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¿Qué es una GMAO Saas?

¿Qué es una GMAO Saas?

Viernes 20 marzo 2020

Descubra las ventajas y desventajas de la adopción de SaaS (Software as a Service) y de la GMAO basada en la nube.

> ¿Cuáles son los diferentes tipos de GMAO?

¿Es necesario comprar una licencia y utilizar una GMAO ofrecida en SaaS o iniciar un proyecto para desarrollar una GMAO dedicada para su empresa? Este artículo le ofrece algunas respuestas, destacando las ventajas y desventajas de usar una GMAO SaaS.

Las ventajas del SaaS

La principal ventaja de utilizar una GMAO SaaS es su rapidez de despliegue: usted dispone de un software profesional al instante, listo para ser utilizado, en sólo unos pocos clics. Todo lo que tiene que hacer es comprar una licencia y luego iniciar sesión para empezar a usarla.

Algunos proveedores ofrecen un marco básico a partir del cual se pueden hacer las adaptaciones necesarias, de modo que la solución pueda satisfacer con precisión las necesidades de su empresa y ajustarse a la estructura, la cultura y los requisitos específicos de su organización.

No tendrá que preocuparle por los problemas de alojamiento, la seguridad de los datos en el servidor, las actualizaciones y el mantenimiento: su proveedor gestionará todos estos problemas por usted.

A diferencia del desarrollo de una GMAO dedicada a su empresa y alojada "in situ", es decir, en sus instalaciones, en sus propios servidores, que supondrá importantes inversiones iniciales, una GMAO en modo SaaS no requiere un desembolso inicial de efectivo para su puesta en marcha y apoyar inmediatamente sus operaciones. Así pues, el modelo de negocio de los editores, basado principalmente en el pago por uso de la solución, resulta mucho más favorable para la empresa cliente.

La mayoría de las GMAO SaaS están adaptadas directamente a los dispositivos móviles, teléfonos inteligentes y tabletas, y son multilingües. Es posible obtener estas mismas características desarrollando su propio software, pero hay que tener en cuenta que esto hará que tal proyecto sea considerablemente más complejo y engorroso.

Las desventajas. Pero, ¿realmente queda alguno?

Podría pensar que una GMAO estándar ofrecida en SaaS no necesariamente satisface las necesidades específicas de su empresa. Si bien esto es cierto a veces, los mejores proveedores, y sólo se debe elegir a los mejores, son perfectamente capaces de personalizar su solución estándar y añadir la funcionalidad adicional necesaria para su negocio.

Sus datos están alojados en servidores que usted no controla totalmente. Sin embargo, si se asegura de que sus datos se almacenan en servidores alojados en Europa y que el editor y la infraestructura técnica cumplen plenamente con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), entonces no hay problema.

Su GMAO SaaS puede estar temporalmente no disponible sin que usted pueda controlar los programas de actualización y mantenimiento: coordine con su proveedor para anticipar estas posibles "indisponibilidades" necesarias para que la solución funcione correctamente. Sobre este último punto, cabe señalar también que en los últimos años los editores de software han hecho progresos muy importantes y los mejores de ellos ofrecen ahora plataformas de muy alta disponibilidad: se acercan ahora al 100%, 7 días a la semana, 24 horas al día, lo que en general es mucho más de lo que sus propios departamentos de TI pueden ofrecerles. Las actualizaciones se hacen en segundo plano sin ninguna interrupción del servicio y sin que los usuarios se den cuenta.

No más vacilación y no más frenos. ¡Abraza SaaS y ve a la nube!

Por cierto, en Yuman nuestra ambición es ofrecer una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo de inmediato: pruebe la GMAO gratis. Dentro de 2 minutos, en el momento de crear su cuenta, descubrirá lo más nuevo en esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

Buen descubrimiento y nos vemos pronto en Yuman.


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