Comment facturer un contrat ?



La GMAO Yuman vous permet de gérer la partie opérationnelle de vos contrats de maintenance avec les plans et les gammes de maintenance, mais également la partie financière.


Dans Yuman, plusieurs possibilités de facturation s’offrent à vous :


- selon une redevance annuelle ou mensuelle

- facturation après l’intervention préventive

- valorisation du coût de l’intervention en fonction d’une gamme de maintenance



Premièrement, rendez-vous dans Factures > Liste des contrats. A la création du contrat, vous pouvez choisir une date de début et une date de fin, ou bien le laisser en running.


> Selon une redevance annuelle ou mensuelle

Inscrivez le montant HT de la redevance annuelle et définissez les mois de facturation. Vous pourrez ensuite vous rendre dans l’onglet Factures > Facturer les contrats : toutes les factures arrivant à échéance pendant le mois choisi sont automatiquement préparées par la GMAO. Vous pouvez les créer au statut en préparation ou les générer directement. Vous les retrouverez ensuite dans la Liste des Factures.


> Si vous cochez la case “Déclencher la facture après l’intervention”

Ici, la facture est préparée uniquement lorsque l’intervention de maintenance a bien été effectuée. Le fonctionnement est alors semblable à la facturation d’une intervention curative : rendez-vous sur l’intervention préventive et cliquez sur le bouton “Facture.”


> Si vous cochez la case “Valoriser à partir des gammes de maintenance”

Dans ce cas, la facture est créée après l’intervention. Elle va reprendre le coût de la gamme de maintenance (à définir dans la partie opérationnelle du contrat) et le multiplier par le nombre d’équipements concernés le cas échéant. Ici aussi, rendez-vous sur l’intervention préventive et cliquez sur le bouton “Facture”.


Enfin, vous pouvez aussi ajouter à vos contrats de maintenance une révision du prix, en fonction des formules et indices de revalorisation préalablement définis dans la GMAO.


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