Wat is een SaaS CMMS?
Vrijdag 20 maart 2020
Ontdek de voor- en nadelen van het gebruik van SaaS (Software as a Service) en cloud-gebaseerde CMMS.
> Wat zijn de verschillende soorten CMMS?
Is het nodig om een licentie aan te schaffen en een CMMS te gebruiken dat in SaaS wordt aangeboden of om een project te starten om een speciaal CMMS voor uw bedrijf te ontwikkelen? Dit artikel geeft u enkele antwoorden, waarbij de voor- en nadelen van het gebruik van een SaaS CMMS worden belicht.
De voordelen van SaaS
Het grote voordeel van het gebruik van een SaaS CMMS is de snelheid van de implementatie: u heeft direct professionele software, klaar voor gebruik, in slechts een paar klikken. Het enige wat u hoeft te doen is een licentie te kopen en vervolgens in te loggen om het te gaan gebruiken.
Sommige leveranciers bieden een basiskader van waaruit u de nodige aanpassingen kunt maken, zodat de oplossing precies kan voldoen aan uw bedrijfsbehoeften en kan worden afgestemd op de structuur, de cultuur en de specifieke eisen van uw organisatie.
U hoeft zich geen zorgen te maken over hostingproblemen, het beveiligen van gegevens op de server, updates en onderhoud: uw provider beheert al deze zaken voor u.
In tegenstelling tot de ontwikkeling van een dedicated CMMS voor uw bedrijf en gehost "on premise", d.w.z. bij u ter plaatse, op uw eigen servers, wat grote initiële investeringen met zich meebrengt, vereist een SaaS CMMS geen initiële behoefte aan cash en ondersteunt het onmiddellijk uw activiteiten. Het bedrijfsmodel van de redactie, dat voornamelijk gebaseerd is op een pay-per-use van de oplossing, blijkt dus veel gunstiger te zijn voor het bedrijf van de klant.
De meeste SaaS CMMS zijn direct aangepast aan mobiele apparaten, smartphones en tablets, en zijn meertalig. Het is mogelijk om dezelfde functies te verkrijgen door zelf software te ontwikkelen, maar er moet rekening worden gehouden met het feit dat dit een dergelijk project aanzienlijk complexer en omslachtiger maakt.
De nadelen. Maar is er echt nog iets over?
U zou kunnen denken dat een standaard CMMS dat in SaaS wordt aangeboden niet noodzakelijkerwijs voldoet aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Hoewel dit soms waar is, zijn de beste leveranciers, en alleen de beste zouden moeten worden gekozen, perfect in staat om hun standaardoplossing aan te passen en de extra functionaliteit toe te voegen die nodig is voor uw bedrijf.
Uw gegevens worden gehost op servers die u niet volledig controleert. Als u er echter voor zorgt dat uw gegevens worden opgeslagen op servers die in Europa worden gehost en dat de uitgever en de technische infrastructuur volledig in overeenstemming zijn met de RGPD (Algemeen reglement inzake gegevensbescherming), dan is er geen probleem.
Uw SaaS CMMS kan tijdelijk niet beschikbaar zijn zonder dat u de update- en onderhoudsschema's kunt controleren: coördineer met uw provider om te anticiperen op deze mogelijke "onbeschikbaarheden" die nodig zijn om de oplossing goed te laten werken. Wat dit laatste punt betreft, moet ook worden opgemerkt dat er de afgelopen jaren zeer aanzienlijke vooruitgang is geboekt door software-uitgevers en dat de beste onder hen nu zeer hoge beschikbaarheidsplatforms bieden: ze naderen nu 100% 7/7 24 uur per dag, wat over het algemeen veel hoger is dan wat uw eigen IT-afdelingen u kunnen bieden. Updates worden op de achtergrond uitgevoerd zonder onderbreking van de dienst en zonder dat de gebruikers het merken.
Geen aarzeling meer en geen remmen meer. Omhels SaaS en ga naar de wolk!
Bij Yuman is het overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.
U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie
Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.
📰Vous zal ook geïnteresseerd zijn in lezen:
Terug naar artikelen