CMMS i kontrole regulacyjne w Europie
Poniedziałek 04 maj 2020
Windy, ogrzewanie, systemy przeciwpożarowe, instalacje elektryczne oraz systemy bezpieczeństwa i alarmowe są niezbędne do funkcjonowania budynku. Jednak bez konserwacji instalacje te mogą działać nieprawidłowo, stanowiąc potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi. Liczne przepisy prawne wymagają więc ich okresowej kontroli i zalecają lub narzucają regularną konserwację. Contrôle, konserwacja, dwa terminy, które brzmią podobnie, ale jednak są zupełnie inne… Ale w takim razie czym się różnią?
.Serwisowanie obejmuje czynności konserwacyjne wykonywane przez technika na elemencie wyposażenia, smarowanie, czyszczenie, ponowne lakierowanie, wymianę części, przywracanie poziomu materiałów eksploatacyjnych itp, Jest to środek zapobiegawczy, który pozwala przewidzieć i uniknąć ewentualnych awarii. Wykonuje je głównie firma remontowa.
.
O ile kontrola budynku jest bardzo ważną częścią procesu konserwacji, to.
Podczas gdy kontrola techniczna jest obowiązkowa dla wszystkich urządzeń, konserwacja zapobiegawcza jest bardzo często zalecana przez władze, a czasami może nawet stać się obowiązkowa dla niektórych urządzeń, które stanowią większe zagrożenie dla bezpieczeństwa. .
Regulacje dotyczące kontroli instalacji różnią się w zależności od kraju, aby sprostać specyfice poszczególnych państw. W związku z tym kryteria weryfikacji, osoba odpowiedzialna za kontrole, okresy czasu i obowiązki serwisowe nie są takie same. .
Przyjrzyjrzyjmy się bliżej specyfice poszczególnych krajów i zobaczmy, jak rozwiązanie CMMS, Komputerowy System Zarządzania Utrzymaniem Ruchu, poprzez dostosowane funkcjonalności, znacznie ułatwi i zorganizuje te wizyty oraz rozwiąże każdy napotkany problem. Belgijskie instalacje podlegają przepisom kontroli technicznej, które różnią się w zależności od urządzenia, ale to właśnie instalacje grzewcze napotykają na najbardziej złożone obowiązki okresowej konserwacji. We Flandrii, Walonii i regionie Brukseli przepisy nie są takie same: warunki ustalane są w zależności od rodzaju spalania instalacji lub jej mocy. Władze belgijskie ustanowiły również bardzo szczegółowe obowiązki dla instalacji na olej opałowy, które znów są różne w każdym regionie. Wielkość zbiornika, jego typ, charakterystyka (zakopany, otwarty, dostępny, niedostępny, jednopłaszczowy lub dwupłaszczowy itp.), lokalizacja oraz sposób użytkowania to czynniki wpływające na wybór instalacji.Jego rodzaj (podziemny, naziemny, dostępny, niedostępny, jedno- lub dwupłaszczowy itp.), lokalizacja (obszar prewencji itp.) oraz region, w którym się znajduje, mogą zmienić kryteria kontroli i częstotliwość kontroli. Opis znajduje się w Kontrole i audyty regulacyjne w Europie - odcinek 1: Belgia. Warto zauważyć, że przepisy dotyczące zbiorników paliwowych są znacznie bardziej rygorystyczne niż w innych krajach. Na przykład dostawca oleju nie będzie mógł napełnić zbiornika, który nie ma zielonej naklejki. .
Rozwiązanie to opiera się na następujących zasadach
Szwajcaria, czyli Konfederacja Helwecka, znana z niezależnego ducha i demokracji bezpośredniej, również ma swoją specyfikę. Federalizm jest podstawową zasadą kraju, a przy terytorium podzielonym na 26 kantonów, z których każdy ma własną konstytucję i władze, zasady prawa i porządku są bardzo zróżnicowane;Przepisy dotyczące kontroli urządzeń, okresów i warunków konserwacji mogą się znacznie różnić w zależności od regionu.Należy zauważyć, że nie dotyczy to wszystkich regionów.
Dla dostawcy usług utrzymania ruchu działającego w Szwajcarii istotne jest zatem wyposażenie się w system CMMS, który umożliwi mu scentralizowane i zorganizowane przechowywanie danych. W ten sposób będzie mógł łatwo zidentyfikować przepisy mające zastosowanie do każdej instalacji w zależności od jej charakterystyki i oczywiście lokalizacji. Pozwoliliśmy Ci odkryć to wszystko w artykule Kontrole regulacyjne i audyty w Europie - Epizod 2: Szwajcaria Wielka Brytania znana jest z zaufania, jakim rząd obdarza swoich obywateli. Ta specyfika kulturowa jest widoczna w przepisach dotyczących okresowych przeglądów urządzeń. W Wielkiej Brytanii obowiązki związane z częstotliwością kontrolną wynikają z wymogów rządowych, które wynikają głównie z przepisów dotyczących standardów zgodności dla urządzeń.
Głównym celem dostawców usług konserwacyjnych lub właściwych organów, które przeprowadzają te kontrole, jest zatem ciągłe utrzymywanie instalacji w zgodności z przepisami. Nawet jeśli częstotliwość inspekcji jest często zalecana, a nie narzucana, zarządcy narażają się na ryzyko poniesienia odpowiedzialności w przypadku incydentu wynikającego z awarii instalacji. Będąc mniej rygorystycznym w swoich przepisach, rząd wzywa do większej odpowiedzialności od wszystkich. Możesz się o tym przekonać czytając Kontrole i audyty regulacyjne w Europie - odcinek 3: Wielka Brytania Niezwykle istotne jest oczywiście, aby dostawcy usług utrzymania nieruchomości byli wyposażeni w mobilny system CMMS, który pozwoli im na stałe monitorowanie stanu ich aktywów;Pozwoli im to na stałe monitorowanie stanu sprzętu, za który są odpowiedzialni, poznanie przeprowadzonych interwencji oraz planowanie przyszłych w celu przestrzegania ustalonych warunków wstępnych. .
Francja, słusznie znana ze swoich spójnych ram prawnych i solidnej administracji (dziękujemy Napoleonowi!), jest krajem o najsurowszych przepisach dotyczących konserwacji dźwigów w Europie. Wymaga on regularnego przeprowadzania przeglądów technicznych, a także wprowadza obowiązek konserwacji dźwigów, z ustaloną częstotliwością co 6 tygodni. Wynik: CMMS jest niezbędny, aby właściciele mogli zapewnić, że wizyty są przeprowadzane, a konserwatorzy, że przestrzegają swoich zobowiązań umownych. Więcej informacji: Contrôles et audits réglementaires en Europe - Épisode 4 : la France W przypadku wind, jak i innych urządzeń, rząd francuski nakazuje sporządzenie raportu po każdej interwencji. Gdy dotyczy to kontroli, będzie ona odnotowana w rejestrze bezpieczeństwa, natomiast w przypadku konserwacji - w książce konserwacji. Raport będzie udostępniony publicznie.
Aby pójść dalej zapraszamy do lektury: Wszystko co musisz wiedzieć o kontrolach regulacyjnych w biznesie Przy okazji, naszą ambicją jest oferowanie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na założenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.
Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję Witamy ponownie i do zobaczenia wkrótce!
📰 Z pewnością zainteresuje Cię również lektura: Kontrole regulacyjne i audyty w Europie - odcinek 1: Belgia
Kontrole regulacyjne i audyty w Europie - odcinek 2: Szwajcaria
Kontrole regulacyjne i audyty w Europie - odcinek 3: Wielka Brytania
Kontrole regulacyjne i audyty w Europie - odcinek 4: Francja
W związku z tym konieczne jest, aby odpowiedzialny operator był w stanie prowadzić aktualny rejestr każdego urządzenia i łatwo zidentyfikować nałożone obowiązki okresowe, w celu ich wypełnienia. Musi również być w stanie łatwo pozyskiwać sprawozdania z interwencji i przekazywać je odpowiednim interesariuszom. Tylko opierając się na nowoczesnej aplikacji CMMS, zarządca obiektu może łatwo uporządkować swoją masę danych, podzielić się informacjami ze swoimi partnerami i klientami i sprostać temu wyzwaniu.
.