Hoe reken je een contract aan?



Met Yuman CMMS kunt u het operationele gedeelte van uw onderhoudscontracten beheren met de onderhoudsplannen en -reeksen, maar ook het financiële gedeelte.


In Yuman beschikt u over verschillende factureringsmogelijkheden:


- volgens een jaarlijks of maandelijks tarief

- facturering na preventieve interventie

- waardering van de kosten van de interventie aan de hand van een onderhoudsmarge



Ga eerst naar Facturen > Contractlijst. Wanneer u het contract aanmaakt, kunt u een begindatum en een einddatum kiezen, of het contract laten lopen.


> Volgens een jaarlijkse of maandelijkse vergoeding

Voer het bedrag (excl. BTW) van de jaarlijkse bijdrage in en bepaal de factureringsmaanden. U kunt dan naar het tabblad Facturen > Facturatiecontracten gaan: alle facturen die tijdens de gekozen maand verschuldigd zijn, worden automatisch door CMMS voorbereid. U kunt ze aanmaken in de status in voorbereiding of ze rechtstreeks genereren. U vindt ze dan in de Facturenlijst.


> Als u het vakje "Trigger factuur na interventie" aanvinkt > Als u het vakje "Trigger factuur na interventie" aanvinkt

Hier wordt de factuur pas opgesteld wanneer de onderhoudstaak met succes is voltooid. De handeling is dan vergelijkbaar met het factureren van een curatieve ingreep: ga naar de preventieve ingreep en klik op de knop "Factureren".


> Als u het vakje "Taxeren op basis van de onderhoudsreeksen" aanvinkt

In dit geval wordt de factuur na de taak aangemaakt. Zij omvat de kosten van de lijst van onderhoudstaken (vast te stellen in het operationele gedeelte van het contract) en vermenigvuldigt deze zo nodig met het aantal betrokken apparaten. Ga ook hier naar de preventieve tussenkomst en klik op de knop "Factuur".


Ten slotte kunt u ook een prijsherziening toevoegen aan uw onderhoudscontracten, op basis van de formules en herwaarderingsindexen die eerder in het CMMS zijn gedefinieerd.


News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022