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Che cos'è un CMMS Cloud?

Che cos'è un CMMS Cloud?

Lunedì 20 aprile 2020

Come possiamo spiegare il successo del Cloud? Innanzitutto, è uno strumento di archiviazione estremamente flessibile: l'accesso a Internet da qualsiasi computer rende molto semplice l'accesso e il download di tutti i dati archiviati. Non è più possibile perdere informazioni. Quando si utilizza un CMMS Cloud, ciò significa avere la garanzia di mantenere uno storico di tutti gli interventi effettuati, degli ordini di lavoro, comprese le foto e i commenti registrati.

> Quali sono i diversi tipi di CMMS?

Cloud CMMS: più veloce, più economico

Il Cloud non richiede conoscenze informatiche specifiche: non è necessaria alcuna configurazione, basta collegarsi con un login e una password. Veloce e accessibile a tutti! La sicurezza dei dati è garantita dal provider che si affida a server ridondanti: quindi se un server si guasta, subentra il secondo e così via, il che offre un tasso di disponibilità del servizio del 99,99%.

La forza del Cloud risiede anche nel suo costo molto basso: poiché lo stesso servizio è offerto a un gran numero di utenti, i costi di gestione dei server sono bassi e il costo totale per l'utente rimane molto basso.

Cloud CMMS: più sicuro

Backup e crittografia dei dati

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Non è che avere i dati archiviati all'interno della propria azienda, fisicamente vicini, li renda più sicuri: si tratta di quello che potremmo definire un pregiudizio psicologico. Se scegliete una soluzione on-premise, assicuratevi di avere il personale IT necessario per garantire il corretto funzionamento del server e la manutenzione e la protezione dei dati. Gli host di CMMS in cloud utilizzano sofisticati protocolli di sicurezza e crittografia ed eseguono regolarmente test di vulnerabilità dell'infrastruttura per garantire che nessun dato sia compromesso. Se si sceglie di archiviare i dati internamente, è assolutamente necessario mettere in atto una politica di sicurezza simile. Ciò richiederà notevoli risorse umane e finanziarie.

Non sono gli unici.

Accesso solo agli utenti identificati

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Il vostro CMMS è conforme al RGPD

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Avere un CMMS Cloud facilita anche la conformità al GDPR [General Data Protection Regulation]. La stragrande maggioranza degli host è pienamente conforme in termini di sicurezza, accesso alle informazioni e protezione dei dati;Il fornitore di soluzioni cloud CMMS selezionato è sempre in grado di tenervi informati sulle misure adottate in relazione all'evoluzione degli standard e delle normative in vigore.

Cloud CMMS vs. CMMS on-premise

Il CMMS cloud si riferisce ai sistemi SaaS (Software as a Service), il che significa che è l'editore che si occupa di ospitare i dati nel cloud. Così potrete utilizzare il vostro CMMS da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con una connessione a Internet... Oppure no! Per questo motivo alcuni CMMS offrono una modalità di connessione, che consente di continuare a lavorare quando non si dispone più di una connessione.

Con un software on-premise, è necessario eseguire il backup del database su un altro server a intervalli regolari, altrimenti si rischia di perdere tutti i dati: cronologia delle apparecchiature, ordini di lavoro, dettagli dei clienti, ecc. In modalità cloud, i backup sono automatici e inclusi nel prezzo dell'abbonamento.

Non bisogna pensare che un CMMS on-site permetta una maggiore personalizzazione. Questo è raramente il caso. Richiede l'impiego di un team, l'anticipazione degli aggiornamenti, la gestione degli upgrade di versione, l'esecuzione di test avanzati e lo sviluppo di un nuovo sistema;Inoltre, è importante poter gestire la distribuzione degli aggiornamenti, gestire gli upgrade di versione, effettuare test avanzati, eseguire la ricetta, controllare che non ci siano violazioni della sicurezza e così via. In realtà, le aziende che hanno scelto un CMMS basato su server raramente completano il loro progetto, per mancanza di tempo e di denaro.

Mentre i migliori CMMS Cloud offrono un gran numero di opzioni di personalizzazione, su postazione fissa o mobile, in base alle vostre esigenze e il supporto personalizzato vi permette di ricorrere al team di sviluppo per personalizzazioni avanzate.

CMMS Cloud: più facile

Facilitate l'inserimento e la formazione dei vostri tecnici con un CMMS cloud di facile utilizzo. I tecnici mobili hanno accesso allo storico degli interventi effettuati su un sito o un'apparecchiatura, indipendentemente dalla data o dal tecnico responsabile. Questo permette loro di apprendere rapidamente le informazioni e di essere efficienti ed efficaci già nelle prime ore di utilizzo.
Il CMMS supporta i tecnici sul campo, senza alcun sovraccarico amministrativo o inutili rilavorazioni. In modo da potersi concentrare sull'essenziale: risolvere i problemi e garantire la soddisfazione del cliente.


Quando un tecnico lascia la vostra azienda, potete essere certi che le conoscenze, l'esperienza e le informazioni raccolte in mesi e anni rimangono pienamente disponibili. Poiché tutto è memorizzato nel CMMS Cloud, non c'è il rischio che informazioni cruciali che fanno la differenza per i vostri clienti vadano perse nel nulla. I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.

I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.

I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.

I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.

Cloud CMMS: un must

Finalmente, alcuni eventi della vita ti convincono. In caso di danni causati dall'acqua, da un incendio nei locali, da un furto o da qualsiasi altro evento, è indispensabile che i dati del CMMS siano archiviati nel cloud, accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo; La possibilità di accedere ai dati del CMMS nel cloud, da qualsiasi postazione mobile o fissa, vi offre la tranquillità e la capacità di reagire che fanno la differenza.

Se il Cloud è diventato un must nella nostra vita privata, lo sta diventando anche nella nostra vita professionale, e in particolare per i sistemi CMMS. Il backup e la sicurezza dei dati sono assicurati, a un costo che ora è molto accessibile. L'avvio è molto rapido. <È molto veloce iniziare.

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