Volver a los artículos

Todas las características de la GMAO YUMAN

Todas las características de la GMAO YUMAN

Miércoles 09 diciembre 2020

Planificación y seguimiento del mantenimiento curativo y preventivo. Recopilación e intercambio de información en tiempo real. Colaboración entre gerentes y técnicos. Seguimiento del ciclo de vida del equipo. Gestión de las piezas de repuesto y de las existencias. Facturación. Gestión de presupuestos. Gestión de contratos de clientes y proveedores. Tag por los códigos QR. Bibliotecas de fotos. Gestión de documentos. Formas ... descubre las funcionalidades de la GMAO Yuman para cubrir todos sus procesos de mantenimiento.

> Implementado su GMAO

ACTIVOS DE LAS INSTALACIONES

Centralizar y encontrar instantáneamente toda la información sobre los activos técnicos a mantener.

  • Gestión del sitio y del edificio
  • Gestión de empresas clientes y contactos
  • Gestión de las relaciones entre los copropietarios y los sindicos
  • Gestión de los equipos
  • Gestión técnica de plantas con jerarquía de equipos
  • Supervisión del ciclo de vida de cada equipo

MANTENIMIENTO CURATIVO

Planificar y organizar fácilmente el trabajo de los equipos técnicos. Gestionar los técnicos en el sitio y en la movilidad

  • Entrada y tramitación de intervenciones curativas
  • Vigilancia en tiempo real de las intervenciones curativas
  • Cartografía de las intervenciones
  • Planificación y gestión de ausencias y permisos
  • Intervenciones multi-técnico
  • Intervenciones con múltiples pasos
  • Adición de campos personalizados en el Bono de Intervención
  • Vistas de planificación diaria, semanal y mensual
  • Inicio de sesión en Google Calendar
  • Seguimiento y exportación de las hojas de tiempo de los técnicos
  • Notificaciones por SMS y correo electrónico a las personas que llaman
  • Integración de los subcontratistas

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Organizar el mantenimiento recurrente y mejorar la tasa de cobertura del mantenimiento preventivo

  • Registro de las bibliotecas de la lista de tareas de mantenimiento
  • Lista de piezas de repuesto y consumibles necesarios
  • Gestión de los planes de mantenimiento preventivo
  • Carga/capacidad de sus equipos técnicos
  • Generación de intervenciones preventivas
  • Vigilancia en tiempo real del buen funcionamiento de las operaciones
  • Construcción del diario digital de mantenimiento de las instalaciones
  • Indicadores clave de rendimiento

EXISTENCIAS Y SUMINISTROS

Asegúrese de almacenar y poner a disposición de sus equipos técnicos las piezas de repuesto y los consumibles en el lugar y el momento adecuados. Cuándo y cuánto pedir, dónde abastecerse, Yuman le responderá.

  • Gestión de inventario en múltiples sitios
  • Gestión de inventario multitécnico
  • Gestión de umbrales
  • Gestión de los movimientos de mercancías desde un ordenador o la aplicación móvil
  • Escaneo de artículos y consumibles a través de QRcode
  • Diario de movimiento de acciones
  • Añadir los materiales necesarios al crear una solicitud de intervención
  • Adición de elementos utilizados al registrar una intervención en el móvil
  • Solicitud de suministro desde el móvil
  • Listado y vigilancia de los suministros actuales
  • Valoración de las existencias, inventario en un solo clic
  • Gestión de proveedores
  • Órdenes de reabastecimiento automatizadas
  • Recibir y comprobar las entregas
  • Recepción y control de facturas

FOTOS Y DOCUMENTOS

Construya y centralice todas las fotos tomadas en el sitio y los documentos para conocer perfectamente sus activos y registrar la actividad de sus servicios.

  • Construcción automática de equipos y fototecas de sitio
  • Anexos de documentos a las obras, clientes, equipos, así como a las órdenes de trabajo, presupuestos, facturas y contratos

APLICACIÓN MÓVIL

Accede a Yuman desde tu móvil, intégralo con tus aplicaciones favoritas. Equipa a tus técnicos móviles con la aplicación de mantenimiento más completa del mercado.

  • Notificación de las intervenciones
  • Guía GPS integrada a través de Waze
  • Función START / STOP
  • Acceso a la información del sitio y registro electrónico de mantenimiento de las instalaciones y el equipo
  • Consulta de anexos (planos, notificaciones y otros tipos de documentos)
  • Entrada de informes de intervenciones preventivas y curativas
  • Entrada de voz
  • Añadiendo fotos y capturando la firma
  • Acceso a los formularios
  • Acceso a la base de datos de artículos e introducción de piezas de repuesto en el informe de la intervención
  • Orden de compra para el suministro de material
  • Creación de una intervención desde el smartphone -> seguimiento de la intervención con pedido de piezas
  • Registro automático de la hoja de tiempo

INFORME DE INTERVENCIONES

Recuerde a sus clientes sus próximas citas por correo electrónico o SMS. Informarles automáticamente que la intervención se ha realizado y funciona sin problemas. 

  • Generación automática del informe de intervención
  • Tiempo empleado, fotos, comentarios de los técnicos, artículos utilizados, firma
  • Personalización de los datos a visualizar
  • Elección de fotos con subtítulos y comentarios
  • Envío por correo electrónico en formato PDF

FACTURACIÓN

Facturar inmediatamente, automatizar las tareas administrativas recurrentes, eliminar la carga de las tareas administrativas repetitivas

  • Facturación automática de los contratos
  • Fórmulas de gestión y revalorización de índices
  • Facturación directa de las intervenciones
  • Posibilidad de facturar desde el teléfono móvil
  • Establecimiento de notas de crédito
  • Exportaciones automáticas a programas de contabilidad
  • Registro de pagos con conexión directa a cuentas bancarias

PRESUPUESTOS Y OBRAS 

Cree sus presupuestos rápidamente, envíelos por correo electrónico, sea notificado en la apertura por el destinatario, centralice el seguimiento de la obra.

  • Creación muy rápida en modo wysiswyg
  • Creación a partir de plantillas de cotización prealmacenadas
  • Creación a partir de libros pregrabados
  • Generación y seguimiento de órdenes de trabajo
  • Generación de pedidos de material y piezas
  • Planificación del trabajo y supervisión operacional de las obras de construcción
  • Seguimiento de la rentabilidad y los márgenes
  • Seguimiento de la facturación por situación de trabajo

KPI Y ESTADÍSTICAS

Olvídese de las hojas de cálculo y vea sus datos directamente en los informes y cuadros de mando interactivos. Cada KPI se muestra globalmente / por equipo / por técnico / por cliente / por sitio y, por un período de tiempo seleccionado

  • Número de intervenciones
  • Tiempo total de intervención
  • Cobertura de mantenimiento preventivo
  • Relación preventiva/curativa
  • Tiempo de trayecto
  • Tiempo medio entre fallos (MTBF)
  • Tiempo total de reparación (MTTR)
  • Tiempo medio para el fracaso o (MTTF)
  • Plazo de emisión de la orden de mantenimiento
  • Tiempo de ejecución de la orden de mantenimiento
  • Tiempo total de llegada frente al equipo
  • Tiempo de viaje
  • Retraso del diagnóstico
  • Tiempo de reparación "in situ"

INFORMES DE ACTIVIDAD 

Elimina el tiempo que lleva construir los informes de los clientes. Con Yuman, puede crear y transmitir informes periódicos de actividad en un abrir y cerrar de ojos.

  • Informes de actividad personalizables con gráficos
  • Por cliente, por período
  • Tiempo de intervención, relación preventiva/curativa
  • Detalle de las intervenciones realizadas
  • Enviando directamente por correo electrónico en PDF

MEDIDORES Y CONSUMO

Vigilar el consumo de edificios y/o equipos. Ahorrar energía y emisiones.

  • Seguimiento de los índices y consumos de todo tipo de tamaños: agua, gas, electricidad, etc.
  • Conteo de pulsos
  • Control de la temperatura
  • Vigilancia de los deltas de consumo

FORMULARIOS

Termina con el papel para siempre. Digitalizar todas sus formas. Use plantillas, duplique, prellene. Con Yuman ya no tienes que soportar las tediosas horas de trabajo. 

  • Creación de plantillas de formularios
  • Vinculación del modelo a la intervención, al equipo o al sitio
  • Publicación de plantillas (activo / inactivo)
  • Entrada del formulario en el móvil
  • Captura de la firma
  • Generación automática de informes
  • Notificación y envío directo del informe al cliente
  • Las formas son totalmente configurables
  • Número ilimitado de modelos

PORTAL CLIENTE

Comuníquese directamente con los clientes que lo soliciten. Garantizarles la mejor calidad de servicio posible mientras se reduce su carga de trabajo.

  • Publicación de la información al cliente
  • Acceso a la base de datos del patrimonio: sitios y equipo
  • Cartografía de las intervenciones
  • Vigilancia en tiempo real de las intervenciones curativas y preventivas
  • Acceso al diario electrónico de mantenimiento de las instalaciones
  • Visualización de los detalles de la intervención y fotos relacionadas
  • Compartir/consultar documentos relacionados con el sitio

PERSONALIZACIÓN

Adapte a Yuman a su propia forma de trabajar en unos momentos... no al revés...

  • Campos personalizados sobre clientes, sitios, equipos, contactos, órdenes de trabajo y base de artículos
  • Gestión de las cuentas de usuarios internos y externos
  • Gestión de la seguridad: administración de los derechos de acceso a los datos y las funciones por parte del usuario
  • Importación de todos los objetos de la base de datos en formato csv
  • Exportación de todos los objetos de la base de datos en formato csv
  • Yuman es modular: no se carga con características que no se usan.
  • Multilingüe: FR, NL, EN, ES
  • Multi-moneda
     

 

Yuman ha sido diseñado para una óptima experiencia de usuario, permitiéndole enfocarse directamente en la tarea en cuestión. Es extremadamente rápido de aprender y fácil de usar, con un descubrimiento natural de las funcionalidades, garantizando una perfecta adopción por parte de los equipos. Compruébelo inmediatamente: pruebe la GMAO gratis. En 2 minutos, el tiempo que toma crear su cuenta, descubrirá las características más modernas de esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

¡Buen descubrimiento y hasta pronto!

Volver a los artículos
News feed
Lunes 01 febrero 2021
Lunes 01 febrero 2021
Viernes 29 enero 2021
Viernes 25 diciembre 2020
Miércoles 23 diciembre 2020
Lunes 14 diciembre 2020
Sábado 12 diciembre 2020
Viernes 11 diciembre 2020
Jueves 10 diciembre 2020
Miércoles 09 diciembre 2020