Wie stellt man einen Vertrag in Rechnung?

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Mit dem Yuman CMMS können Sie den operativen Teil Ihrer Wartungsverträge mit den Wartungsplänen und -plänen verwalten, aber auch den finanziellen Teil.

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In Yuman stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten der Rechnungsstellung zur Verfügung:


- nach einer jährlichen oder monatlichen Gebühr
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- Rechnungsstellung nach der präventiven Intervention
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- Bewertung der Kosten des Eingriffs nach einem Wartungsplan
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Als Erstes gehen Sie zu Rechnungen > Vertragsliste. Bei der Erstellung des Vertrags können Sie ein Start- und ein Enddatum wählen oder ihn im Running belassen.

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> Nach einer jährlichen oder monatlichen Gebühr
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Tragen Sie den Betrag ohne Mehrwertsteuer für die jährliche Gebühr ein und legen Sie die Abrechnungsmonate fest. Sie können dann auf den Reiter Rechnungen > Verträge in Rechnung stellen gehen: Alle Rechnungen, die in dem gewählten Monat fällig werden, werden automatisch vom CMMS vorbereitet. Sie können sie im Status in Vorbereitung erstellen oder direkt generieren. Sie finden sie dann in der Liste der Rechnungen wieder.

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> Wenn Sie das Kästchen "Rechnung nach der Intervention auslösen"
ankreuzen.
Hier wird die Rechnung erst vorbereitet, wenn die Wartungsmaßnahme tatsächlich durchgeführt wurde. Die Funktionsweise ist dann ähnlich wie bei der Rechnungsstellung für eine kurative Maßnahme: Gehen Sie zu der vorbeugenden Maßnahme und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung".

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> Wenn Sie das Kästchen "Aus Wartungsplänen bewerten"
ankreuzen.
In diesem Fall wird die Rechnung nach der Maßnahme erstellt. Sie wird die Kosten des Wartungsplans (der im operativen Teil des Vertrags festgelegt werden muss) übernehmen und sie gegebenenfalls mit der Anzahl der betroffenen Geräte multiplizieren. Gehen Sie auch hier zu der vorbeugenden Maßnahme und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung".

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Schließlich können Sie Ihren Wartungsverträgen auch eine Preisanpassung hinzufügen, die sich nach den zuvor im CMMS festgelegten Formeln und Neubewertungsindizes richtet.