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Sollte man sein CMMS ausbauen?

Sollte man sein CMMS ausbauen?

Dienstag 24 märz 2020

Sie planen, Ihr eigenes CMSG für Ihr Unternehmen zu entwickeln? Dieser Artikel wird Sie über die verschiedenen Entwicklungsstufen sowie über die Vor- und Nachteile eines solchen Projekts aufklären.
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> Was sind die verschiedenen Arten von CMMS?

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Entwicklung eines CMMS: Die wichtigsten Schritte

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Es ist ein komplexer Prozess, der mindestens 5 éSchritte umfasst:

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  • Die Erstellung des Pflichtenhefts: Ermitteln Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, die Ziele, das bereitgestellte Budget; (Kosten für Planung, Entwicklung, Implementierung, Verbesserung), einen Makroplan, etc. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, die Eigenschaften Ihres CMMS zu bestimmen (Baumstruktur, Berechtigungsstufen, mobile Version usw.)
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  • Die Entwicklung an sich: Dieser technische Teil basiert auf dem CDC (Pflichtenheft) und der zuvor erstellten Planung
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  • Unit-Tests: Diese Tests ermöglichen es, eventuelle Fehler zu beheben, die vom Entwicklungsteam abgedeckt wurden
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  • Das Rezept: Das sind die Nutzer, die die Anwendung testen und eventuell fehlende Funktionen melden. Dieser étape ist auch eine Phase der schrittweisen Einführung des CMMS
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  • Kontinuierliche Verbesserung und Wartung: Dieser Prozess des Lernmanagements ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Software den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen Ihres Unternehmens tatsächlich gerecht werden kann
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Der Projektkoeffizient: ein großes Risiko

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Die Kosten sollten nicht nur in finanzieller Hinsicht gemessen werden. Das Unternehmen muss nicht nur die investierte Zeit berücksichtigen, sondern auch die Bindung eines Teils der Mitarbeiter an das Projekt.

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Außerdem wäre der Hauptfehler zu glauben, dass die Kosten nur aus den Gehältern sowie den Honoraren der Entwickler bestehen. Der gesamte Prozess muss berücksichtigt werden.

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Denken Sie zweimal darüber nach, bevor Sie die Entwicklung Ihres eigenen CMMS in Angriff nehmen. Um diese Ziele zu erreichen, muss ein solches Projekt starke Kompetenzen vereinen, die nur selten innerhalb des Unternehmens zu finden sind, und es dauert in der Regel mehr als 10 Jahre, bis sich die Entwicklungskosten amortisiert haben.

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Die Vorteile eines proprietären CMMS. Um es vorweg zu nehmen, es sind nicht sehr viele:

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  • In der Theorie wird sich die Lösung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen
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  • Sie wird für die Größe des Unternehmens dimensioniert sein und sich an dessen Struktur anpassen
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  • Wenn das technische Entwicklungsteam intern arbeitet, kann es direkt ohne Zwischenhändler gemanagt werden
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...und die Nachteile. Wuff! Die Liste paraît rédhibitory:

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  • Die Kosten für die Entwicklung eines internen CMMS werden immer höher sein als die Kosten, die von mehreren Kunden für ein CMMS eines bestimmten Herstellers geteilt werden;Dies hat zur Folge, dass die monatlichen Abschreibungsquoten höher sind als der Preis eines Abonnements für ein CMMS, das als SaaS angeboten wird
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  • Es ist ein komplexer Prozess, der den Einsatz eines spezialisierten Expertenteams und einer diée Struktur erfordert.
  • Es verbraucht in der Regel Ressourcen aus dem Kreis des Auftraggebers
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  • Ein Unternehmen, das ein solches Projekt startet, muss sich mit neuen Problemen auseinandersetzen, die es bei der Verwendung einer Software von einem spezialisierten Anbieter nicht hätte lösen können: Auswahl und Wartung von Servern, kontinuierliche Datensicherung usw.
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  • Wenn das Unternehmen eine Umstrukturierung durchführt, bevor sich die Kosten für das CMMS vollständig amortisiert haben, wird die Entwicklung des CMMS zu einem großen Verlust für das Unternehmen werden;Sie können das Abonnement eines standardmäßigen CMMS jederzeit (oder zumindest an den Jahrestagen des Vertrags) kündigen.
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