Nutzer haben? Bestimmen Sie sorgfältig die Funktionen, die für Ihre Tätigkeit nützlich sind. Tauschen Sie sich nicht mit anderen CMMS-Kunden aus.

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CMS in Unternehmen: Schulung der Benutzer von CMMS

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Die Einführung eines solchen Verwaltungstools kann für die Mitarbeiterteams ein Hemmnis darstellen. Der Schlüssel liegt in der Qualität der Schulung, die ihnen angeboten wird:

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• Eine effektive Methode zur Planung der Wartungsarbeiten an den Anlagen
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• Die Beherrschung der Lagerverwaltung von Ersatzteilen
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• Die Kundenfakturierung, die Erstellung von Kostenvoranschlägen, die Kundenunterschrift
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• Der Austausch von technischem Wissen
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• Die Überwachung der Produktionsanlagen
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• Die Beziehung zu den Lieferanten
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Die Schulung der zukünftigen Nutzer einer CMMS-Software bleibt von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht eine einheitliche Vorgehensweise bei der Nutzung des IT-Tools.

Die Schulung ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung.

CMSG: Merkmale und Funktionen einer IT-Lösung

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Was genau ist eine CMMS-Software? Hier ist eine Dédefinition von CMMS.

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Wartungsmanagement in Unternehmen: was ist CMMS?

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Das CMMS zeichnet sich durch eine innovative IT-Lösung aus. Dieses digitale Tool ermöglicht es Ihnen als Geschäftsführer, die Produktivität Ihres Unternehmens zu optimieren, indem Sie die Wartung aller Ihrer Produktionsanlagen genauestens verwalten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Produktionsmaschinen jederzeit einwandfrei funktionieren. Ein Stillstand der Produktionslinie kann sich als sehr kostspielig erweisen. Die Anwendung von CMMS betrifft alle Branchen. Alle Beteiligten in den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens sind betroffen.

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CMSG: Wie funktioniert eine CMMS-Software?

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Eine CMMS-Software ist mit mehreren Funktionen ausgestattet, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind:

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Management der Wartung von Produktionsanlagen

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Verwaltung der Inventarisierung von Teilen und damit der Lagerbestände

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Verwaltung der Arbeitsplanung der Teams

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Die Verwaltung der Personalabteilung

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Die Verwaltung der Einkaufsabteilung

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Die Verwaltung der Abwesenheiten des Personals

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Eine CMMS-Software verfügt über eine intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Nach einer Schulung ist das Tool für alle potenziellen Nutzer sehr leicht zugänglich.

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CMSO in Unternehmen: Die richtige Software auswählen

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Um Ihr Projekt zur Einführung eines CMMS zu konkretisieren, sollten Sie sich Gedanken über die Wahl der Software machen. Wie wähle ich meine CMMS-Software aus?  Es gibt zwei Möglichkeiten:

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Das unternehmensinterne CMMS : Hierbei handelt es sich um das Client/Server-Modell, das eine erhebliche Investition erfordert. Sie müssen den Server, die Software und verschiedene Ausrüstungsgegenstände kaufen. Regelmäßige Updates der Software werden zur Verfügung gestellt. Bei Problemen steht Ihnen ein qualifizierter IT-Service zur Verfügung.

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Online-CMS mit Hosting außerhalb des Unternehmens: In diesem Fall verwaltet der Softwarehersteller das Hosting und alle Daten auf sichere Weise. Diese Lösung ist die am häufigsten verwendete.

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CMSG: Was sind die verschiedenen CMMS-Programme?

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Eine ganze Reihe von CMMS-Softwareprogrammen steht zur Verfügung:

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• CMMS mit einem ERP-System
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• OpenSource CMMS
• CMSG mit Excel
• CMSO online

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CMS in Unternehmen: Was kostet eine CMMS-Software?

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Die Verwaltung der Wartung von Anlagen ist teuer. Wenn Sie ein CMMS in Ihre Arbeitsorganisation integrieren, können Sie sicher sein, dass sich Ihre Investition rentiert. Darüber hinaus gibt es kein kostenloses CMMS-Tool.

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Der Preis für ein CMMS ist pro Benutzer für einen bestimmten Zeitraum festgelegt. Entscheiden Sie sich für ein SaaS-Abonnement und profitieren Sie von einer qualitativ hochwertigen Beziehung zu Ihrem Software-Hersteller. Für ein Abonnement pro Benutzer und Monat müssen Sie je nach den von Ihnen gewählten Funktionen zwischen 30 und 70 Euro zzgl. MwSt. rechnen.

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Um die Transparenz zu erhöhen, sollten die Preise, die der Hersteller der CMMS-Software angibt, veröffentlicht und online für alle zugänglich gemacht werden. Bevor Sie unterschreiben, sollten Sie sich vergewissern, dass der Kaufvertrag keine Preisrevisionsklausel enthält. Die verschiedenen Lizenzen (für alle Benutzertypen) müssen zum gleichen Preis erworben werden.

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CMS im Unternehmen: Was beinhaltet ein Abonnement für eine CMMS-Software?

Der Preis für das Abonnement beinhaltet alle diese Daten:

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• Die verschiedenen Nutzungslizenzen
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• Eine Unterbringung in einem Rechenzentrum
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• Unbegrenzte Speicherung aller Arten von Informationen
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• Permanente Überwachung der Server
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• Schnell verfügbarer Telefonsupport
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• Eine anwendungsbezogene Wartung
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• Versorgung mit Verbesserungen
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• Die Anwesenheit eines Beraters, der über die Besonderheiten Ihres Geschäfts informiert ist
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CMSG in Unternehmen: Schlussfolgerung

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Aufgrund der Digitalisierung der Unternehmen ist der Übergang zur Nutzung eines computergestützten Instandhaltungsmanagements notwendig: Für eine bessere Kontrolle der Wartungskosten, ein kontrolliertes Management Ihrer Teams, eine genaue Verwaltung Ihrer Anlagen, eine funktionierende Produktionskette und eine optimale Kundenzufriedenheit.

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