Terug naar artikelen

Moet u uw CMMS ontwikkelen?

Moet u uw CMMS ontwikkelen?

Dinsdag 24 maart 2020

Bent u van plan om uw eigen CMMS te ontwikkelen voor uw bedrijf? Dit artikel zal u informeren over de verschillende ontwikkelingsfasen en de voor- en nadelen van een dergelijk project.

> Wat zijn de verschillende soorten CMMS?

Het ontwikkelen van uw CMMS: de belangrijkste fasen

Het is een complex proces met minstens 5 stappen:

  • Opstellen van specificaties: bepaal de behoeften van uw bedrijf, de doelstellingen, het toegewezen budget (planning, ontwikkeling, inzet, verbeteringskosten), de macro-planning, enz. Deze informatie helpt u bij het definiëren van de kenmerken van uw CMMS (boomstructuur, autorisatieniveaus, mobiele of niet-mobiele versie, etc.)
  • De ontwikkeling zelf: Dit technische deel is gebaseerd op de CDC (Specificaties) en op de eerder uitgevoerde planning
  • Eenheidstests : Deze tests maken het mogelijk om de mogelijke bugs die het ontwikkelingsteam ontdekt heeft, te corrigeren
  • Het recept: het zijn de gebruikers die de applicatie testen, eventueel met vermelding van ontbrekende functies. Deze fase is ook een fase van geleidelijke invoering van CMMS
  • Continue verbetering en onderhoud: Dit slanke managementproces is nodig om ervoor te zorgen dat de software effectief kan voldoen aan de huidige en toekomstige behoeften van het bedrijf

De kosten van het project: een groot risico

De kosten moeten niet alleen in financiële termen worden gemeten. Het bedrijf moet niet alleen rekening houden met de geïnvesteerde tijd, maar ook met de immobilisatie van een deel van het team dat aan het project is toegewezen.

Bovendien zou de belangrijkste valkuil zijn om te denken dat de kosten slechts beperkt zijn tot de salarissen en de honoraria van de ontwikkelaars. Er moet rekening worden gehouden met het hele proces.

Denk twee keer na voordat u zich haast om uw eigen CMMS te ontwikkelen. Om deze doelstellingen te bereiken, vereist een dergelijk project het vermogen om sterke vaardigheden samen te brengen die zelden binnen het bedrijf zelf te vinden zijn, en het duurt over het algemeen meer dan 10 jaar voordat de ontwikkelingskosten worden afgeschreven.

De voordelen van een eigen CMMS

  • In theorie zal de oplossing zich aanpassen aan de specifieke behoeften van het bedrijf
  • Het zal worden aangepast aan de omvang van het bedrijf en worden afgestemd op de structuur
  • Als het technische ontwikkelingsteam intern werkt, kan het naar wens moduleren

...en de ongemakken. Woef! De lijst lijkt onbetaalbaar:

  • De ontwikkelingskosten van een intern CMMS zullen altijd hoger zijn dan de kosten die verschillende klanten voor een CMMS van een uitgever in de sector van de onderhoudssoftwareoplossingen samenvoegen, met als gevolg dat de maandelijkse afschrijvingsaandelen hoger zullen zijn dan de prijs van een abonnement op een CMMS dat op SaaS-basis wordt aangeboden
  • Het is een complex proces dat de oprichting van een team van gespecialiseerde deskundigen en een toegewijde structuur vereist
  • Het verbruikt ook veel middelen aan de kant van het projectmanagement van de klant
  • Een bedrijf dat aan een dergelijk project begint, moet nieuwe problemen ondervinden die het niet zou hoeven op te lossen met software van een gespecialiseerde leverancier: keuze en onderhoud van servers, continue databeveiliging, enz.
  • Indien de onderneming een herstructurering doorvoert voordat de kosten van haar CMMS volledig zijn afgeschreven, zal de ontwikkeling van de CMMS een reëel financieel verlies betekenen, terwijl het op elk moment (of ten minste op de verjaardagsdata van het contract) mogelijk is om het abonnement op een standaard CMMS op te zeggen

Bij Yuman is het overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

 

 
Terug naar artikelen