¡ Fuera de servicio ! ¿ Arreglar o reemplazar ?

Si la información no es la decisión, el hecho de tenerla sigue siendo decisivo y esencial a la hora de tomar una decisión. Este complejo proceso cognitivo debería poder basarse siempre en criterios claramente identificados. A falta de información precisa, la elección se hará de forma puramente empírica. Dado que no puede basarse en elementos concretos, responderá entonces más a la creencia que a un proceso real de toma de decisiones.

La GMAO, para sistemas gestión de mantenimiento Asistada por el ordenador, ahora, permite a las empresas recoger, procesar, almacenar y compartir volúmenes de datos cada vez mayores. Cabe señalar a este respecto que la llegada de los smartphones y las aplicaciones móviles al sector del mantenimiento representa un importante avance que sustituye ventajosamente a las soluciones basadas en el papel por la reintroducción obligatoria de datos que siguen siendo comunes en la antigua generación de sistemas de GMAO. De hecho, la aplicación móvil es la forma ideal de recoger datos directamente en el campo. El técnico completa su orden de trabajo digital desde su teléfono móvil al mismo tiempo que realiza operaciones de mantenimiento curativo o preventivo. Las dobles entradas posteriores son ahora cosa del pasado y la empresa se beneficia de información muy fresca. 

Gracias a esta nueva masa de información recogida en tiempo real, procesada, enriquecida y puesta a disposición por la GMAO, su elección de reparar, sustituir o dejar la propiedad como está se basará ahora en elementos tangibles, lo que no sólo facilitará la toma de decisiones sino que también la hará más fundamentada. De hecho, disponer de datos cuantitativos y cualitativos será esencial para tomar la mejor decisión rápidamente y con confianza. 

A través de la historia de los acontecimientos asociados a un activo técnico, valorado automáticamente (mano de obra por hora, piezas, desplazamientos, gastos de funcionamiento asociados), el responsable tiene acceso a su coste de propiedad en cualquier momento y en tiempo real. Estos desembolsos, conciliados con el valor contable del activo, teniendo en cuenta su depreciación, el costo de las piezas de repuesto y la mano de obra necesaria para las reparaciones, pueden compararse instantáneamente con el costo de sustitución. A saber: los costos de adquisición, instalación y mantenimiento del nuevo equipo que sería sustituido. La GMAO le proporcionará inmediatamente todos estos datos operativos, organizativos y financieros y le permitirá determinar el curso de acción más apropiado a adoptar.

Más allá de los aspectos presupuestarios, la reparación de un activo técnico existente tiene beneficios. Los técnicos pueden estar familiarizados con esto, tener las habilidades necesarias para mantenerla y así dominarlo mejor, a diferencia del último modelo del fabricante. Se deben tener en cuenta los tiempos de entrenamiento y actualización. Disponer de esta información también es fundamental para el proceso de toma de decisiones. Sin embargo, se admite en general que la antigüedad de los bienes afecta a la dificultad de mantenerlos en condiciones operacionales, con las consecuencias de más incidentes o paradas de producción o impactos en la comodidad y seguridad de los usuarios.

 

También hay que tener en cuenta los aspectos ambientales: si por un lado el equipo defectuoso puede ser más contaminante y consumir más energía que un bien más nuevo, ya sea porque es de diseño antiguo o porque su rendimiento y eficiencia se han deteriorado, por otro lado, su sustitución requerirá la fabricación de un nuevo bien con todas las implicaciones ecológicas y sociales asociadas. Numerosos estudios muestran que tres cuartas partes de la huella ambiental de un equipo técnico se concentra en la fase de fabricación. Sin embargo, a mediano plazo el impacto puede ser muy favorable debido al menor consumo de equipo de reemplazo. Este análisis es particularmente difícil de llevar a cabo sin las herramientas adecuadas. La GMAO es bastante capaz de contener esta información (consumo actual comparado con las características del equipo o máquina de reemplazo) y de proporcionarle los balances de carbono y ambientales de las 2 soluciones a corto, mediano y largo plazo.

 

 

Una vez que el activo técnico ha sido reparado o reemplazado, para mantener al mínimo el tiempo de inactividad futura y los gastos incurridos, el plan de mantenimiento debe ser puesto en marcha o readaptado. Estas acciones preventivas recurrentes reducirán significativamente las averías mediante un mantenimiento y una vigilancia adecuados. Es el famoso dicho, más vale prevenir que curar. En este punto no hay alternativa, es imperativo integrar en su estrategia de mantenimiento una solución de GMAO que debe ser robusta, completa, fácil de usar para todos (gestores, técnicos y despachadores) y muy rápidamente operativa. Inmediatamente mejorará la eficiencia de su departamento de mantenimiento. En Yuman estaremos encantados de presentarle nuestras recomendaciones en este ámbito.

 

 

Por lo tanto, cuando se trata de decidir si reparar o reemplazar un equipo que se ha averiado, lo único de lo que se puede estar seguro es que una GMAO es esencial para poder decidir de manera rápida y óptima. En efecto, es la torre de control de su mantenimiento, la que gestionará los equipos técnicos por usted, optimizando el mantenimiento en condiciones operativas de sus activos técnicos y el ciclo de vida de cada equipo. Más allá de eso, la GMAO fortalecerá su capacidad de tomar decisiones.

 

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¡Buen descubrimiento y hasta pronto!

 

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