Terug naar artikelen

Hoe kiest u uw CMMS-software?

Hoe kiest u uw CMMS-software?

Vrijdag 25 maart 2022

Het is nuttig om kort in herinnering te brengen wat CMMS, of computerondersteund onderhoudsbeheer, is. Het is een computerhulpmiddel dat is ontworpen om alle onderhoudsactiviteiten van een onderneming of technische infrastructuur te beheren. Dit omvat de planning van correctieve en preventieve interventies, het beheer van alle gegevens met betrekking tot onderhoudsdiensten en de communicatie tussen gebruikers. Laten we eens kijken hoe u de beste computerondersteunde onderhoudsbeheeroplossing voor uw bedrijf kunt kiezen.

In ons volledige artikel over CMMS leest u er meer over.

CMMS-functies voor uw onderhoud

U moet zich afvragen wat de functionaliteiten van CMMS zijn. Dit is de essentiële vraag die u zich moet stellen bij het kiezen van de juiste software. En dit is nog vóór het besluit om over te schakelen op een geautomatiseerd beheer van het onderhoud van het bedrijf.

Efficiënt beheer is niet beperkt tot verouderde functies

U kunt uw onderhoudsafdeling beheren met een Excel-werkmap en een telefoon. Sommige bedrijven doen dit nog steeds. Het is ook mogelijk een specifieke module van het ERP-systeem te gebruiken. De limieten zullen spoedig worden bereikt ten nadele van de kwaliteit van de dienstverlening. Het concurrentievermogen dat vandaag onontbeerlijk is, vereist een efficiënt en volledig beheersinstrument. Alleen een state-of-the-art CMMS biedt de functionaliteiten die nodig zijn voor een optimaal en rendabel beheer van het technisch onderhoud.

Een complete CMMS-oplossing zorgt voor een vlekkeloos beheer

Een CMMS-oplossing moet het beheer van de hele onderhoudsafdeling mogelijk maken via een eenvoudige interface die voor alle gebruikers toegankelijk is. Dit omvat de menselijke hulpbronnen, met de planning van de interventies en het beschikbare personeel. De software moet een lijst bevatten van alle apparatuur van het bedrijf die moet worden onderhouden. Het beheer van de voorraden reserveonderdelen moet worden gewaarborgd. Alle administratieve taken moeten worden afgehandeld. Dit omvat werkorders, facturering, onderhoudsrapporten en klantgegevens. Tenslotte kan de database van de software alle technische documentatie of bedrijfsstatistieken bevatten.

Vergelijk de verschillende CMMS software alvorens te kiezen

De IT-transitie toont elke dag de gevaren van het niet voorbereiden van een IT-project. Voordat u uw onderhoud toevertrouwt aan een CMMS applicatie, kunt u het beste onze CMMS software vergelijking raadplegen.

Niet alle CMMS-software is van dezelfde kwaliteit

Er zijn veel CMMS-oplossingen op de markt, maar ze zijn niet allemaal gelijk. Het is noodzakelijk om precieze doelstellingen te bepalen en de verwachtingen vast te leggen die u mag verwachten voordat u een CMMS-software kiest. Deze verwachtingen kunnen talrijk zijn, zoals een verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening, een stijging van de productiviteit, een betere rentabiliteit of de optimalisering van het beheer van de onderhoudsdiensten. Als we daar kostenbeheersing of technische bijstand aan toevoegen, zijn er maar weinig softwarepakketten die aan alle eisen voldoen.

Test de verschillende CMMS-oplossingen die in gebruik zijn, en waarom niet?

Een realistische en doeltreffende vergelijking van CMMS-oplossingen kan niet op papier worden gemaakt. Hoewel dit u in staat stelt een eerste selectie te maken, gaat er niets boven een proefvaart in reële omstandigheden. Hetzelfde geldt voor oplossingen die talrijke sessies met de uitgever vereisen. Het is allemaal goed en wel om alle gewenste diensten te detailleren en de goedkeuring van de ontwikkelaars te krijgen, maar de start-up zal een verrassing blijven. Alleen een test op ware schaal met reële scenario's zal onmiddellijk de kwaliteit en de tekortkomingen van de geëvalueerde software aan het licht brengen. Het zal aantonen hoe gemakkelijk het te gebruiken is, hoe goed het presteert, hoe samenwerkingsgericht het is en, ten slotte, hoe goed de gebruikerservaring is.

Er zijn verschillende soorten CMMS-software

CMMS-oplossingen kunnen verschillende vormen aannemen en op verschillende manieren worden ingezet. U kunt de diversiteit van het aanbod beter begrijpen door ons artikel over de verschillende CMMS software te lezen. Laten we eens kijken naar twee manieren om het probleem te benaderen.

Installatie van de CMMS-oplossing binnen het bedrijf

Dit is het historische client/server CMMS-model. Het vertegenwoordigt een investering die zeer zwaar kan zijn. Er zullen aankopen mee gemoeid zijn, waaronder de server, software en diverse apparatuur. Niet te vergeten dat nieuwe apparatuur extra onderhoud betekent. De software zelf zal regelmatig moeten worden bijgewerkt en geüpgraded. Onnodig te zeggen dat het nodig zal zijn om reactief te zijn in geval van een bug. Als we daar gegevensbeveiliging aan toevoegen, is het beter om een gekwalificeerde IT-afdeling te hebben.

De online CMMS-oplossing gehost buiten het bedrijf

Dit is ongetwijfeld de toekomst van CMMS. De uitgever van de software zorgt voor alles. Het beheert de hosting van de volledige oplossing, evenals alle gegevens, op een volledig beveiligde manier. Gebruikers hebben op elk moment vanaf elke locatie via een internetverbinding toegang tot de CMMS-diensten. Hierdoor kunnen teams onderweg profiteren van alle functies. Gebruik de applicatie gewoon op uw mobiel of tablet via 4G/5G-netwerken.

CMMS is een instrument dat een prijs heeft

De pijnlijke vraag blijft: de prijs. Om alles te weten over het budget dat moet worden gepland, kunt u ons artikel over de prijs van een CMMS raadplegen. Laten we eens proberen te begrijpen hoe de kosten van een CMMS-project uit elkaar vallen. Zij variëren aanzienlijk naar gelang van de keuze van de software. Een client/serversysteem dat permanent in het bedrijf is geïnstalleerd, vormt een investering. Het is ongetwijfeld de duurste keuze die zal moeten worden begroot en vervolgens afgeschreven. Als u hebt gehoord van gratis CMMS software, vertel het ons, we zouden ze graag ontmoeten.

Vandaag is het niet nodig om te investeren in een CMMS en alle bijbehorende apparatuur. Een online CMMS wordt per gebruik aangerekend. Er hoeft niet in te worden geïnvesteerd, aangezien gebruikers al een computer hebben. Een online CMMS-oplossing werkt als een internetabonnement. Het maandelijkse bedrag omvat de opzet van het bedrijf, hosting, gegevensopslag en back-up. Het dekt ook monitoring, telefonische ondersteuning en software-updates. Maar pas op voor verborgen kosten, alles moet inbegrepen zijn, anders moet je passen.

Om meer te weten te komen over CMMS, kunnen de volgende pagina's interessant voor u zijn:

 

 

Terug naar artikelen
News feed
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022