Was ist ein Cloud CMMS?

Die Cloud erfordert keine speziellen Computerkenntnisse: Es gibt keine notwendige Konfiguration, Sie müssen sich nur mit einem Login und einem Passwort einloggen. Schnell und zugänglich für alle! Die Datensicherheit wird vom Anbieter garantiert, der sich auf redundante Server stützt: Wenn ein Server ausfällt, übernimmt der zweite und so weiter, was eine Verfügbarkeitsrate des Dienstes von 99,99 % gewährleistet.

Die Stärke der Cloud liegt auch in ihren sehr niedrigen Kosten: Da derselbe Dienst einer großen Anzahl von Nutzern angeboten wird, sind die Kosten für den Betrieb der Server gering und die Gesamtkosten für den Nutzer bleiben sehr niedrig.

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Cloud CMS: mehr Sicherheit

Datensicherung und -verschlüsselung

Die Tatsache, dass Ihre Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert werden und Ihnen physisch nahe sind, bedeutet nicht, dass sie sicherer sind: Es ist vielmehr das, was man als psychologischen Bias bezeichnen könnte. Wenn Sie sich für eine On-Premise-Lösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie das IT-Team haben, das für den Betrieb des Servers, die Wartung und die Datensicherheit erforderlich ist. Cloud CMMS-Hoster verwenden hochentwickelte Sicherheits- und Verschlüsselungsprotokolle und führen regelmäßig Tests zur Überprüfung der Infrastruktur durch, um sicherzustellen, dass keine Daten kompromittiert werden. Wenn Sie sich für eine interne Speicherung entscheiden, ist es absolut notwendig, eine ähnliche Sicherheitsrichtlinie zu implementieren. Dies erfordert einen erheblichen personellen und finanziellen Aufwand.

Zugang nur für angemeldete Benutzer

Eine zusätzliche Sicherheitsebene besteht darin, dass nur Personen mit einem verschlüsselten Login und Passwort auf Ihre Daten zugreifen können. Sie können verschiedene Einstellungen für jeden Benutzer Ihres Cloud CMMS vornehmen, von der einfachen Einsichtnahme bis hin zur erweiterten Bearbeitung, und Sie können auf die Logs der von jedem Benutzer vorgenommenen Änderungen zugreifen, um eine maximale Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Ihr CMMS in Übereinstimmung mit der DSGVO

Die Nutzung eines Cloud CMMS erleichtert Ihnen auch die Einhaltung der DSGVO [Datenschutz-Grundverordnung]. Die meisten Hosting-Unternehmen haben die DSGVO bereits vollständig umgesetzt, sowohl in Bezug auf die Sicherheit als auch auf den Zugang zu Informationen und den Datenschutz;Der Hersteller Ihrer CMMS-Cloud-Lösung ist stets in der Lage, Sie über die Maßnahmen zu informieren, die im Hinblick auf die Entwicklung der geltenden Normen und Vorschriften ergriffen werden.

Cloud-CMS vs. On-Premise-CMS

Cloud CMMS beziehen sich auf SaaS-Systeme (Software as a Service), was bedeutet, dass der Herausgeber das Hosting der Daten in der Cloud übernimmt. Sie können Ihr CMMS also von jedem Ort und zu jeder Zeit mit einer Internetverbindung nutzen ... Oder auch nicht! Einige CMMS bieten einen Verbindungsmodus an, der es Ihnen ermöglicht, weiterzuarbeiten, wenn Sie keine Verbindung mehr haben.

Ein Cloud CMMS wird auch andere mobile Funktionen beinhalten: Fotos machen, QR-Codes scannen, etc. Auf dem Weg zur Mobilität

Bei einer standortgebundenen Software müssen Sie Ihre Datenbank in regelmäßigen Abständen auf einem anderen Server sichern, da Sie sonst alle Ihre Daten verlieren könnten: Gerätehistorie, Arbeitsaufträge, Kundenkoordinaten etc. Im Cloud-Modus werden Backups automatisch erstellt und sind im Preis des Abonnements enthalten.

Man sollte sich auch nicht vorstellen, dass ein CMMS vor Ort mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet. Dies ist selten der Fall. Es setzt voraus, dass man ein Team einrichtet, die Bereitstellung von Updates vorwegnimmt, Upgrades verwaltet, Updates durchführt, die Software aktualisiert und die Software auf dem neuesten Stand hält;Sie können erweiterte Tests durchführen, die Abnahme durchführen, überprüfen, dass es keine Sicherheitslücken gibt usw. In der Regel führen Unternehmen, die sich für ein serverbasiertes CMMS entschieden haben, das Projekt aus Zeit- und Geldmangel nur selten zu Ende.

Während die besten Cloud CMMS Ihnen eine Vielzahl von Anpassungsoptionen bieten, stationär oder mobil, je nach Ihren Bedürfnissen, und die persönliche Betreuung ermöglicht es Ihnen, das Entwicklungsteam für fortgeschrittene Anpassungen hinzuzuziehen.

Cloud CMMS: Einfacher

Erleichtern Sie Ihren Technikern den Einstieg und die Schulung mit einem benutzerfreundlichen CMMS aus der Cloud. Techniker, die unterwegs sind, haben Zugriff auf die Historie der an einem Standort oder einer Anlage durchgeführten Arbeiten, unabhängig davon, wann und welcher Techniker dafür verantwortlich ist. Auf diese Weise können sie Informationen schnell erfassen und schon nach wenigen Stunden effizient und effektiv arbeiten.

Das CMMS begleitet die Techniker vor Ort, ohne administrativen Mehraufwand oder unnötige Neueingaben. So können sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Lösung von Problemen und die Zufriedenheit der Kunden.

Wenn schließlich ein Techniker Ihr Unternehmen verlässt, stellen Sie sicher, dass das Wissen, die Erfahrung und die Informationen, die im Laufe der Monate und Jahre gesammelt wurden, weiterhin vollständig verfügbar sind. Da alles in Ihrem Cloud CMMS gespeichert wird, besteht keine Gefahr, dass wichtige Informationen, die für Ihre Kunden den Unterschied ausmachen, verloren gehen. Die Daten des Unternehmens werden zentralisiert und nicht verteilt.

Das Cloud CMMS: ein Muss

Endlich werden Sie von einigen Ereignissen im Leben überzeugt. Im Falle eines Wasserschadens, eines Brandes in Ihren Räumlichkeiten, eines Diebstahls oder eines anderen Ereignisses können Sie auf Ihre CMMS-Daten zugreifen, die in der Cloud gespeichert sind; Sie können jederzeit von jedem mobilen oder stationären Computer aus auf Ihre Daten zugreifen. Dies gibt Ihnen die nötige Ruhe und die Fähigkeit, sich auf neue Situationen einzustellen, die den Unterschied ausmachen.

Die Cloud ist aus unserem Privatleben nicht mehr wegzudenken, aber auch im Berufsleben, insbesondere bei CMMS, wird sie immer wichtiger. Die Datensicherung und -sicherheit ist gewährleistet, und die Kosten sind nun sehr leicht zugänglich. Die Einarbeitung erfolgt sehr schnell.