Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 3: il Regno Unito
Martedì 28 aprile 2020
> CMMS e controlli normativi in Europa
Quale legge si applica a quale apparecchiatura? Con quale frequenza devono essere ispezionati? Chi deve effettuare le ispezioni? Da un paese all'altro, se le domande sono le stesse ovunque, le risposte spesso differiscono e il ruolo del CMMS è ancora essenziale: per facilitare la conformità alle normative, per consentire la digitalizzazione dei controlli e degli audit, per eliminare le pratiche amministrative e i rientri, per guadagnare in efficienza.
Presenteremo inizialmente una panoramica delle normative e della loro applicazione nel Regno Unito per i seguenti asset tecnici:
- Ascensori e altre attrezzature di sollevamento . Ascensori e altre attrezzature di sollevamento
- Attrezzature antincendio
- Apparecchiature elettriche
- Impianti di sicurezza e allarmi
E, quindi, torneremo a il contributo essenziale di un moderno CMMS, ovvero cloud, SaaS, web e mobile sia per l'organizzazione delle operazioni di manutenzione che per la pianificazione e il follow-up delle visite di controllo.
Ascensori e altre attrezzature di sollevamento
Nel Regno Unito, gli ascensori che trasportano principalmente passeggeri in un luogo di lavoro sono soggetti ai regolamenti LOLER (Lifting Operations and Lifting Equipments Regulations) e POWE (Provision and Use of Work Equipment Regulations); il Provision and Use of Work Equipment Regulations (PUWER), entrambi risalenti al 1998 e derivati dai regolamenti dell'Health and Safety Executive (HSE).
Queste norme del Regno Unito si riferiscono alle attrezzature presenti sul luogo di lavoro. La LOLER si riferisce principalmente alle attrezzature di sollevamento e la PUWER a tutte le attrezzature di lavoro in generale. Essi forniscono un quadro di riferimento per le ispezioni periodiche e ne definiscono la frequenza.
Di norma, l'ispezione degli apparecchi di sollevamento deve avvenire una volta all'anno. Tuttavia, le attrezzature che trasportano persone, come gli ascensori, vengono ispezionate ogni 6 mesi, poiché il loro potenziale di rischio è più elevato. Gli accessori di sollevamento sono definiti come attrezzature non incorporate in una macchina e collocate tra la macchina e il carico, come alette di sollevamento, travi di sollevamento, morsetti autostringenti, magneti, ventose e chiavi di sollevamento.
Questi esami devono essere eseguiti da una persona competente. Le autorità britanniche affermano che una persona competente è indipendente e imparziale per prendere decisioni obiettive e possiede conoscenze e competenze nel settore in cui è coinvolta. Pertanto, l'ispettore ufficiale e il manutentore che esegue la manutenzione devono essere ben distinti.
L'HSE richiede anche che vengano effettuati controlli di manutenzione sugli ascensori, la cui frequenza è stabilita dal responsabile del controllo tecnico. La Commissione sottolinea che la manutenzione preventiva mira a garantire il corretto funzionamento quotidiano delle attrezzature di sollevamento e a ridurre i rischi associati all'usura o al deterioramento. In circostanze eccezionali, come danni estesi, guasti o un lungo periodo di inutilizzo, la frequenza di questi interventi preventivi può variare.
Installazioni
Impianti di riscaldamento
Il Regno Unito occupa un posto significativo nel mercato globale delle caldaie. Nel 2017 sono state installate oltre 26 milioni di caldaie, quasi tutte a condensazione a gas.
Il Regno Unito è uno dei principali attori del mercato globale delle caldaie.
Gli impianti a gas del Regno Unito sono regolamentati e devono ottenere un certificato di sicurezza (CP12) attraverso una verifica della sicurezza del gas che deve avvenire una volta all'anno.
Lo scopo di questo controllo è quello di ispezionare tutti gli apparecchi a gas presenti in un'abitazione, in particolare le caldaie. Deve essere eseguita da un tecnico registrato Gas Safe.
Per quanto riguarda i serbatoi di olio combustibile commerciali e domestici, sebbene rappresentino una quota minore del mercato britannico, la Federation of Petroleum Suppliers (FPSS) ha individuato una serie di aree di miglioramento; Nel Regno Unito, la Federation of Petroleum Suppliers (FPS) richiede ai proprietari di pianificare un controllo annuale. Deve essere eseguita da un tecnico approvato dall'OFTEC (Oil Firing Technical Association).
Si raccomanda inoltre al proprietario di effettuare un'ispezione visiva regolare per verificare che non si verifichino anomalie come crepe, perdite, ruggine ecc. Ciò richiede un'attenta manutenzione per evitare qualsiasi incidente.
È infatti essenziale garantire che il serbatoio sia in buone condizioni, dato l'impatto ambientale che una perdita potrebbe causare e che potrebbe portare a un grave incidente;Ciò comporterebbe una multa consistente e il costo della bonifica del terreno contaminato per il proprietario.
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Attrezzature antincendio
Secondo il British Standards 5306-3 del 2009, gli estintori devono essere controllati una volta all'anno dal manutentore e una manutenzione approfondita deve essere effettuata ogni dieci anni.
Nelle aziende, oltre a queste ispezioni obbligatorie, i datori di lavoro devono effettuare un controllo visivo una volta al mese. Il CMMS, con i suoi piani di manutenzione e l'applicazione mobile, fornirà un notevole aiuto in questo settore per garantire la pianificazione e il monitoraggio di questi cicli tecnici.
Impianti e attrezzature elettriche
I regolamenti dell'Health and Safety Executive (HSE) del Regno Unito richiedono l'ispezione periodica degli impianti elettrici con le seguenti frequenze:
L'ispezione deve essere effettuata da una persona qualificata e al termine dell'ispezione deve essere fornita una relazione sullo stato dell'attrezzatura.
Inoltre, negli ambienti di lavoro deve essere effettuata una manutenzione preventiva almeno una volta all'anno da parte di una società di manutenzione.
Servizi di sicurezza e allarmi
SB 4737 stabilisce che gli allarmi antintrusione sono soggetti a un'ispezione periodica obbligatoria per verificare la conformità e le condizioni dei componenti interni e dei sensori.
Gli allarmi antintrusione sonori vengono ispezionati da una persona competente una volta all'anno, mentre quelli collegati a un centro di monitoraggio vengono controllati due volte all'anno.
Per quanto riguarda gli allarmi antincendio, le norme del Regno Unito stabiliscono solo che il sistema deve essere sottoposto a una manutenzione adeguata. Tuttavia, il governo raccomanda di seguire la norma BS 5839 che prevede che un sistema di allarme antincendio sia ispezionato da uno specialista ogni 6 mesi.
Il governo raccomanda di seguire la norma BS 5839 che prevede che un sistema di allarme antincendio sia ispezionato da uno specialista ogni 6 mesi.
I vantaggi del CMMS per la conformità alle normative
L'obiettivo principale di questi controlli periodici è quello di garantire che per tutto il suo ciclo di vita l'apparecchiatura rimanga perfettamente conforme. Un malfunzionamento grave può comportare l'arresto temporaneo del dispositivo e, in alcuni casi, il suo arresto definitivo e la sua completa sostituzione. Requisiti normativi che potrebbero comportare una perdita finanziaria sostanziale per il proprietario.
Quando il numero di asset tecnici diventa massiccio e i team tecnici incaricati della loro manutenzione crescono, diventa impossibile rimanere organizzati senza il contributo di un CMMS. Il proprietario e la società di manutenzione si trovano di fronte a una quantità esponenzialmente crescente di informazioni, come le frequenze e le durate della manutenzione, i tipi di intervalli di manutenzione, ecc;In questo campo, solo un GMA può fornire le informazioni necessarie per la manutenzione dell'apparecchiatura, come la frequenza e la durata della manutenzione, i tipi di programmi di manutenzione da applicare, avvisi, piani, diagrammi, foto, schede descrittive dell'apparecchiatura, regolamenti da rispettare, ecc. e questo per ogni impianto. In questo campo, solo un CMMS, che avremo avuto cura di scegliere tra i migliori, sarà in grado sia di organizzare le operazioni di manutenzione sia di pianificare e seguire le visite normative.
Il CMMS svilupperà, strutturerà e registrerà l'archivio dei dati sulla manutenzione:
- Inventario completo degli asset tecnici di cui è responsabile .
- Storia di tutti gli eventi che si sono verificati sulle apparecchiature: guasti, arresti, sostituzione di parti, consumi, misurazioni, visite, ecc.
- Programma giornaliero delle azioni di manutenzione, con indicazione dettagliata di tutte le azioni da eseguire nell'ambito della gamma di manutenzione .
- Programma giornaliero dei controlli effettuati .
- Tutte le informazioni necessarie, raccolte e condivise in tempo reale .
- Moduli normativi allegati direttamente a ciascuna attrezzatura
- Registri di controllo digitali, resi disponibili a tutti gli stakeholder
Queste informazioni devono poter essere condivise tra tutti gli attori della manutenzione: il responsabile tecnico, il responsabile e/o l'addetto alla spedizione del manutentore o del subappaltatore e infine, ma non meno importante, il manutentore incaricato della manutenzione e della riparazione dell'apparecchiatura. take a CMMS test drive. In 2 minuti vi troverete nello strumento più moderno del suo genere oggi.
Speriamo di vedervi presto...Buona fortuna!
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