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Logiciel de maintenance industrielle : tout savoir avant de se lancer

Logiciel de maintenance industrielle : tout savoir avant de se lancer

Jeudi 17 mars 2022

Utiliser un logiciel de maintenance industrielle fait partie des incontournables pour la performance de la maintenance dans les environnements industriels. Chez Yuman.io, nous sommes experts en GMAO, c'est à dire en Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Du paramètrage de la solution à vos propres besoins, au déploiement de l'outil au sein de vos équipes, nous vous accompagnons à chacune des étapes du projet.

Nous allons voir dans cet article, en quoi une GMAO en industrie est indispensable pour la gestion de votre usine ou de votre organisation, quels sont les avantages de ces logiciels, comment choisir l’application qui vous convient

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance industrielle ?

Pour comprendre à quoi sert un logiciel de GMAO spécialisé pour l’industrie, il suffit d’analyser les besoins tant en maintenance des sites de production qu’en reporting de données.

Les besoins en maintenance du secteur industriel

Les sites industriels présentent de multiples machines et équipements de fabrication. Leur bon fonctionnement au moindre coût est requis pour assurer la production et le service client, surtout dans une organisation de la supply chain en flux tendus. Les arrêts et pannes intempestives sont préjudiciables pour le taux de service ainsi que pour les prix de revient.

En outre, les techniciens de la maintenance comme les prestataires doivent planifier leurs interventions notamment préventives en fonction des contraintes de la fabrication. Enfin, un pilotage efficace signifie aussi d’effectuer le calcul de coût de la maintenance industrielle et donc de disposer d’outils.

Définition de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) pour l'industrie

La GMAO consiste donc à répondre à tous ces besoins organisationnels de l’activité maintenance. C’est un logiciel principalement utilisé par le manager de l’équipe et ses techniciens. N’oublions pas le contrôle de gestion voire la comptabilité. Ce type d’application informatique souvent hébergé sur le Cloud est généralement disponible sous la forme embarquée, donc sur mobile ou tablette.

Muni d’un système de douchettes, il permet de scanner les références des pièces de rechange entrant en stock. Il dispose de multiples fonctionnalités. Citons par exemple la planification des interventions, le suivi des actifs, la gestion des contrats et des stocks ainsi que le reporting des données.

Pourquoi mettre en place une GMAO dans votre entreprise industrielle ?

L’utilisation d’un logiciel de maintenance industrielle comporte de nombreux atouts pour les entreprises. Au service de la performance, un outil GMAO offre de réelles perspectives d’amélioration des services de maintenance et d’optimisation de ses coûts.

Optimisation des coûts d'entretien et avantages pour le suivi de la maintenance grâce à la GMAO

Avec un logiciel de GMAO, vous centralisez toutes les informations ce qui facilite l’exploitation des données et le calcul des coûts :

  • temps d’intervention des équipes internes et des prestataires sur chaque équipement industriel 
  • coût des pièces de rechange affectées à chaque actif du site 
  • coût des consommables, huiles et lubrifiants 
  • coût de la maintenance préventive et des contrôles réglementaires 
  • coût de la maintenance curative par machine 
  • suivi des pannes et arrêts des lignes de production 
  • etc.

Une aide à la planification des interventions des techniciens ou des prestataires

Un logiciel de maintenance industrielle comporte un volet planification du travail de techniciens tant internes qu’externes. Au lieu d’utiliser un tableur Excel, vous accédez à l’organisation des interventions curatives ou préventives sur le logiciel GMAO. Le système gère tous les équipements, machines et lignes de production en détail. Vous optimisez le suivi des astreintes, absences et congés de l’équipe maintenance. Vous visualisez les prestations des intervenants extérieurs selon les conditions contractuelles. C’est aussi le cas des prestations ponctuelles pour du curatif.

Pilotage et surveillance des équipements et installations d'une entreprise industrielle

Le rôle d’un logiciel de maintenance industrielle consiste aussi à surveiller l’état de vos actifs poste par poste, machine par machine. Le paramétrage de chaque équipement dans le système informatique permet de disposer de ses caractéristiques techniques ainsi que les exigences de révision et contrôles périodiques. Vous suivez donc en permanence le bon fonctionnement du matériel, le respect de la maintenance préventive, le nombre d’heures machines, le taux de panne, etc. C’est aussi une aide pour les décisions d’investissement en matière de renouvellement des machines.

Comment choisir un logiciel de maintenance industrielle pour votre activité ?

Quelle version de logiciel GMAO choisir ? Quelles solutions sont les mieux adaptées à vos besoins de suivi de la maintenance industrielle ? Chez Yuman.io, nous vous recommandons de procéder par étapes.

Analyser les besoins de gestion de la maintenance dans l'entreprise

La première étape pour choisir un logiciel de maintenance industrielle consiste à établir votre cahier des charges. Il s’agit de coucher vos besoins futurs sur le papier selon une méthode du type « as is to be ». L’objectif n’est pas de reproduire avec le logiciel exactement ce que vous faites à la main ou sur un tableur. Interrogez les équipes de maintenance et le contrôle de gestion. Comment vont-ils travailler demain ? Implémenter une GMAO constitue une réelle opportunité pour la performance, mais aussi pour l’organisation.

Analyser les fonctionnalités et l'ergonomie du logiciel de maintenance industrielle

Vous vous demandez comment choisir un logiciel de maintenance industrielle ? Voici quelques critères à examiner lors de votre analyse des outils informatiques de GMAO :

  • La GMAO est-elle ergonomique et facile à prendre en main par les équipes techniques ?
  • L’application est-elle proposée sur le Cloud et en mode SaaS ?
  • Le logiciel s’utilise-t-il sur mobile ou tablette, voire en mode déconnecté dans l’usine ?
  • Une interface avec la comptabilité générale et analytique est-elle envisageable ?
  • Est-ce une version multisociétés, multisites et multi-utilisateurs ?

Concernant les fonctionnalités, assurez-vous notamment des points suivants :

  • Peut-on effectuer la gestion des stocks et des achats de pièce de rechange, de la commande au contrôle facture ?
  • L’outil dispose-t-il d’une cartographie des réseaux et d’une gestion des plans des ateliers ?
  • Comment le système identifie-t-il tous les actifs et offre-t-il une fonction inventaire ?
  • Comment se réalise le paramétrage des tableaux de bord et des KPI ?
  • Comment s’assurer de la traçabilité des données ?
  • L’outil GMAO comprend-il des workflows de travail ?
  • Comment organiser la planification des interventions des équipes ou des fournisseurs ?

Chez Yuman.io, notre offre de logiciels GMAO pour l’industrie répond aux fonctionnalités majeures exigées par nos clients. Nos outils sont simples d’utilisation pour les équipes sur le terrain. Ils apportent une solution tant pour le management que pour les contrôleurs de gestion en matière d’indicateurs fiables et disponibles en temps réel.

Si vous recherchez un logiciel de maintenance industrielle pour votre entreprise, Yuman.io vous propose également des solutions adaptées aux besoins suivants :

 

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