News feed
News feed
Woensdag 13 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Dinsdag 05 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Zaterdag 02 mei 2020
Vrijdag 01 mei 2020
Donderdag 30 april 2020

Terug naar artikelen

Investeren in CMMS in tijden van crisis

Investeren in CMMS in tijden van crisis

Woensdag 25 maart 2020

Nog meer in tijden van crisis is het essentieel dat u zich zorgen maakt over de toekomst van uw bedrijf. Om u bewust te maken van de prioriteit om uw onderhoudsafdeling goed in te richten, geven we u zes redenen om nu te investeren in een CMMS.

> Digitaal voor onderhoud

De economische recessie als gevolg van de gezondheidscrisis

Het is u zeker niet ontgaan dat de Coronaviruspandemie een aanzienlijke impact zal hebben op de economische activiteit wereldwijd. Al eerder had een recente studie van de Organisatie voor Handel en Ontwikkeling van de Verenigde Naties een alarmerend rapport opgeleverd waarin staat dat er een grote kans is op een wereldwijde recessie in 2020 met een daling van de industriële productie, de investeringen en de consumptie per hoofd van de bevolking. 

In een dergelijk scenario is een CMMS een waardevol instrument dat de mate van impact van onderhoudsactiviteiten op de balans van een bedrijf kan aantonen en telewerken kan bevorderen.

Een CMMS dat zorgt voor de digitalisering van de onderhoudsactiviteiten zal inderdaad een aanzienlijke troef zijn om een optimale productiviteit te garanderen en de bedrijfscontinuïteit te bevorderen door middel van werken op afstand. Het vermogen van de tool om face-to-face interacties te beperken door middel van het uitwisselen en delen van informatie stelt de onderneming dus in staat om haar activiteiten voort te zetten. Het onderhoudsteam blijft werken, weet precies welke opdrachten het moet uitvoeren zonder dat de technici direct contact moeten hebben met hun manager, dispatcher en klantcontacten.

Productiviteit tijdens de recessie

Wanneer slechte verkoopresultaten niet de verwachte voordelen opleveren, wenden bedrijven zich tot het minimaliseren van de bedrijfskosten. Voor een maximale winstgevendheid moet het management een uitstekende kennis hebben van de wereldwijde onderhoudsactiviteiten. Onderhoudsgegevens moeten gemakkelijk te traceren zijn en met één druk op de knop beschikbaar zijn. Dit vereist bijvoorbeeld het automatisch genereren van terugkerende onderhoudsopdrachten met gedetailleerde, vooraf gedefinieerde onderhoudsschema's en geoptimaliseerde preventieve onderhoudsplannen.

Naast de productiviteitsuitdagingen tijdens de recessie moet de onderneming ook haar verplichtingen nakomen, haar vaardigheden en expertise behouden, de veiligheid van haar medewerkers waarborgen en haar reputatie hoog houden. Met een CMMS worden de preventieve onderhoudsschema's geautomatiseerd en de dispatching van versnelde curatieve interventies beperkt de behoefte aan personeel binnen het bedrijf. De specifieke voorzorgsinstructies, die gemakkelijk kunnen worden aangevuld en versterkt in functie van de nieuwe gezondheidsgebeurtenissen waarmee rekening moet worden gehouden, worden automatisch herinnerd aan elke persoon die bij elke interventie betrokken is, zodat hij/zij permanent op de hoogte is van de gebruikelijke en uitzonderlijke voorzorgsmaatregelen.

Zelfs in crisistijden zal een CMMS u helpen om in contact te blijven met uw klanten, die heel gemakkelijk, via e-mails of sms'jes die automatisch door het platform (in push-modus) of via het toegangsportaal (in pullmodus) worden doorgestuurd, de interventies te volgen die uw technische teams voor hen blijven uitvoeren.

Groei na de recessie

Het is dringend noodzakelijk dat het bedrijf zijn traditionele aanpak van het onderhoudsbeheer heroverweegt. Het zal inderdaad van essentieel belang zijn dat het zich goed positioneert ten opzichte van zijn concurrenten om terug te kunnen stuiteren zodra de economie zich herstelt. Om een optimaal niveau van productie en concurrentiekracht te herwinnen, is een modern en adequaat CMMS essentieel.

Toonaangevende advies- en onderzoeksbureaus zeggen dat de bedrijven die de recessie en de staking het beste bestrijden, de bedrijven zijn die out-of-the-box digitale oplossingen gebruiken als alternatief voor de conventionele praktijken. Om deze strategie succesvol te laten zijn, moet onderhoud er integraal deel van uitmaken. Investeren in preventief onderhoud zorgt ervoor dat de productiecyclus klaar is, zonder verborgen vertragingen of mogelijke storingen, en vermindert de impact op de business van een mogelijk incident. De planning en dus het softwareondersteunde onderhoud wordt een essentieel onderdeel om het bedrijf in staat te stellen snel te herstellen van de recessie.

Beter informatiebeheer 

Niet weten waar een apparaat is. Welke technische apparaten zijn aanwezig op een locatie ver van het hoofdkantoor? Het kennen van de apparatuurvoorraad van een recent aangekocht gebouw. Grote bedrijven die verantwoordelijk zijn voor een aanzienlijk aantal te onderhouden apparatuur worden zeer vaak geconfronteerd met dit soort problemen, die gevolgen kunnen hebben in termen van bedrijfscontinuïteit en in termen van regelgeving.

Stelt u zich een plaats voor waar u een van uw technische middelen zou kunnen selecteren en alle informatie zou kunnen kennen, zoals de technische specificaties, de vervaldatum van de garantie, de datum van ingebruikname, de berichten, de foto's, de geschiedenis, enz. die u nodig hebt. Geen tijd meer verspillen met het doorzoeken van papieren dossiers in kasten, een operatie die in normale tijden al vervelend is en onmogelijk wordt als kantoren niet meer toegankelijk zijn. U hoeft uw Excel-bestanden of zelfs die van uw collega's niet door te nemen. 

Stel je voor dat deze informatie niet alleen toegankelijk is vanaf je computer, maar ook vanaf je smartphone. Dit is precies wat de huidige onderhouds- en vermogensbeheersoftware te bieden heeft. 

Stel je de mogelijkheid voor om al deze informatie direct uit het veld te verzamelen. Om de activa van uw geïnstalleerde basis te verrijken zonder dat u extra gegevens hoeft in te voeren. Om fotobibliotheken te maken. Om toegang te krijgen tot al deze informatie via een eenvoudige QR-code. Om de plannen van de installaties te hebben. Enz.

Verhoog de productiviteit

Het hebben van een CMMS zal u niet alleen helpen bij het preventief onderhoud, maar zal de technici ook in staat stellen om alle instructies te hebben om een specifieke curatieve missie uit te voeren: wat is de aard van het probleem? Wat is de prioriteit? Waar wordt het onderhouden? Wanneer wordt het uitgevoerd? Welke onderdelen zijn er nodig en zijn ze op voorraad?

Sommige CMMS geven ook informatie weer zoals onderhoudshistorie, garanties, enz. die nodig zijn voor onderhoudswerkzaamheden. Sommige pakketten bevatten ook extra functionaliteit voor het beheer van rapporten en kernprestatie-indicatoren. Met cloud-gebaseerde CMMS-oplossingen kunt u ook verbinding maken met de applicatie vanaf elk vast werkstation, waar u ook bent, voor sneller en eenvoudiger delen en dus maximale flexibiliteit en beschikbaarheid.

Het faciliteren van teamwork en samenwerking

Teamwork is de beste manier om iedereen in staat te stellen om te winnen in efficiëntie, expertise en om eventuele moeilijkheden te overwinnen. Wanneer individuen als een team werken, kunnen ze samenwerken en hun kennis en ervaring bundelen om de beste oplossing te vinden. CMMS is essentieel om deze gedragingen te bevorderen, te vergemakkelijken en te stimuleren die leiden tot echte samenhang binnen het technische team door het aanbieden van een afgelegen, gecentraliseerde samenwerkingsruimte, die niet alleen toegankelijk is vanuit het hoofdkantoor van het bedrijf, maar ook vanuit het veld.

Zo kan een beginnende technicus die op zoek is naar een oplossing, met behulp van CMMS zien hoe teamleden soortgelijke problemen in het verleden hebben opgelost. Ze kunnen ook op afstand hulp en ondersteuning vragen aan een meer ervaren technicus via video om suggesties te krijgen over hoe ze hun taak kunnen uitvoeren.

Het helpt ook het personeel in organisaties die op rotatiebasis werken om verbonden en geïnformeerd te blijven door informatie, zoals de status van de operaties, foto's, mededelingen over relevante apparatuur, persoonlijke opmerkingen, enz. Het zorgt ook voor meer transparantie door het team een betere zichtbaarheid van de activiteiten en de bijdrage van elk lid van het bedrijf te geven.

Beperk de stilstandtijd

Het optreden van een storing in de apparatuur kan ernstige gevolgen hebben voor de activiteit of de reputatie van het bedrijf. Het beperken van het aantal incidenten, de reactiesnelheid en het vermogen om het probleem op te lossen wanneer het zich voordoet, zijn de bepalende criteria voor het meten van de prestaties van een onderhoudsteam en het waarborgen van de duurzaamheid ervan.

Om uw afdeling of uw bedrijf in staat te stellen een nieuw niveau te bereiken in het beheer van het onderhoud, om een hoger niveau van dienstverlening te bereiken, om zich meer te kunnen onderscheiden van de concurrentie, is het essentieel om het uit te rusten met een web en mobiele CMMS.

 

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens!

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 
 
 
Terug naar artikelen