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Definizione di sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS)

Definizione di sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS)

Martedì 22 marzo 2022

Il termine CMMS è l'acronimo di Computer Aided Maintenance Management (Gestione della Manutenzione Assistita dal Computer). Si tratta di una soluzione software che consente l'automazione di alcune attività e la centralizzazione delle informazioni relative a interventi e attrezzature. Questo strumento, progettato da sviluppatori di software, mira a facilitare la gestione della manutenzione e offre diverse funzionalità. Qual è lo scopo del CMMS e come funziona? CMMS: definizione.

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Si è alla ricerca di una soluzione che semplifichi la gestione della manutenzione e si è sentito parlare di CMMS. Questo termine vi sembra oscuro? CMMS: ritocchi finali.

Che cos'è il CMMS? Una definizione strategica del software di manutenzione assistita

. cos'è il CMMS è necessario comprendere come questa soluzione risponda alle esigenze dei team di manutenzione delle aziende.

Il MCMS è innanzitutto uno strumento di gestione al servizio delle squadre di manutenzione

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Tutte le aziende possiedono attrezzature. Questi asset sono strategici per l'azienda. Le consentono di fornire un servizio o di realizzare una produzione. La manutenzione ha lo scopo di mantenere in efficienza queste macchine e questi strumenti di lavoro.
Il CMMS, per definizione, mira innanzitutto a facilitare il lavoro dei responsabili e dei tecnici della manutenzione. Quando si parla di gestione della manutenzione assistita da computer, ci si riferisce quindi a una soluzione informatica che supporta le squadre di manutenzione nella gestione quotidiana degli interventi.

CMMS è un software per la pianificazione e l'organizzazione delle attività di manutenzione

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In pratica, il CMMS è un software che permette di:

  • Fluidificare gli scambi di informazioni relative alle apparecchiature
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  • Facilitare la gestione delle scorte e degli ordini per i ricambi 
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  • Organizzare e documentare l'attività quotidiana delle parti interessate 
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  • Ottimizzare i processi di manutenzione.

CMMS è soprattutto una soluzione intelligente per la gestione della manutenzione

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Un CMMS raccoglie e analizza molti dati. Si tratta quindi di una soluzione intelligente che permette di ottimizzare i processi di gestione degli asset dell'azienda. Un software CMMS è un vero e proprio sistema informativo. Dal punto di vista strategico, il CMMS consente all'azienda di ottimizzare i costi regolando le risorse e le esigenze di manutenzione. È una leva per la gestione Lean e la riduzione degli sprechi. .

Un CMMS è definito anche dalle sue caratteristiche tecniche. Capire come funziona il CMMS vi permetterà di sfruttare tutte le funzionalità dello strumento.

Il MCMS è una soluzione molto più semplice di un ERP

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Un pacchetto software integrato di tipo ERP richiede spesso costi di installazione significativi. Queste soluzioni software richiedono lunghi tempi di formazione per gli utenti. Al contrario, un CMMS funziona in modo rapido e semplice. Iniziare è immediato perché un CMMS funziona come qualsiasi altra applicazione. I dati di manutenzione sono archiviati in un unico luogo. Questo è il cloud per una soluzione CMMS SaaS. Può anche essere il server interno dell'azienda. Queste directory sono accessibili tramite una semplice interfaccia. Permette di visualizzare le informazioni sotto forma di cruscotti.

Il funzionamento del CMMS si basa sui seguenti principi

Il funzionamento di un software CMMS si adatta all'azienda

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Ecco cosa bisogna ricordare sul funzionamento di un CMMS:

  • La documentazione tecnica è archiviata in un database ospitato in un unico luogo
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  • L'aggiornamento viene effettuato in tempo reale dagli utenti del CMMS
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  • Un CMMS integra diversi strumenti o moduli (gestione dell'inventario, tracciamento degli interventi, ecc.
  • I responsabili della manutenzione possono gestire i diritti di accesso come richiesto
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  • L'utente può programmare notifiche automatiche come gli avvisi di esaurimento scorte
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Chi utilizza i CMMS? Un approccio alla manutenzione assistita centrato sull'utente

La versatilità del CMMS lo rende uno strumento che si adatta alle esigenze di qualsiasi settore aziendale. I settori della sanità, dell'industria, della manutenzione, dei trasporti e persino del settore immobiliare utilizzano i CMMS. Esistono vari tipi di aziende che utilizzano i CMMS. Questi pacchetti software affrontano i problemi specifici della loro attività. Per esempio:

  • Start-up e VSE ottimizzano i costi con il CMMS
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  • Le PMI e le grandi PMI utilizzano questo software come leva per l'innovazione dei processi
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  • Il settore pubblico gestisce più facilmente un patrimonio molto disordinato e attrezzature spesso obsolete
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Qualunque sia la dimensione dell'organizzazione, la gestione della manutenzione assistita da computer coinvolge molti attori interni all'azienda. Responsabili degli acquisti, direzione, uffici tecnici, manutentori: tutti potranno usufruire di questo vero e proprio assistente virtuale intelligente che è il CMMS.

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