Come creare ordini di acquisto in CMMS?

Yuman CMMS consente di creare gli ordini di acquisto, compreso l'elenco degli articoli da rifornire, e di inviarli via e-mail al fornitore abituale.


Per creare i dati di contatto dei fornitori, andare su Acquisti / Scorte > Fornitori e completare le informazioni di contatto.


È possibile creare un ordine di acquisto:


- dalla scheda omonima
.
- direttamente dal file del fornitore

- da una citazione accettata



Dopo aver elencato tutti gli articoli da rifornire (utilizzando in particolare la scheda di monitoraggio delle forniture e i filtri della pagina Scorte), è possibile fare clic sul pulsante "Ordina".


L'ordine di acquisto può quindi essere inviato via e-mail al fornitore, con il monitoraggio dell'e-mail inviata: stato inviato, consegnato, aperto dal destinatario.


La quantità in magazzino viene aggiornata alla quantità ordinata, visualizzata tra parentesi. Una volta confermata la ricezione dell'ordine, la quantità ordinata si unirà allo stock effettivo.


Infine, andare su Impostazioni > Preferenze per scegliere se mostrare o meno i prezzi di acquisto e per impostare il testo predefinito che accompagna le e-mail del modulo d'ordine.