Terug naar artikelen

Geautomatiseerd informatiebeheersysteem voor onderhoud: wat is CMMS?

Geautomatiseerd informatiebeheersysteem voor onderhoud: wat is CMMS?

Maandag 21 maart 2022

CMMS, voor Computer Aided Maintenance Management, is veel meer dan een eenvoudig beheersinstrument. We leggen uit wat CMMS is en wat het niet is.

Wat is CMMS? Noch een geïntegreerd softwarepakket (of ERP voor Enterprise Resource Planner), noch een eenvoudig beheersinstrument, ontdekken wat CMMS werkelijk is. Dit acroniem verwijst naar software die alle verrichtingen omvat met betrekking tot onderhoudsbeheer volgens de CMMS-definitie.

CMMS: wat betekent geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem?

CMMS betekent letterlijk Computer Ondersteund Onderhoudsbeheer. Het is bedoeld voor alle bedrijven die een uitrusting hebben. Productielijnen, onroerend goed, wagenpark, kantooruitrusting: allemaal activa die het bedrijf soepel en optimaal moet laten draaien. CMMS is bedoeld om deze onderhoudswerkzaamheden te vergemakkelijken. Het is software die gegevens centraliseert met betrekking tot interventies en toezicht op het werk. Het is ook een oplossing voor voorraadbeheer. Dit is wat CMMS-software omvat.

De doelstellingen van een computerondersteunde onderhoudssoftware

CMMS stelt u in staat om :

  • Centraliseren van informatie met betrekking tot apparatuur
  • Vergemakkelijken van technische uitwisselingen tussen onderhoudsteams
  • Voorraadbeheer automatiseren 
  • Anticiperen op de aankoop van reserveonderdelen
  • Beheer van de planning van onderhoudswerkzaamheden
  • De uitvoering van preventief of zelfs voorspellend onderhoud vergemakkelijken
  • De prestaties van de onderhoudsdienst analyseren

Wat CMMS in de praktijk is volgens de gebruikers (management en technici)

Wat is CMMS? De definitie van CMMS varieert naar gelang van de gebruikers:

  • Voor operationeel beheer: CMMS is een instrument voor planning en controle van de activiteiten van technici
  • Voor onderhoudstechnici: CMMS is een hulpmiddel om de uitwisseling van technische informatie tijdens interventies te vergemakkelijken
  • Voor inkoopafdelingen: CMMS is een hefboom om te anticiperen op voorraadbeheer
  • Voor de IT-afdeling biedt CMMS gegevensbeveiliging zonder de noodzaak om hosting en hardware-infrastructuren te beheren (SaaS-oplossingen)
  • Voor productieteams garandeert CMMS regelmatig onderhoud van apparatuur om grote storingen te voorkomen
  • Voor het management: CMMS is een krachtig analyse-instrument voor het optimaliseren van het middelenbeheer en het verlagen van de onderhoudskosten

CMMS is een zeer veelzijdig instrument. Wees voorzichtig: CMMS is geen "catch-all" zoals veel geïntegreerde management software pakketten vaak worden beschuldigd te zijn.

ERP, CAPM: IT-oplossingen niet te verwarren met CMMS

Wanneer we het over beheersoftware hebben, kunnen we soms verschillende oplossingen door elkaar halen. Nu u weet wat CMMS is, moet u eens uitzoeken wat het niet is.

Softwarepakketten en geïntegreerde instrumenten: wat CMMS niet is

CMMS is geen geïntegreerd softwarepakket dat beweert alles in het bedrijf te beheren. De functionaliteiten zijn veel meer gericht op de behoeften van onderhoudsteams. Daardoor is de installatie van een CMMS veel lichter. De keuze van deze software verstoort niet alle processen van de onderneming. Natuurlijk, zoals elk informatiesysteem, vereist CMMS de inzet van de gebruikers. De onderhoudsafdelingen staan in de frontlinie waar het erom gaat het instrument in leven te houden en de gegevens te voeden. Maar het gebruik van een CMMS is veel eenvoudiger en intuïtiever dan ERP-software.

Bedrijfssoftware voor onderhoudsbeheer, niet voor productie

Als bedrijfssoftware is deze oplossing in de eerste plaats bedoeld voor de onderhoudssector. CMMS is ook van belang voor onderhoudsteams. Aankoop-, financiële en klantenrelatieafdelingen kunnen de software gebruiken.
Wees voorzichtig CMMS niet te verwarren met CAPM. CMMS is geen computerondersteunde productiesoftware (CAPM). In de industrie kan het werktuig zo in optimale staat worden gehouden. Anderzijds is het CMMS niet bedoeld om de planning van productie en bestellingen te beheren.

Wij bevelen ook aan:

 

 

Terug naar artikelen