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Faut-il développer sa GMAO ?

Faut-il développer sa GMAO ?

Mardi 24 mars 2020

Vous envisagez de développer votre propre GMAO pour votre entreprise ? Cet article va vous éclairer sur les différentes étapes de développement ainsi que sur les avantages et les inconvénients d'un tel projet.

> Quels sont les différents types de GMAO ?

Développer sa GMAO : Les principales étapes

C’est un processus complexe qui comporte au minimum 5 étapes :

  • L’établissement du cahier des charges : définissez les besoins de votre entreprise, les objectifs, le budget alloué (coûts de planification, de développement, de déploiement, d’amélioration), un macro-planning, etc. Ces informations vous aideront à définir les caractéristiques de votre GMAO (Arborescence, niveaux d’autorisation, version mobile ou non, etc.)
  • Le développement en lui-même : Cette partie technique se base sur le CDC (Cahier des Charges) et sur la planification réalisée précédemment
  • Les tests unitaires : Ces tests permettent de corriger les éventuels bugs découverts par l’équipe de développement
  • La recette : ce sont les utilisateurs qui testent l’application, font éventuellement part des fonctionnalités manquantes. Cette étape est aussi une phase de déploiement progressif de la GMAO
  • L’amélioration continue et la maintenance : Ce processus de learn management est nécessaire pour s’assurer que le logiciel puisse répondre effectivement aux besoins actuels et futurs de votre entreprise

 

Le coût du projet : un risque majeur

Les coûts ne doivent pas être uniquement mesurés en termes financiers. L’entreprise doit tenir compte non seulement du temps investi mais également de l’immobilisation d’une partie de l’équipe affectée au projet.

De plus, le piège principal serait de penser que les coûts ne se limitent qu’aux salaires ainsi qu’aux honoraires des développeurs. L’ensemble du processus doit être pris en compte.

Pensez-y à 2 fois avant de vous précipiter sur le développement de votre propre GMAO. Pour atteindre ces objectifs, un tel projet nécessite de pouvoir regrouper de fortes compétences que l’on retrouve rarement au sein même de l’entreprise et il faut généralement compter plus de 10 ans pour que les coûts de développement puissent être amortis.

Les avantages d’une GMAO propriétaire. Pour ne rien vous cacher, ils ne sont pas très nombreux :

  • En théorie, la solution s’adaptera aux besoins spécifiques de l’entreprise
  • Elle sera dimensionnée pour la taille de l’entreprise et s’alignera avec sa structure
  • Si l’équipe technique de développement travaille en interne, elle pourra être managée directement sans intermédiaire

...et les inconvénients. Wouf ! La liste paraît rédhibitoire :

  • Les coûts de développement d’une GMAO en interne seront toujours supérieurs à ceux mutualisés par plusieurs clients pour une GMAO d’un éditeur du secteur des solutions logicielles de maintenance, avec comme conséquence les quotes-parts d’amortissement mensuelles supérieures au prix d’un abonnement à une GMAO proposée en SaaS
  • C’est un processus complexe qui nécessite la mise en place d’une équipe d’experts spécialisée et d’une structure dédiée
  • Elle consomme également énormément de ressources du côté de la maîtrise d’ouvrage client
  • Une entreprise qui se lance dans un tel projet doit faire face à de nouvelles problématiques qu’elle n’aurait pas à résoudre en utilisant un logiciel proposé par un fournisseur spécialisé : choix et maintenance des serveurs, sécurisation continue des données, etc.
  • Si l’entreprise effectue une restructuration avant que les coûts de sa GMAO ne soient totalement amortis alors, le développement de celle-ci représentera une véritable perte financière, alors qu’il est possible à tout moment (ou pour le moins aux dates anniversaires du contrat) de stopper l’abonnement à une GMAO standard

Au fait, à Yuman notre ambition est d’offrir une expérience utilisateur inégalée. Vérifiez-le immédiatement : essayer gratuitement la GMAO. D’ici 2 minutes, le temps de créer votre compte, vous découvrirez ce qui se fait de plus moderne dans cette catégorie de logiciels.

Vous pouvez également bénéficier d’une démonstration animée par l'un de nos consultants : booker une visioconférence

Bonne découverte et à très bientôt sur Yuman.

 

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