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Gestión del mantenimiento en las empresas: todo lo que hay que saber sobre el software de GMAO antes de empezar

Gestión del mantenimiento en las empresas: todo lo que hay que saber sobre el software de GMAO antes de empezar

Viernes 22 abril 2022

La GMAO o gestión del mantenimiento asistida por ordenador desempeña un papel importante en la productividad de una empresa de cualquier sector, como el industrial o el inmobiliario, por ejemplo. La GMAO, una solución informática digital, tiene muchas funciones que permiten gestionar los servicios y equipos de producción. ¿Está considerando seriamente la implantación de un software de GMAO en su establecimiento?

Para apoyarle en su proyecto, consulte nuestro artículo. Desciframos todo lo que necesita saber sobre la  GMAO en las empresas.

GMAO en las empresas: ¿cuáles son las ventajas del software de GMAO?

Las ventajas de una GMAO son importantes para optimizar la productividad de una empresa: control de los costes de mantenimiento de las instalaciones, visibilidad de los equipos, gestión del personal, intercambio de conocimientos, seguimiento de los controles reglamentarios y gestión óptima de las existencias de piezas.

GMAO: una solución para controlar las inspecciones reglamentarias de los equipos en las empresas

El seguimiento de las inspecciones reglamentarias de todos los equipos de producción es un elemento esencial. Las inspecciones permiten comprobar el estado y la conformidad de las instalaciones. La protección y la seguridad de los técnicos en el trabajo están en juego. Los controles reglamentarios son obligatorios y son responsabilidad del director de la empresa.

El software de GMAO permite un seguimiento estricto de estos controles gracias a una trazabilidad sin fisuras.

GMAO: una solución informática para gestionar las existencias de piezas

La gestión de las existencias es también un factor importante en la productividad de una actividad. ¿Se rompe una máquina y falta una pieza de recambio? La línea de producción se ve obligada a detenerse con un gran coste. La instalación de una GMAO permite una gestión rigurosa de todo tipo de repuestos. Una alerta le informa del umbral mínimo alcanzado y le invita a realizar un pedido.

GMAO: implantación de una solución informática de gestión del mantenimiento

La implantación de una herramienta de gestión del mantenimiento representa un paso importante para mejorar la gestión de sus equipos. ¿Cómo se configura una GMAO?  Esta instalación implica seguir un proceso preciso para su proyecto de GMAO:

  • Elaboración del pliego de condiciones
  • Formación en GMAO para todos los departamentos de la empresa

GMAO: gestión del mantenimiento y especificaciones

La redacción del pliego de condiciones requiere una reflexión previa sobre sus necesidades en términos de funcionalidades deseadas. ¿Cuál es el resultado esperado? ¿Quién utilizará el software de GMAO? ¿Cuáles serán las necesidades de los futuros usuarios? Determina cuidadosamente las características que son útiles para tu actividad. No dude en hablar con otros clientes de GMAO.

GMAO en las empresas: formación de los usuarios en GMAO

La llegada de esta herramienta de gestión puede ser un obstáculo para los equipos de empleados. La clave es la calidad de la formación que se les ofrece:

  • Un método eficaz para planificar las operaciones de mantenimiento de los equipos
  • Dominio de la gestión de las existencias de piezas de recambio
  • Facturación de clientes, elaboración de presupuestos, firma de clientes
  • Compartir los conocimientos técnicos
  • Control de los equipos de producción
  • Relaciones con los proveedores

La formación de los futuros usuarios del software de GMAO sigue siendo esencial. Garantiza la coherencia de los procesos de utilización del software.

GMAO: características y funciones de una solución informática

¿Qué es exactamente el software de GMAO? He aquí una definición de GMAO.

Gestión del mantenimiento en las empresas: ¿qué es la GMAO?

La GMAO es una solución informática innovadora. Esta herramienta digital le permite, como gestor de la empresa, optimizar la productividad de su actividad mediante una gestión rigurosa del mantenimiento de todos sus activos de producción. Es esencial garantizar que sus máquinas de producción funcionen siempre correctamente. Una parada en la línea de producción es muy costosa. La aplicación de la GMAO afecta a todos los sectores. Todas las personas implicadas en los distintos departamentos de una empresa están afectadas.

GMAO: ¿cómo funciona el software de GMAO?

Un software de GMAO tiene varias funcionalidades para satisfacer sus necesidades:

  • Gestionar el mantenimiento de los equipos de producción
  • Gestión de los inventarios de piezas y, por tanto, de las existencias
  • Gestión de la planificación de las tareas del equipo
  • Gestión del departamento de recursos humanos
  • Gestión del departamento de compras
  • Gestión de las ausencias del personal

El software de GMAO tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar. Tras la formación, esta herramienta sigue siendo muy accesible para todos los usuarios potenciales.

GMAO en las empresas: elegir el software

Para hacer realidad su proyecto de implantación de GMAO, piense en la elección del software. ¿Cómo elegir su software de GMAO? Hay dos posibilidades:

GMAO alojada en la empresa: es el modelo cliente/servidor que representa una inversión importante. Tendrá que comprar el servidor, el software y diversos equipos. Se realizan actualizaciones periódicas del software. En caso de problema, tiene a su disposición un departamento informático cualificado.
GMAO en línea con alojamiento externo: en este caso, el editor del software gestiona el alojamiento y todos los datos de forma segura. Esta solución es la más común.

GMAO: ¿cuáles son los diferentes paquetes de software de GMAO?

Existe toda una gama de software de GMAO:

  • GMAO con un ERP
  • GMAO de código abierto
  • GMAO con Excel
  • GMAO en línea

GMAO en las empresas: ¿cuál es el precio del software de GMAO?

Gestionar el mantenimiento de los equipos es caro. Integrar una GMAO en su organización del trabajo es una forma segura de asegurar el retorno de la inversión. Por definición, no hay herramientas de GMAO gratuitas.

El precio de una GMAO es fijo por usuario durante un periodo determinado. Elija una suscripción SaaS y benefíciese de una relación de calidad con su editor de software. Para una suscripción por usuario y por mes, cuenta entre 30 y 70€ HT dependiendo de las funcionalidades elegidas.

Para una mayor transparencia, los precios mostrados por el editor del software de GMAO deben ser públicos y accesibles en línea para todos. Antes de firmar, comprueba que el contrato de venta no incluye ninguna cláusula de revisión de precios. Las distintas licencias (para todos los tipos de usuarios) deben tener el mismo precio.

GMAO en las empresas: ¿en qué consiste la suscripción a un software de GMAO?

El precio de la suscripción incluye todos estos elementos:

  • Las diferentes licencias de uso
  • Alojamiento en un centro de datos
  • Almacenamiento ilimitado de todo tipo de información
  • Vigilancia permanente de los servidores
  • Asistencia telefónica rápida
  • Mantenimiento de la aplicación
  • Mejoras proporcionadas
  • La presencia de un asesor informado de las características de su actividad

GMAO en las empresas: conclusión

En la era de la digitalización de las empresas, la transición al uso de una gestión de mantenimiento asistida por ordenador es necesaria: para un mejor control de los costes de mantenimiento, una gestión controlada de sus equipos, una gestión precisa de sus equipos, una cadena de producción funcional, una satisfacción óptima de los clientes.

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