Powrót do artykułów

Wszystkie funkcjonalności systemu YUMAN CMMS

Wszystkie funkcjonalności systemu YUMAN CMMS

Środa 09 grudzień 2020

Planowanie i monitorowanie konserwacji korygującej i zapobiegawczej. Gromadzenie i udostępnianie informacji w czasie rzeczywistym. Współpraca między kierownikami i technikami. Śledzenie cyklu życia sprzętu. Zarządzanie częściami zamiennymi i zapasami. Fakturowanie. Zarządzanie ofertami. Zarządzanie umowami z klientami i dostawcami. Znakowanie za pomocą kodów QR. Fot. Dokumenty. Formularze; obejmują funkcjonalność systemu Yuman CMMS, aby pokryć całość Twoich procesów utrzymania ruchu.

> Wdrażanie systemu CMMS

.

Aktywa obiektu

.

Organizuj swoje witryny, miejsca interwencji, swoje kontakty

.
    .
  • Zarządzanie obiektem i budynkiem
    • .
  • Dynamiczne mapy terenu z lokalizacją urządzeń
    • . . . . .
  • Dostosowywanie klientów, stron, kontaktów poprzez dodawanie atrybutów: kategoria, typ, sektor itp.

Zarządzanie sprzętem

.

Scentralizowanie i natychmiastowe pobieranie wszystkich informacji dotyczących aktywów technicznych

.
    .
  • Zarządzanie parametrami technicznymi
    • .
  • Hiérarchizacja sprzętu
    • .
  • Lokalizacja sprzętu poprzez przyłączenie do miejsca interwencji
    • .
  • Możliwość usunięcia urządzenia
    • .
  • Możliwość uczynienia elementu wyposażenia nieaktywnym
    • .
  • Zarządzanie harmonogramami operacyjnymi i wyłączeniami
    • .
  • Dostosowanie do potrzeb klienta poprzez dodanie atrybutów: kategoria, typ, sektor itp.

Zarządzanie narzędziami

.

Zarządzaj dostępnością swojego oprzyrządowania i ułatwiaj jego utrzymanie w warunkach operacyjnych

>.
    .
  • Planowanie dostępności materiałów i narzędzi
    • .
  • Zapobieganie stratom i kradzieżom
    • .
  • Utrzymywanie narzędzi w stanie operacyjnym
    • .
  • Załączone dokumenty: instrukcja obsługi, instrukcja bezpieczeństwa itp.

Konserwacja pielęgnacyjna

Z łatwością planuj i organizuj pracę zespołów technicznych. Zarządzaj technikami na miejscu i w drodze;

.
    .
  • Wprowadzanie i rozpatrywanie wniosków leczniczych
    • . . . . . . . .
  • Śledzenie i eksportowanie timesheets techników
    • .
  • Powiadomienia SMS i e-mail dla petentów
    • . Monitorowanie podwykonawców
  • Wprowadzenie podwykonawców
  • Koszt interwencji: MO, części, lokowanie
  • .

Konserwacja zapobiegawcza

Organizuj regularne przeglądy i poprawiaj stopień pokrycia swoich przeglądów prewencyjnych

.
    .
  • Zarejestrować biblioteki listy zadań konserwacyjnych
    • .
  • Zarządzanie trasami z podzadaniami i instrukcjami bezpieczeństwa
    • .
  • Lista wymaganych części spotowych i materiałów eksploatacyjnych
    • .
  • Dokumenty dołączone do zakresu dostępnego w mobilności: ogłoszenia, itp.
    • .
  • Zarządzanie planami konserwacji zapobiegawczej
    • .
  • Periodyczność
    • : od dziennej do wieloletniej.
  • Obciążenie/zdolność do pracy zespołów technicznych
    • .
  • Zarządzanie interwencjami zapobiegawczymi poprzez okresowe odroczenie, zamknięcie lub zastosowanie
    • . .
  • Monitorowanie w czasie rzeczywistym płynności działań
    • . . .

Zarządzanie zespołem technicznym

.

Usprawnij współpracę w zespole i zarządzaj swoimi technikami

>.
    .
  • Planowanie pracy techników
    • .
  • Zarządzanie umiejętnościami i poświadczeniami
    • . . .

Zapasy i materiały eksploatacyjne

.

Upewnij się, że przechowujesz i udostępniasz swoim zespołom technicznym punktowe części i materiały eksploatacyjne we właściwym miejscu i czasie. Kiedy i ile zamówić, gdzie się zaopatrzyć, Yuman odpowie

.
    .
  • Multi-site inventory management
    • .
  • Multi-techniczne zarządzanie zapasami
    • .
  • Zarządzanie limitami progowymi
    • .
  • Zarządzanie ruchami zapasów ze stacji stacjonarnej lub aplikacji mobilnej
    • .
  • Skanowanie przedmiotów i materiałów eksploatacyjnych za pomocą kodu QR
    • . .
  • Dodanie elementów używanych podczas rejestracji interwencji mobilnej
    • .
  • Zapotrzebowanie na zaopatrzenie z mobilnego
    • .
  • Lista i śledzenie bieżących dostaw
    • .
  • Wycena zapasów, inwentaryzacja jednym kliknięciem
    • . . Zautomatyzowane zamówienia dostaw. Zautomatyzowane przyjmowanie i kontrola dostaw. .

Zdjęcia i dokumenty

Buduj i scentralizuj wszystkie zdjęcia i dokumenty na miejscu, aby doskonale poznać swoje aktywa i zarejestrować działalność swoich służb

>.
    .
  • Automatyczna budowa zdjęć obiektów i miejsc
    • .
  • Dołączanie dokumentów do miejsc, klientów, sprzętu, a także do zleceń pracy, kosztorysów, faktur i umów
    • .

Aplikacja mobilna

Dostęp do Yumana z urządzenia mobilnego, integracja z ulubionymi aplikacjami. .

  • Pracuje na wszystkich smartfonach na rynku : iOS, Android
    • .
  • Zawiadomienie o interwencjach dla technika
    • . .
  • Dostęp do informacji o obiekcie i elektronicznego dziennika konserwacji obiektów i urządzeń
    • .
  • Wprowadzanie sprawozdań z interwencji profilaktycznych i leczniczych
    • . . . .
  • Dostęp do bazy pozycji i wprowadzanie zaplamionych pozycji do raportu interwencji
    • . .
  • Tworzenie interwencji ze smartfona - interwencja uzupełniająca z zamówieniem części
    • . .

    Raportowanie interwencji

    Przypominaj swoim klientom o zbliżających się terminach za pomocą wiadomości e-mail lub SMS. Automatycznie informuj ich o odbiorze i dobrym działaniu interwencji 

      . Czas spędzony, zdjęcia, komentarz technika, wykorzystane artykuły, podpis.
    • Dostosowanie danych
      • .
    • Wybór zdjęć z legendą i komentarzami
      • .
    • Wysyłka pocztą elektroniczną w formacie PDF
      • .

    Fakturowanie

    Wystawiaj faktury natychmiast, automatyzuj wspólne zadania administracyjne, zmniejsz obciążenie czasochłonnymi zadaniami administracyjnymi

    .
      .
    • Automatyczne rozliczanie umów
      • .
    • Zarządzanie indeksami i formułami rewaloryzacyjnymi
      • .
    • Bezpośrednie fakturowanie interwencji
      • . . . .
    • Rejestracja płatności z bezpośrednim połączeniem z kontami bankowymi
      • .

    Cytaty i dzieła 

    .

    Szybko twórz oferty, wysyłaj je e-mailem, bądź powiadamiany o otwarciu przez odbiorcę, centralizuj śledzenie prac

    .
      .
    • Bardzo szybki authoring w trybie wysiswyg
      • .
    • Kurs z wcześniej nagranych szablonów cytatów
      • .
    • Tworzenie z wcześniej zarejestrowanych prac
      • .
    • Zarządzanie i monitorowanie zleceń roboczych
      • .
    • Zarządzanie zamówieniami na materiały i części
      • .
    • Planowanie prac i monitoring operacyjny obiektów
      • . . .

    KPI & statystyki

    Otwórz arkusze kalkulacyjne i przeglądaj swoje dane bezpośrednio w interaktywnych raportach i pulpitach. Każdy KPI jest renderowany globalnie / według zespołu / według technika / według klienta / według miejsca i za wybrany okres czasu

    >.
      .
    • Liczba interwencji
    • Całkowity czas w interwencji
    • Obejmuje konserwację zapobiegawczą
      • .
    • Współczynnik zapobiegawczy/leczniczy
      • .
    • Czas między awariami lub MTBF dla Mean Time Between Failures
      • .
    • Totalny czas do odzyskania lub MTTR dla Mean Time To Recovery
      • .
    • Mean Time Before Failure lub MTTF dla Mean Time To Failure
      • .
    • Czas realizacji zamówienia
      • .
    • Czas realizacji zlecenia
      • .
    • Całkowity czas dotarcia do sprzętu
      • . Czas przybycia przed sprzętem
    • Całkowity czas przybycia przed sprzętem
    • Całkowity czas usunięcia
    • .
    • Czas na zakończenie przygotowania terenu
      • .

    Raporty z działań

    Eliminacja czasu potrzebnego na budowanie raportów o klientach. Dzięki Yuman będziesz mógł budować i dostarczać periodyczne raporty o aktywności

    .
      .
    • Dostosowywane do potrzeb raporty aktywności z grafiką
      • .
    • Przez klienta, przez okres
      • .
    • Dzięki przeprowadzonym interwencjom
    • Bezpośrednie wysyłanie wiadomości e-mail w formacie PDF
      • .

    Liczby i konsumpcja

    .

    Monitoruj zużycie energii w budynkach i/lub urządzeniach.Oszczędzaj energię i pieniądze

    .
      .
    • Monitorowanie wskaźników i zużycia wszystkich rodzajów ilości: wody, gazu, energii elektrycznej;
      • . . .

    Formularze

    W końcu załatwić to na papierze. Digitalizuj wszystkie swoje formularze. Korzystaj z szablonów, powielaj, wstępnie wypełniaj. Dzięki Yuman nie musisz znosić godzin żmudnej pracy.

      . Dołączenie modèle do interwencji, sprzętu lub miejsca.
    • Publikacja modów (aktywnych/nieaktywnych)
      • .
    • Przechwytywanie formularzy w mobile
      • .
    • Przechwytywanie podpisów
      • . .
    • Powiadomienie i bezpośrednie przesłanie raportu do klienta
      • . .

      Portal klienta

      Komunikuj się bezpośrednio ze swoimi wnioskującymi klientami. Daj im najlepszą możliwą jakość usług, jednocześnie zmniejszając swoje obciążenie pracą

      .
        .
      • Rejestracja nowych zgłoszeń serwisowych z załączeniem zdjęć i dokumentów
        • .
      • Publikacja informacji dla klienta
        • .
      • Dostęp do bazy danych dziedzictwa kulturowego: miejsca i obiekty
        • . .
      • Monitorowanie w czasie rzeczywistym interwencji leczniczych i profilaktycznych
        • . .
      • Wizualizacja opisu interwencji i powiązanych zdjęć
        • .
      • Przeglądanie/konsultowanie dokumentów związanych z obiektem
        • .

      Konfiguracja

      Zaadaptuj w kilka chwil Yumana do własnego sposobu pracy, a nie odwrotnie

      .
        .
      • Dostosowane pola dotyczące klientów, miejsc, sprzętu, kontaktów, zleceń roboczych i bazy artykułów
        • . .
      • Eksport wszystkich obiektów bazy danych w formacie csv
        • .
      • Yuman jest modułowy: nie jesteś obciążony funkcjami, których nie używasz
        • . .

      Bezpieczeństwo i zarządzanie prawami

        .
      • Uwierzytelnianie użytkownika poprzez szyfrowanie loginu/hasła
        • .
      • Rozpoznawanie użytkowników: administratorów, kierowników, techników, gości/aplikantów
        • .
      • Zarządzanie uprawnieniami per użytkownik w zakresie dostępu do usług
        • .
      • Zarządzanie uprawnieniami przez użytkownika w zakresie dostępu do danych
        • . . .
      • Bezpieczna, wydajna i bezpieczna infrastruktura AWS
        • . . . .
      • Możliwość zastosowania serwerów On-Premise
        • .

      Yuman został zaprojektowany tak, aby zapewnić najlepsze możliwe doświadczenie użytkownika, pozwalając skupić się bezpośrednio na wykonywanym zadaniu. Jest niezwykle szybki w nauce z naturalnym pokryciem funkcjonalności, gwarantując doskonałe przyjęcie przez zespoły.

      Dążymy do zapewnienia jak najlepszych usług dla naszych klientów.

      Naszą ambicją jest oferowanie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na utworzenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.

      Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

      .

      Powodzenia i do zobaczenia wkrótce!

       

      .

      📰 Zainteresuje Cię również lektura:

      . Powrót do artykułów