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Qu'est-ce qu'une GMAO SaaS ?

Qu'est-ce qu'une GMAO SaaS ?

Vendredi 20 mars 2020

Découvrez les avantages et les inconvénients d'adopter une GMAO SaaS - Software as a Service - et basée dans le cloud

> Quels sont les différents types de GMAO ?

Faut-il acheter une licence et utiliser une GMAO proposée en SaaS ou se lancer dans un projet de développement d’une GMAO dédiée pour votre entreprise ? Cet article vous propose des éléments de réponse, qui mettront en évidence les avantages et les inconvénients relatifs à l’utilisation d’une GMAO SaaS.

Les avantages du SaaS

Le principal avantage relatif à l’utilisation d’une GMAO SaaS est sa rapidité de déploiement : vous disposez en effet d'un logiciel professionnel instantanément, tout prêt, en quelques clics seulement. Il vous suffit pour cela d’acheter une licence puis de vous connecter pour commencer à l’utiliser.

Certains éditeurs proposent une structure de base à partir de laquelle vous pouvez effectuer les personnalisations nécessaires, de manière à ce que la solution puisse répondre précisément aux besoins de votre entreprise et s’aligner à sa structure, à sa culture et à ses besoins spécifiques.

Vous n’aurez pas à vous soucier des problématiques d’hébergement, de sécurisation des données sur le serveur, des mises à jour et des maintenances : votre fournisseur gèrera toutes ces problématiques à votre place.

À contrario du développement d’une GMAO dédiée pour votre entreprise et hébergée “on premise”, c’est à dire dans vos locaux, sur vos propres serveurs qui entraînera des investissements de départs importants, une GMAO SaaS ne nécessite aucun besoin de trésorerie initial pour pouvoir être lancée et supporter immédiatement vos opérations. Ainsi le business model des éditeurs majoritairement basé sur un paiement à l’usage de la solution se révèle beaucoup plus favorable à l’entreprise cliente.

La plupart des GMAO SaaS sont directement adaptées aux appareils mobiles, smartphones et tablettes, et sont multilingues. Il est possible d’obtenir ces mêmes caractéristiques en développant votre propre logiciel mais il faut prendre en compte que cela complexifiera et alourdira considérablement un tel projet.

Les inconvénients. Mais en reste-t-il vraiment ?

On peut penser qu'une GMAO standard proposée en SaaS ne répondra pas forcément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Si cela se révèle parfois exact, les meilleurs éditeurs, et il ne faudra ne retenir que ceux-là, sont parfaitement en mesure de personnaliser leur solution standard et d’ajouter les fonctionnalités complémentaires nécessaires à votre activité.

Vos données sont hébergées sur des serveurs que vous ne contrôlez pas entièrement. Toutefois, si vous vous assurez-vous que vos données sont bien stockées dans des serveurs hébergés en Europe et que l’éditeur et l'infrastructure technique sont en totale conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), alors aucun problème.

Votre GMAO SaaS peut-être temporairement indisponible sans que vous ne puissiez contrôler les calendriers de mises à jour et de maintenance : coordonnez-vous avec votre fournisseur pour anticiper ces “indisponibilités” éventuelles nécessaires au bon fonctionnement de la solution. Sur ce dernier point, il est également à noter que de très gros progrès ont été réalisés ces dernières années par les éditeurs et les meilleurs d’entre eux proposent désormais des plateformes à très haute disponibilités : ils approchent ainsi des 100% 7J/7 24H sur 24 ce qui est généralement largement supérieur à ce que vos propres services informatiques sont en mesures de vous proposer. Les mises à jour se font en arrière-plan sans aucune interruption de service et sans que les utilisateurs ne s'en rendent compte.

Plus aucune hésitation à avoir donc et plus aucun frein. Adoptez le SaaS et foncez dans le cloud !

Au fait, à Yuman notre ambition est d’offrir une expérience utilisateur inégalée. Vérifiez-le immédiatement : essayer gratuitement la GMAO. D’ici 2 minutes, le temps de créer votre compte, vous découvrirez ce qui se fait de plus moderne dans cette catégorie de logiciels.

Vous pouvez également bénéficier d’une démonstration animée par l'un de nos consultants : booker une visioconférence

 

Bonne découverte et à très bientôt sur Yuman.

 

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