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Software de mantenimiento industrial: lo que hay que saber antes de empezar

Software de mantenimiento industrial: lo que hay que saber antes de empezar

Jueves 17 marzo 2022

El uso de software de mantenimiento industrial es imprescindible para el rendimiento del mantenimiento en entornos industriales. En Yuman.io somos expertos en GMAO, o Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador. Desde la personalización de la solución a sus propias necesidades hasta la implantación de la herramienta en sus equipos, le acompañamos en cada paso del camino.

En este artículo, veremos por qué una GMAO en la industria es esencial para la gestión de su planta o de su organización, cuáles son las ventajas de este software, cómo elegir la aplicación que le conviene

¿Qué es el software de mantenimiento industrial?

Para comprender la finalidad de un software de GMAO especializado para la industria, basta con analizar las necesidades de los centros de producción en materia de mantenimiento y de notificación de datos.

Las necesidades de mantenimiento del sector industrial

Los centros industriales cuentan con múltiples equipos y maquinaria de fabricación. Mantenerlas en funcionamiento sin problemas y de forma rentable es necesario para garantizar la producción y el servicio al cliente, especialmente en una organización de la cadena de suministro justo a tiempo. Las paradas intempestivas y las averías van en detrimento de la tasa de servicio y del precio de coste.

Además, los técnicos de mantenimiento y los proveedores de servicios deben planificar sus intervenciones, especialmente las preventivas, de acuerdo con las limitaciones de la fabricación. Por último, una gestión eficaz significa también  calcular el coste del mantenimiento industrial y, por tanto, disponer de herramientas.

Definición de la gestión del mantenimiento asistida por ordenador (GMAO) para la industria

La GMAO consiste, por tanto, en satisfacer todas estas necesidades organizativas de la actividad de mantenimiento. Se trata de un software utilizado principalmente por el director del equipo y sus técnicos. No olvidemos el control de la gestión e incluso la contabilidad. Este tipo de aplicaciones informáticas suelen estar alojadas en la nube y suelen estar disponibles de forma integrada, es decir, en un móvil o una tableta.

Equipado con un sistema de dispositivos portátiles, permite escanear las referencias de las piezas de recambio en stock. Tiene múltiples funcionalidades. Por ejemplo, puede utilizarse para planificar intervenciones, supervisar activos, gestionar contratos y existencias e informar de los datos.

¿Por qué implantar una GMAO en su empresa industrial?

El uso de software de mantenimiento industrial tiene muchas ventajas para las empresas. Como herramienta de rendimiento, una GMAO ofrece perspectivas reales para mejorar los servicios de mantenimiento y optimizar los costes.

Optimización de los costes de mantenimiento y ventajas para el seguimiento del mantenimiento gracias a la GMAO

Con un software de GMAO, se centraliza toda la información, lo que facilita la explotación de los datos y el cálculo de los costes:

  • tiempo de intervención de los equipos internos y de los proveedores de servicios en cada equipo industrial 
  • coste de las piezas de recambio asignadas a cada activo en el sitio 
  • coste de los consumibles, aceites y lubricantes 
  • coste del mantenimiento preventivo y de los controles reglamentarios 
  • coste del mantenimiento correctivo por máquina 
  • seguimiento de las averías y paradas de las líneas de producción 
  • etc.

Asistencia en la planificación del trabajo de los técnicos o proveedores de servicios

El software de mantenimiento industrial incluye una sección para planificar el trabajo de los técnicos internos y externos. En lugar de utilizar una hoja de cálculo de Excel, puede acceder a la organización de las intervenciones correctivas o preventivas en el software de GMAO. El sistema gestiona detalladamente todos los equipos, máquinas y líneas de producción. Optimiza el seguimiento de los turnos de guardia, las ausencias y las vacaciones del equipo de mantenimiento. Puede ver los servicios prestados por contratistas externos de acuerdo con las condiciones contractuales. Este es también el caso de los servicios puntuales de reparación.

Controlar y supervisar los equipos e instalaciones de una empresa industrial

La función del software de mantenimiento industrial es también supervisar el estado de sus activos estación por estación y máquina por máquina. La parametrización de cada equipo en el sistema informático permite disponer de sus características técnicas, así como de los requisitos de revisión y controles periódicos. De este modo, podrá controlar constantemente el buen funcionamiento de los equipos, el cumplimiento del mantenimiento preventivo, el número de horas de la máquina, el índice de averías, etc. También es una ayuda para las decisiones de inversión relativas a la renovación de las máquinas.

¿Cómo elegir un software de mantenimiento industrial para su actividad?

¿Qué versión de software de GMAO debe elegir? ¿Qué soluciones se adaptan mejor a sus necesidades de seguimiento del mantenimiento industrial? En Yuman.io, te recomendamos que sigas los siguientes pasos.

Analizar las necesidades de gestión del mantenimiento de la empresa

El primer paso para elegir un software de mantenimiento industrial es establecer sus necesidades. Se trata de poner por escrito sus necesidades futuras con un método "tal cual". El objetivo no es reproducir con el software exactamente lo que se hace a mano o en una hoja de cálculo. Pregunta a los equipos de mantenimiento y control de gestión. ¿Cómo trabajarán mañana? La implantación de una GMAO es una verdadera oportunidad para el rendimiento, pero también para la organización.

Analizar las funcionalidades y la ergonomía del software de mantenimiento industrial

¿Se pregunta cómo elegir un software de mantenimiento industrial? Estos son algunos de los criterios que hay que tener en cuenta a la hora de analizar las herramientas de software de GMAO:

  • ¿Es la GMAO ergonómica y fácil de usar para los equipos técnicos?
  • ¿La aplicación se ofrece en la nube y en modo SaaS?
  • ¿Se puede utilizar el software en un móvil o una tableta, o incluso fuera de línea en la fábrica?
  • ¿Es posible una interfaz con la contabilidad general y de costes?
  • ¿Es una versión multiempresa, multisitio y multiusuario?

En cuanto a la funcionalidad, comprueba especialmente los siguientes puntos:

  • ¿Es posible gestionar las existencias y las compras de repuestos, desde el pedido hasta el control de las facturas?
  • ¿Dispone la herramienta de mapeo de la red y de gestión del plan del taller?
  • ¿Cómo identifica el sistema todos los activos y proporciona una función de inventario?
  • ¿Cómo se configuran los cuadros de mando y los KPI?
  • ¿Cómo se puede garantizar la trazabilidad de los datos?
  • ¿La herramienta de GMAO incluye flujos de trabajo?
  • ¿Cómo organizar la planificación de las intervenciones de los equipos o proveedores?

En Yuman.io, nuestro software de GMAO para la industria aborda las principales características requeridas por nuestros clientes. Nuestras herramientas son fáciles de usar para los equipos de campo. Proporcionan una solución tanto para la dirección como para los controladores en términos de indicadores fiables y disponibles en tiempo real.

Si está buscando un software de mantenimiento industrial para su empresa, Yuman.io también ofrece soluciones para los siguientes sectores

Industria cosmética
Industria alimentaria y GMAO
Gestione sus recambios con la GMAO

 

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