Terug naar artikelen

Wat is een Cloud CMMS?

Wat is een Cloud CMMS?

Maandag 20 april 2020

Hoe verklaart u het succes van de Cloud? In de eerste plaats is het een uiterst flexibel opslagmiddel: toegang tot het internet, vanaf elke computer, maakt het mogelijk om alle opgeslagen gegevens zeer eenvoudig te benaderen en te downloaden. Er is geen verlies van informatie meer mogelijk. Bij gebruik van een Cloud CMMS betekent dit dat er een historie wordt bijgehouden van alle uitgevoerde interventies, werkopdrachten, inclusief foto's en opmerkingen.

> Wat zijn de verschillende soorten CMMS?

CMMS Cloud: sneller, zuiniger

De Cloud vereist geen specifieke computerkennis: er is geen configuratie nodig, alleen inloggen met een login en wachtwoord. Snel en toegankelijk voor iedereen! De beveiliging van de gegevens wordt gegarandeerd door de provider die vertrouwt op de redundantie van de server: dus als één server uitvalt, neemt de tweede het over, enzovoort, met een servicebeschikbaarheid van 99,99%.

De kracht van de Cloud ligt ook in de zeer lage kosten: aangezien dezelfde dienst aan een groot aantal gebruikers wordt aangeboden, worden de exploitatiekosten van de servers gespreid en blijft het totaal te betalen bedrag voor de gebruiker zeer laag.

CMMS cloud: veiliger

Back-up en encryptie van gegevens

Het is niet dat uw gegevens binnen uw bedrijf, fysiek dicht bij u, worden opgeslagen, dat maakt het veiliger: het is zelfs wat we een psychologische vooringenomenheid kunnen noemen. Als u kiest voor een on-premise oplossing, zorg er dan voor dat u over het nodige IT-team beschikt om ervoor te zorgen dat de server operationeel is, het onderhoud en de beveiliging van de gegevens. Cloud CMMS-hosters maken gebruik van zeer geavanceerde beveiligings- en encryptieprotocollen en voeren regelmatig kwetsbaarheidstests voor de infrastructuur uit om ervoor te zorgen dat er geen gegevens worden gecompromitteerd. Als u kiest voor interne opslag, is het absoluut noodzakelijk om een vergelijkbaar beveiligingsbeleid te implementeren. Hiervoor zijn aanzienlijke personele en financiële middelen nodig.

Toegang alleen voor geïdentificeerde gebruikers

Een extra veiligheidsniveau is dat uw gegevens alleen toegankelijk zijn voor mensen met een gecodeerde login en wachtwoord. U kunt dan verschillende rollen definiëren voor elke gebruiker van uw CMMS Cloud, van eenvoudige raadpleging tot geavanceerde wijziging, en u hebt toegang tot de logboeken van de wijzigingen die door elke gebruiker zijn aangebracht, waardoor u een maximale traceerbaarheid kunt garanderen.

Uw CMMS in overeenstemming met de RGPD

Het hebben van een CMMS Cloud maakt het voor u ook gemakkelijker om te voldoen aan de RGPD [Règlement Général sur la Protection des Données]. De overgrote meerderheid van de hostingproviders heeft een perfecte compliance bereikt op het gebied van zowel veiligheid als toegang tot informatie, en de uitgever van de door u gekozen cloud CMMS-oplossing is altijd in staat om u op de hoogte te houden van de maatregelen die worden genomen om u op de hoogte te houden van de ontwikkeling van de geldende normen en regelgeving.

CMMS Cloud vs. on-demand CMMS

Cloud CMMS verwijst naar SaaS (Software as a Service) systemen, wat betekent dat de uitgever verantwoordelijk is voor het hosten van de gegevens in de Cloud. U kunt uw CMMS dus overal en altijd gebruiken met een internetverbinding... Of niet ! Sommige CMMS'en bieden bijvoorbeeld dus een ontkoppelde modus, waardoor u kunt blijven werken als u geen verbinding heeft.

Een Cloud CMMS zal ook andere mobiele functionaliteiten integreren: het maken van foto's, het scannen van QR-codes, enz. Op weg naar mobiliteit!

Met onsite software moet u op regelmatige tijdstippen een back-up maken van uw database op een andere server, anders riskeert u al uw gegevens te verliezen: apparatuurgeschiedenis, werkopdrachten, klantcontactinformatie, enz. In de cloud-modus zijn de back-ups automatisch en inbegrepen in de abonnementsprijs.

U moet zich ook niet voorstellen dat een CMMS op locatie meer maatwerk mogelijk maakt. Dit is zelden het geval. Het vereist het inzetten van een team, het anticiperen op de inzet van updates, het beheren van versie-upgrades, het uitvoeren van geavanceerde tests, het uitvoeren van de acceptatie, het controleren of er geen beveiligingsinbreuk is, etc. In werkelijkheid zien bedrijven die hebben gekozen voor een server-gebaseerde CMMS hun project zelden tot het einde toe door, vanwege een gebrek aan tijd en geld.

Terwijl het beste Cloud CMMS-aanbod u een groot aantal aanpassingsopties biedt, op een vast of mobiel werkstation, afhankelijk van uw behoeften, en gepersonaliseerde ondersteuning biedt, kunt u een beroep doen op het ontwikkelingsteam voor geavanceerde aanpassingen.

CMMS Cloud: eenvoudiger

Faciliteer de ontvangst en opleiding van uw technici met een gebruiksvriendelijke CMMS Cloud. Mobiele technici hebben toegang tot de geschiedenis van de interventies die op een site of op een uitrusting zijn uitgevoerd, ongeacht de datum of de verantwoordelijke technicus. Zo raken ze snel vertrouwd met de informatie en zijn ze efficiënt en operationeel vanaf de eerste uren van gebruik.

CMMS begeleidt technici in het veld, zonder enige administratieve overbelasting of onnodige hertypering. De nadruk leggen op de essentie: probleemoplossing en klanttevredenheid.

Als een technicus uw bedrijf verlaat, zorgt u er ten slotte voor dat de kennis, ervaring en informatie die in de loop van de maanden en jaren is verzameld, volledig beschikbaar blijft. Aangezien alles in uw CMMS Cloud wordt geback-upt, bestaat er geen risico dat cruciale informatie die een verschil maakt voor uw klanten in het niets verdampt. Bedrijfsgegevens worden gecentraliseerd, niet gedistribueerd.

De CMMS Cloud: een must have

Tenslotte overtuigen bepaalde gebeurtenissen in het leven je uiteindelijk. Geconfronteerd met waterschade, een brand in uw bedrijf, een diefstal of een andere gebeurtenis, brengt het feit dat uw CMMS-gegevens in de Cloud zijn opgeslagen en op elk moment toegankelijk zijn vanaf elke mobiele of vaste lijn, gemoedsrust en een capaciteit om terug te stuiteren die het verschil maakt.

Als de Cloud een essentieel onderdeel van ons privéleven is geworden, dan is het dat ook in ons professionele leven, vooral voor CMMS'en. Back-up en gegevensbeveiliging zijn verzekerd, tegen een prijs die nu zeer toegankelijk is. De opstart is zeer snel.

 

Bij Yuman is het overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer het CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022